Le bureau vert

Que signifie la durabilité sur le lieu de travail ? 

Les entreprises ont de nombreuses responsabilités – envers l’environnement, leurs salariés et la société. Par conséquent, si vous souhaitez gérer un bureau écologique, vous devez penser un peu plus loin que le recyclage et l’alimentation biologique dans la cuisine commune.

Le leadership durable et la culture d’entreprise sont conçus pour tenir compte des ressources. Il s'agit avant tout de mesures respectueuses de l'environnement et de ressources humaines, par exemple de conditions de travail équitables et d'une culture d'entreprise positive. Et la réussite économique peut également être obtenue grâce à des stratégies durables.

La base : planification de bureaux durables

Le chemin vers un bureau durable commence par le choix de l’emplacement du bureau et la planification de la conception. Il existe tout un catalogue d’exigences en matière de construction et de rénovation durables – pour s’orienter, il est utile de rechercher des certifications pour les bâtiments durables.

Quo Vadis ? Le bon emplacement

Le choix du lieu détermine si vos collaborateurs peuvent se rendre facilement au travail en transports en commun ou s'ils dépendent de la voiture. Y a-t-il des espaces verts à proximité ou pouvez-vous aménager vous-même des terrasses et des façades ? De plus, s’installer dans un certain quartier stimule toujours l’économie locale.

Les bureaux flexibles et hybrides économisent des ressources

Lorsque vous louez un espace, vous devez penser à l'utilisation quotidienne du bureau. Par exemple, serait-il moins coûteux de louer moins d’espace de bureau et de permettre le travail hybride ou le hot desking ? Lors de la conception de l'intérieur, pensez à la culture de votre entreprise. Quels lieux et outils sont propices à la productivité de votre équipe ? La conception basée sur les activités, par exemple, crée des zones flexibles pour différents scénarios de travail - ici, la conservation des ressources et la durabilité sociale sont déjà incluses dans le concept d'espace. 

Travail numérique et informatique verte

La numérisation permet des modèles de travail plus flexibles, tandis que dans le même temps, dix pour cent des émissions de CO2 sont dues aux équipements techniques. C'est là qu'interviennent les concepts d'informatique verte, pour rendre l'utilisation de la technologie plus respectueuse de l'environnement et des ressources. Cela va des appareils économes en énergie et plus durables à l’ingénierie logicielle verte.

Nouveau travail et culture d’entreprise durable

La durabilité sociale au bureau doit être ancrée dans l’ensemble de la culture d’entreprise. On sait que les employés heureux sont plus productifs, et cela ne se limite pas aux avantages sociaux et à la promotion de la santé au travail. Le cœur de New Work se concentre sur les collaborateurs, leurs besoins et leur potentiel. Le travail durable signifie également que chacun assume ses responsabilités et joue un rôle actif dans la détermination de l'avenir de l'entreprise.

Comment fonctionne l'aménagement de bureau durable

La prochaine étape est l'aménagement durable du bureau - il existe désormais une large gamme de produits sur le marché. Vous devez noter les caractéristiques distinctives suivantes :

Mobilier de bureau écologique : matériaux durables

Les entreprises peuvent faire une grande différence positive simplement en choisissant certains matériaux pour le mobilier et le bureau. Les produits en acier, par exemple, sont durables car ils sont durables, réutilisables et faciles à nettoyer. Les matériaux naturels tels que les bois locaux, le bambou ou le liège sont légers, robustes et apportent des accents chaleureux en tant qu'éléments de design.

Bien entendu, le Gustav est également fabriqué à partir de matériaux durables : le feutre est par exemple fabriqué à partir de PET recyclé et le bois provient de forêts gérées de manière durable. Il s'agit donc d'un produit durable et durable qui peut également être recyclé si nécessaire - et contribue ainsi à l'utilisation respectueuse des ressources des matériaux naturels.

Un signe contre la société du jetable : recyclage et upcycling

Le recyclage ne doit pas s'arrêter au tri des déchets ; les produits fabriqués à partir de matériaux recyclés prolongent le cycle de vie des matières premières et économisent ainsi les ressources et l'énergie.

