L'évolution du télétravail en Allemagne

Le paysage du travail à distance en Allemagne a connu des changements importants ces dernières années, en raison de facteurs tels que les progrès technologiques et, plus particulièrement, l’impact de la pandémie de COVID-19. Cet article se penche sur la dynamique changeante du travail à domicile en Allemagne, son influence sur l'équilibre travail-vie privée et l'évolution des tendances en matière de travail à distance. De plus, nous explorerons les distinctions juridiques entre deux types de travail à distance et les changements récents dans la réglementation du bureau à domicile.

L'essor du télétravail

Le concept de travail à domicile, souvent appelé « télétravail » ou « bureau à domicile », a pris de l'importance car il offre aux employés la flexibilité nécessaire pour mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle. Cependant, la commodité du travail à distance peut parfois brouiller les frontières entre travail et loisirs, entraînant des défis potentiels tels que le surmenage et une accessibilité constante.

Pendant la pandémie de COVID-19, les confinements ont fait du travail à domicile une ressource cruciale pour les entreprises, non seulement en Allemagne, mais dans le monde entier. Même si la pandémie s’est atténuée, le travail à distance est resté répandu, ce qui témoigne d’un changement fondamental dans la culture du travail. Même si l’obligation légale pour les employeurs de proposer du travail à distance n’a été introduite que dans des cas exceptionnels, certaines lois clés sur le bureau à domicile ont été modifiées en 2023.

Distinctions juridiques : télétravail et travail mobile

En Allemagne, la loi distingue deux types de travail à distance : Telearbeit et Mobiles Arbeiten.

1. Telearbeit fait référence au travail effectué de manière cohérente sur un poste informatique situé à l'extérieur des locaux de l'entreprise. Cela se déroule souvent au domicile du salarié, où le poste de travail doit répondre aux exigences de l'entreprise, y compris les horaires de travail convenus. 

2. Mobiles Arbeiten, en revanche, implique des activités de travail qui n'ont pas lieu à un endroit fixe. Les collaborateurs de Mobiles Arbeiten peuvent travailler dans les trains, lors de voyages d'affaires dans des hôtels ou lors de réunions avec des clients.

Normes dans le bureau à domicile

Quel que soit le type de travail à distance, la protection et la sécurité des données doivent toujours être assurées. Les employeurs peuvent convenir avec leurs employés d'utiliser des appareils privés pour travailler à domicile. Il est également essentiel, dans la mesure du possible, d'enregistrer les heures de travail lorsque vous travaillez à domicile. Si cela n'est pas possible, les employeurs peuvent demander aux employés de déclarer les heures de début et de fin de leur journée de travail.

Exigence de télétravail

La loi allemande stipule que les employeurs ne peuvent pas obliger leurs employés à travailler à domicile sans raison valable. Toutefois, les salariés qui préfèrent ou doivent travailler à domicile peuvent négocier des accords individuels avec leur employeur. Cet arrangement peut être intégré directement dans les contrats de travail ou abordé dans le cadre d'accords distincts. Les entreprises peuvent également autoriser leurs employés à travailler à domicile pour des raisons de sécurité, mais il n'est pas légal de faire travailler leurs employés à domicile uniquement pour réduire les coûts énergétiques en cas de crise du gaz.

Modifications des règlements du Home Office

En 2023, avec le travail à domicile solidement implanté, des changements notables interviennent dans sa réglementation. Le gouvernement fédéral allemand a augmenté le taux forfaitaire pour les salariés travaillant à domicile souhaitant obtenir un allègement sur leurs déclarations de revenus de fin d'année. Avant 2023, les salariés pouvaient prétendre à 5 euros par jour de travail à domicile pendant 120 jours maximum, pour un montant de 600 euros. En vertu de la nouvelle réglementation, les salariés peuvent réclamer jusqu'à 6 euros par jour pendant un maximum de 210 jours, ce qui permet une réclamation maximale de 1 260 euros. De plus, des déductions pour les frais d'équipement de travail sont désormais possibles. Les salariés peuvent déduire sur leur déclaration d'impôts les dépenses liées aux revenus sous la forme d'un montant forfaitaire de 1 230 euros sans avoir besoin de justificatifs.

Le Sparer-Pauschbetrag

Le montant forfaitaire pour les « épargnants » (Sparer-Pauschbetrag) passe de 801 à 1.000 euros par an pour les célibataires et de 1.602 à 2.000 euros pour les couples mariés et pacsés à partir de 2023. Pour les familles monoparentales, l'allégement fiscal le montant augmente de 252 euros à 4.260 euros. Le Sparer-Pauschbetrag couvre diverses dépenses liées aux revenus, notamment les frais de logement (Depotgebühren), les frais de financement (Finanzierungskosten), la gestion du capital (Vermögensverwaltungs) et les frais de conseil (Beratungsgebühren).

Bureau à domicile et voyage

Lorsqu'un salarié se rend sur son lieu de travail un jour supplémentaire, il ne peut prétendre à l'indemnité journalière de 6 euros. Au lieu de cela, ils ne peuvent déduire les frais de déplacement qu’en fonction de la distance. Il existe cependant des cas exceptionnels où à la fois l'indemnité de déplacement et l'indemnité journalière peuvent être déduites, par exemple lorsqu'un salarié ne dispose « d'aucun autre lieu de travail » disponible pour ses activités commerciales et professionnelles. Par exemple, les enseignants qui ne disposent pas d’un bureau dans le bâtiment scolaire pour préparer les cours peuvent bénéficier de cette exception.

Conclusion

Le concept du travail à domicile en Allemagne a considérablement évolué, sous l’effet de l’évolution de la dynamique du travail et des effets durables de la pandémie de COVID-19. Tout en offrant une flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, cela pose également des défis qui nécessitent une gestion prudente. Alors que les tendances du travail à distance continuent de façonner le paysage du travail, les entreprises et les décideurs politiques doivent s'adapter pour garantir un avenir durable et productif au travail à distance en Allemagne.

 

Sources: 

https://expatcare.blog/how-the-home-office-will-change-in-2023/

https://www.destatis.de/EN/Themes/Labour/Labour-Market/Quality-Employment/Dimension3/3_11_homeoffice.htmlhttps://www.iamexpat.de/expat-info/german-expat-news/2023-germany-all-changes-expats-need-know-about