Qu'est-ce que le travail basé sur l'activité ?
Le travail par activités est une approche du travail qui permet aux employés de choisir où ils effectuent des tâches particulières au cours de leur journée de travail. Même s’il peut être tentant de considérer le travail basé sur l’activité comme un principe de conception, c’est bien plus que cela : pour être efficace, l’ABW nécessite également une culture et un leadership qui permettent que cela se produise. Cet article explorera certains des facteurs clés qui peuvent contribuer au succès d’un modèle de travail basé sur l’activité et présentera certains des avantages qu’il peut offrir.
Le modèle traditionnel de travail de 9h à 17h sur lequel tant d'entreprises se sont appuyées pendant des décennies était le résultat direct de la révolution industrielle : les gens se rendaient au travail, fixaient des horaires fixes et rentraient chez eux. Les conditions de travail et les salaires se sont peut-être beaucoup améliorés depuis, mais la façon de concevoir le travail est restée étonnamment longtemps rigide. Même si la technologie permettait de travailler à domicile (ou n’importe où), de nombreux managers, élevés dans une manière plus traditionnelle de concevoir le travail, étaient réticents à autoriser un quelconque changement. La croyance persistait selon laquelle si les employés n’étaient pas au travail, ils ne travailleraient pas.
Mais ces dernières années, la situation a changé. Alors que les talents se tournent de plus en plus vers des employeurs offrant une plus grande flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les entreprises ont adapté leurs modèles de travail pour répondre à ces désirs. La clé de ce succès a été l’introduction du travail basé sur l’activité.
Comme défini ci-dessus, le travail basé sur l'activité est une manière de concevoir un lieu de travail afin qu'il offre des espaces physiques adaptés à l'éventail de tâches que les employés peuvent effectuer. Des exemples typiques d'espaces ABW sont des salles calmes pour un travail ciblé, des salles de réunion réservables, des espaces tels que des zones de détente et des cabines de style café pour une collaboration plus informelle, etc.
L'un des principes clés de l'approche ABW est de reconnaître l'effet de l'espace sur la façon dont nous nous sentons et sur notre capacité à travailler - un contraste frappant avec la méthode de travail plus traditionnelle à bureau fixe.
En se déplaçant et en travaillant exactement dans le type d’environnements qu’exige une tâche, les employés peuvent être plus efficaces dans tout ce qu’ils font.
Débuter avec le travail basé sur les activités
La mise en œuvre d’un modèle de travail basé sur l’activité ne peut évidemment pas se faire du jour au lendemain, car un espace de bureau nécessitera probablement une transformation majeure. Cependant, ce n’est souvent pas seulement l’espace qui doit changer. Pour que l’ABW soit mis en œuvre avec succès, une entreprise doit faire plus que simplement repenser l’agencement : elle doit mettre en œuvre le principe clé de flexibilité au sein de sa culture. Les employés doivent se sentir en confiance pour pouvoir se déplacer à leur guise dans l'espace. Pour les managers habitués à une approche de « visibilité directe », cela peut s’avérer difficile au début. Cependant, de plus en plus de recherches montrent que les employés sont en réalité plus productifs (et même plus heureux) lorsqu'ils se sentent en confiance pour gérer leurs propres habitudes de travail.
Les avantages du travail basé sur l'activité
Lorsqu’il est mis en œuvre correctement, le travail basé sur l’activité présente plusieurs avantages tant pour les employés que pour les employeurs. Une plus grande flexibilité, une plus grande satisfaction au travail et une expérience de travail plus épanouissante sont des sentiments couramment rapportés par les employés qui sont passés par un modèle ABW. Pour leurs patrons, les récompenses pourraient être encore plus importantes. Une plus grande rétention du personnel (en raison de « l’effet ABW » mentionné ci-dessus), la capacité d’attirer des talents de meilleure qualité et la possibilité de réduire les coûts d’espace sont quelques-uns des principaux attraits du point de vue de l’entreprise. En ce qui concerne ce dernier point, on estime qu'un bureau moyen pourrait réduire ses besoins en espace jusqu'à 40 % avec une approche plus flexible.
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L’un des plus grands défis du passage à un modèle de travail basé sur l’activité est le fait que les employés n’ont plus leur propre espace dédié pour s’asseoir et ranger leurs affaires. Découvrez Gustav, la boîte à outils de bureau portable qui permet aux employés de s’approprier n’importe quel espace. Pour en savoir plus, cliquez ici.