Le recyclage des meubles est encore plus respectueux de l'environnement et créatif, dans lequel des éléments conventionnels sont mal utilisés ou recombinés. Le plateau de table devient une cloison ou les poignées de meubles deviennent des patères. De tels détails individuels confèrent un caractère de bureau et un facteur de bien-être.

Production économisant des ressources

De plus en plus de clients souhaitent en savoir plus sur le lieu et la manière dont leur produit est fabriqué : plus une entreprise présente ces processus de manière transparente, plus elle devient fiable. Chaque étape de la chaîne de production peut contribuer à une plus grande durabilité. Cela inclut la quantité d’énergie utilisée pour la production et si cette énergie provient de sources renouvelables ou alternatives. Des facteurs sociaux tels que les conditions de travail des producteurs sont également pertinents. Les meubles issus de la production régionale nécessitent des itinéraires de transport plus courts et en les achetant, vous renforcez l'économie locale.

Durabilité par la qualité

Cela peut paraître étrange au début, mais acheter à bas prix coûte plus cher à long terme. Parce que les meubles ou accessoires de bureau bon marché ne sont généralement pas conçus pour une utilisation à long terme ou pour un usage flexible et intensif. Un niveau d'usure élevé entraîne davantage de déchets et de dépenses pour de plus en plus de nouveaux produits. Investissez donc dans des meubles robustes et modulaires qui peuvent être utilisés de nombreuses fois, complétés individuellement et facilement démontables.

Durable étape par étape : conseils pour la vie quotidienne au bureau

Un changement de mentalité et une prise de conscience profonde de la part de tous les collaborateurs se font progressivement et non sans obstacles. La durabilité est moins un objectif qu’un processus dans lequel on apprend toujours. Il est important de rester cohérent et de former une équipe.

Grâce aux conseils suivants, vous pouvez faire du développement durable une habitude dans la vie quotidienne (au bureau) :

Papier - Non, merci

- Le tri des déchets devrait être une évidence - idéalement avec des conteneurs et des corbeilles à papier étiquetés de manière créative sur chaque lieu de travail.

- Réfléchissez avant d'imprimer, telle est la devise. Peut-être qu'une note au-dessus de l'imprimante avec l'inscription "Environ 10 litres d'eau, 15 grammes de bois et beaucoup d'énergie ont été utilisés pour produire cette feuille de papier" sera utile. 

- Avez-vous déjà entendu parler du bureau sans papier ? Avec la large gamme d’applications et de solutions cloud disponibles pour les entreprises, ce n’est plus une chimère.

Économisez de l'énergie et de l'argent intelligemment

- Rappelez continuellement à votre équipe d'être consciente de l'énergie, de l'eau et du chauffage. Les appareils doivent être complètement éteints en fin de journée ; la ventilation par choc est meilleure pour les pièces chauffées que pour les fenêtres inclinées.

- Les lumières LED réduisent considérablement la consommation électrique.

- Pourquoi pas un Smart Office ? La régulation du climat, du chauffage et de l'électricité via des capteurs est plus efficace et permet de réaliser des économies.

Plaisir sans mauvaise conscience

- Une cantine interne proposant des options végétariennes et végétaliennes a un impact positif sur l'environnement et la culture d'entreprise. Alternativement, vous pouvez organiser des déjeuners de bureau communs pour réduire la consommation d'énergie et de ressources en cuisine.

- Adoucir les pauses de travail et les réunions avec des fruits de saison issus des cultures régionales ; les collations et les boissons doivent être achetées avec le moins d’emballages ou de contenants de consigne possible.

- Le café est roi - il est préférable de proposer à votre équipe des variétés issues du commerce équitable et des machines sans capsules.

Matériel de bureau durable et « vrai » green

Lors de l’achat de fournitures de bureau, privilégiez les produits réutilisables et recyclables. Cela vaut la peine d’investir dans des stylos rechargeables et des alternatives sans plastique pour les gommes, les rubans adhésifs, les dossiers, etc.

- Les toilettes des bureaux doivent également être équipées de rouleaux de serviettes en tissu, de papier recyclé et de produits d'entretien biosourcés.

- Pas de bureau vert sans plantes : elles créent un meilleur climat intérieur, une atmosphère agréable et, selon des études, rendent même les employés plus heureux et plus efficaces.

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