Partage de bureau réussi

Ces dernières années, les bureaux partagés sont devenus de plus en plus populaires car ils offrent une solution flexible et rentable aux startups, aux indépendants et aux petites entreprises. Cependant, travailler dans un bureau partagé peut présenter des défis, notamment maintenir la productivité, gérer les distractions et collaborer efficacement avec les autres. Dans cet article, nous partagerons six astuces simples pour faire de votre bureau partagé un succès pour tous.

1. Définissez des attentes claires : avant d'emménager dans un espace de bureau partagé, il est essentiel d'établir des directives claires avec vos collègues de bureau. Discutez des heures de travail, des niveaux de bruit, de l'utilisation de la salle de réunion et de la propreté des espaces communs pour éviter les malentendus et les conflits à l'avenir.

2. Créez une routine : établir une routine quotidienne peut vous aider à rester concentré et à éviter les distractions dans un bureau partagé. Commencez votre journée en examinant votre liste de tâches, en hiérarchisant vos tâches et en fixant des objectifs réalisables pour la journée. Planifiez vos pauses et n'oubliez pas de vous éloigner de votre bureau pour recharger vos batteries.

3. Respecter la vie privée des autres : dans un bureau partagé, le respect de la vie privée des autres est essentiel pour maintenir un environnement de travail positif. Évitez de regarder par-dessus l'épaule de votre voisin ou de l'interrompre lorsqu'il est au téléphone. Utilisez des écouteurs si vous avez besoin d'écouter de la musique ou de prendre des appels téléphoniques, et n'oubliez pas de parler bas pour éviter de déranger les autres.

4. Collaborez efficacement : les bureaux partagés sont une excellente opportunité de réseauter et de collaborer avec d’autres professionnels de votre secteur. Participez à des événements de réseautage, présentez-vous à vos collègues de bureau et recherchez des opportunités de travailler ensemble sur des projets ou de partager des ressources. Collaborer avec d’autres peut conduire à de nouvelles opportunités commerciales et élargir vos compétences.

5. Gardez l'ordre : les bureaux partagés nécessitent que tout le monde participe à maintenir l'espace propre et organisé. Nettoyez après vous dans les espaces communs, comme la cuisine ou la salle de bain, et évitez de laisser vos affaires éparpillées. Un espace de travail propre et organisé peut vous aider à rester concentré et à réduire le stress. Lisez des conseils sur la façon de garder un bureau propre dans notre article « Un bureau propre, un esprit propre »

6. Soyez attentif aux autres : les bureaux partagés sont une communauté, et être attentif aux autres peut aider à maintenir un environnement de travail positif. Évitez les aliments à forte odeur, respectez l'espace des autres et soyez courtois et amical avec vos collègues de bureau.

Voici quelques exemples d'entreprises utilisant des approches de partage de bureau et de travail basées sur les activités :

1. Airbnb : le marché du voyage en ligne a adopté le travail basé sur les activités et le partage de bureau dans son siège social de San Francisco. Les bureaux décloisonnés de l'entreprise comprennent une variété de postes de travail, allant des bureaux debout aux canapés, pour s'adapter à différents styles et préférences de travail. Les employés d'Airbnb ont la possibilité de travailler là où ils se sentent le plus productifs, que ce soit à un bureau, dans un salon ou même dehors sur le toit-terrasse.

2. Deloitte : Le cabinet de conseil international a mis en place un travail basé sur les activités dans plusieurs de ses bureaux à travers le monde, y compris à son siège social d'Amsterdam. Le bureau de Deloitte à Amsterdam comprend une variété d'espaces de travail, des bureaux privés aux postes de travail ouverts, ainsi qu'une gamme de salles de réunion et d'espaces de collaboration. Les salariés de l'entreprise peuvent choisir où et comment ils travaillent en fonction de leurs besoins, de leurs préférences et de la nature de leurs tâches.

3. Google : Le géant de la technologie est connu pour son approche innovante en matière de conception de bureaux et a adopté le partage de bureau et le travail basé sur les activités dans nombre de ses bureaux à travers le monde. Par exemple, le bureau de Google à Londres propose une gamme de postes de travail, notamment des bureaux debout, des cabines silencieuses et des espaces de travail ouverts. Les employés de l'entreprise peuvent réserver un poste de travail via un système de réservation en ligne et travailler là où ils se sentent le plus à l'aise et productifs.

4. Microsoft : Le géant du logiciel a mis en place un travail basé sur les activités dans son siège social de Redmond, dans l'État de Washington. Le campus de l'entreprise comprend une gamme d'espaces de travail, allant des bureaux privés aux espaces de travail ouverts, ainsi qu'une variété d'équipements, tels que des cafés, des centres de remise en forme et des espaces extérieurs. Les employés de Microsoft peuvent choisir où et comment ils travaillent en fonction de leurs tâches, de leurs préférences et de la nature de leur travail.

En conclusion, le partage de bureau et le travail basé sur l'activité deviennent de plus en plus populaires parmi les entreprises de toutes tailles et industries. En fournissant des arrangements de travail plus flexibles et une variété d'espaces de travail, ces approches peuvent améliorer la productivité, la collaboration et la satisfaction des employés.

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