Wie wird die neue Arbeitsweise aussehen?

Als Büros auf der ganzen Welt im März 2020 als Vorsichtsmaßnahme gegen einen neuen Coronavirus geschlossen wurden, gingen viele Mitarbeiter davon aus, dass es nur wenige Wochen dauern würde, bis sie wieder zurück waren. Wir wussten wenig. In einigen Teilen der Welt, insbesondere in Großbritannien und den USA, sind viele Mitarbeiter nach mehr als einem Jahr nicht in ihre Büros zurückgekehrt.

Auch wenn Impfungen jetzt Hoffnung auf eine Rückkehr zur Normalität bieten, ist eines klar: Die Art der Arbeit und insbesondere die Rolle des Büros hat sich für immer verändert.

 Als Arbeitsplatzstrategie hat Co-Founder Christian Pistauer einen guten Überblick über Trends in der globalen Arbeitswelt. Er gibt einen Überblick,  was wir vom Post-Covid-Büro erwarten können. Hier sind die drei wichtigsten Richtungen:

 Eine neue Wertschätzung

Während der Pandemie haben viele Arbeitnehmer berichtet, dass sie die Büroumgebung vermissen. Tatsächlich gaben 77% an, dass sie die Atmosphäre vermissen, und 69 % gaben an, sich ohne ihre übliche Routine verloren zu fühlen. Darüber hinaus wurde der sogenannte „Zoom-Burnout“ zu einer häufigen Beschwerde und viele Mitarbeiter fühlten sich aufgrund von mehr E-Mails und Besprechungen weniger produktiv.

Während mehr Flexibilität und die Möglichkeit, häufiger von zu Hause aus zu arbeiten, seit Jahren auf der Wunschliste von Angestellten stehen, scheinen nur wenige das Büro komplett aufgeben zu wollen. Vor Covid verbrachte der durchschnittliche Arbeiter 4,5 Tage pro Woche im Büro. Nach Covid hat die Mehrheit angegeben, dass sie am liebsten 2-3 Tage im Büro verbringen würden. Entscheidend ist, dass Arbeitnehmer eine bewußte Entscheidungen darüber treffen, welche Aufgaben sie im Büro erledigen möchten und welche besser zu Hause erledigt werden sollten.  Activity-based-working und oder hybride Arbeitsweisen werden in der Post-COVID-Ära zur Norm.

Ein neuer Look

 Mitarbeiter, die weniger Zeit im Büro verbringen, geben Unternehmen die Möglichkeit, die Gestaltung und den Zweck der Büroräume zu überdenken. Gleichzeitig können dadurch erhebliche Einsparungen erzielt werden. Es wird geschätzt, dass sich die durchschnittliche Bürofläche durch flexibleres Arbeiten um 20 bis 40 % reduzieren könnte. Das bedeutet nicht, dass Büros zu kleineren Versionen der gleichen Räume werden, denn auch die Funktion des Büros wird sich deutlich verändern. Anstatt ein Ort zu sein, an dem man alle Arbeiten erledigen kann, wird die Hauptaufgabe des Büros als Drehscheibe für die Zusammenarbeit sein. Hybrides Arbeiten wird zur Norm, wobei Besprechungsräume mit audiovisuellen Geräten für Videokonferenzen verbunden sind.

Individuelle Schreibtische werden immer seltener, da mehr Platz für buchbare Besprechungsräume und Teambereiche reserviert wird, sowohl formell als auch informell. Unternehmen müssen genauer darüber nachdenken, im Büro eine Experience zu schaffen, um eine attraktive Umgebung zu schaffen, in die Mitarbeiter gerne kommen. Dazu gehören neben den oben genannten Bereichen der informellen Zusammenarbeit auch Technologien und Tools, die ein effektives Arbeiten ermöglichen. ‘

Ein neues System

 Da flexibles Arbeiten weit verbreitet sein wird, müssen Manager möglicherweise besser organisiert sein, um ihre Teams zu managen. Während ein Mitarbeiter vor der COVID-19-Erkrankung einen Tag von zu Hause eher ad-hoc genommen hat, erfordern die kleineren Büroräume und die weiter verbreitete Art der flexiblen Arbeit ein System mit mehr „gemanagter Flexibilität“. '. Manager müssen sicherstellen, dass Teams, die zusammenarbeiten müssen, alle zusammen sind und gleichzeitig darauf achten, dass die Büroräume nicht überfüllt sind oder zu viele leere Bürotage haben. Es wird eine Herausforderung sein, aber verglichen mit der Herausforderung im Jahr 2020 wird es eine weit weniger entmutigende sein.

Zusammenfassend wird die Arbeitswelt nach COVID in drei wesentlichen Punkten anders aussehen:

•  Flexibles Arbeiten und Arbeiten von zu Hause aus werden häufiger vorkommen, wobei der durchschnittliche Mitarbeiter 2-3 Tage im Büro verbringt.
• Das Büro wird mehr zu einem „Kollaborationszentrum“ mit mehr Besprechungsräumen und weniger individuellen Schreibtischen
• Managed Flexibilität wird der Modus Operandi der meisten Teams sein.