Meilleurs conseils pour réussir le télétravail

Alors, qu'est-ce que 2020 nous a appris sur le travail ?

 

Une chose est sûre : le modèle traditionnel basé sur le bureau n’est certainement plus la seule façon de faire les choses. Lorsque la pandémie de Covid a frappé et que les travailleurs du monde entier ont été contraints de rentrer chez eux, l’un des éléments les plus surprenants a été la douceur de la transition vers le travail en ligne. Cela ne fait aucun doute : la technologie du travail à distance est adaptée à son objectif.

Mais même si la technologie est à la pointe de la technologie, le passage soudain au travail à domicile a mis en évidence quelques domaines dans lesquels nous, en tant que travailleurs, pourrions devoir nous adapter. Beaucoup ont eu du mal à trouver un équilibre entre travail et vie privée, tandis que les chiropraticiens ont été inondés de réservations une fois les confinements terminés, de nombreuses personnes ayant passé des semaines penchées sur un ordinateur portable à la table de la cuisine.

Alors que de nombreux analystes notent que 2020 a contribué à accélérer les changements déjà en cours dans le monde du travail, il est probable que beaucoup d’entre nous passeront plus de temps à travailler à domicile dans les années à venir. Alors que 2020 constitue en quelque sorte un « test de résistance » pour le concept de travail à distance, nous avons pensé rassembler certaines des leçons les plus importantes apprises sur le travail à domicile.

  

1. Faites des pauses

 De retour au bureau, il y a des pauses naturelles dans la journée de travail : la promenade jusqu'à la machine à café ou à la cafétéria, la conversation avec un collègue qui passe devant votre bureau. Mais en travaillant à la maison, ces distractions bienvenues ne sont pas aussi régulières, ce qui signifie qu’il peut être trop facile de rester assis à son bureau pendant de longues périodes. De plus, de nombreuses personnes se sentent davantage obligées d’être disponibles tout au long de la journée, de peur que leur employeur ne pense qu’elles « se relâchent à la maison ». Encore une fois, cela se traduit par plus de temps passé au bureau qu’au bureau.

En réalité, les pauses sont importantes. Des études ont montré que des pauses régulières au travail améliorent la concentration, la créativité et le bien-être. Essayez de prévoir des temps de repos tout au long de la journée : du temps pour vous lever, bouger ou simplement faire quelque chose de complètement différent pendant une courte période. Car soyons honnêtes, travaillez-vous vraiment tout le temps que vous êtes au bureau ?

 

2. Possédez votre espace

 Au cours de ces premières semaines de confinement, beaucoup de ceux qui débutaient dans le travail à domicile se sont retrouvés perchés à la table de la cuisine. Le soir venu, l’ordinateur portable et les blocs-notes cèdent la place au repas du soir, et le « bureau à domicile » ne revient qu’une fois le petit-déjeuner rangé. C'est loin d'être idéal. Avoir un espace dédié au travail vous aidera non seulement à rester organisé, mais contribuera également à rendre un peu plus clair le passage psychologique de la vie familiale à la vie professionnelle. Un espace de bureau dédié, qu'il s'agisse d'une pièce de la maison ou d'un hangar au fond du jardin, est idéal, bien que ce ne soit bien sûr pas toujours possible pour de nombreuses personnes vivant dans des villes où l'hébergement est limité. Pourtant, il est important de pouvoir « s’approprier l’espace », et un bureau à domicile portable tel que Gustav constitue une solution intelligente. Avec tout rangé et là où vous l'avez laissé, Gustav est le compagnon idéal du travailleur mobile : votre bureau dans une boîte.

 

3. Travailler de manière ergonomique

 Le bureau n’est peut-être pas l’endroit le plus inspirant ou le plus relaxant, mais il a un avantage : c’est un espace spécialement conçu pour le travail. Cela signifie que des fonctionnalités telles que la hauteur du bureau, les chaises et la position du moniteur sont toutes conçues dans un souci de confort. Lorsque les travailleurs se sont emparés de leurs ordinateurs portables et ont fui leur domicile, de nombreuses personnes ont passé leurs premières semaines recroquevillées sur le canapé ou assises sur des chaises de salle à manger inconfortables. Signalez une deuxième épidémie de douleurs au dos et au cou. Mais personne ne travaille de manière optimale lorsqu’il se sent mal à l’aise, et il va sans dire que nous voulons tous éviter les maux de dos causés par une mauvaise position assise. Essayez donc autant que possible de vous rappeler quelques principes ergonomiques de base lorsque vous travaillez à domicile : travaillez à un bureau où vous pouvez garder vos coudes et vos poignets à peu près à la même hauteur et positionnez votre chaise de manière à ce que vos hanches et vos genoux soient également à la même hauteur. Essayez de vous asseoir à bout de bras de votre moniteur pour protéger vos yeux et, peut-être plus important encore, levez-vous de votre bureau et bougez à intervalles réguliers.

 

4. Bien manger et bien boire

 Un cliché qui existait déjà avant la pandémie est que lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes susceptible de vérifier le réfrigérateur toutes les 15 minutes. Mais comme beaucoup de clichés, il y a du vrai dans cette idée, et pendant le confinement, de nombreuses personnes ont en effet déclaré grignoter plus souvent – ​​et de manière moins saine – qu’elles ne le feraient au bureau. Les bienfaits d’une alimentation saine et d’une bonne hydratation sur votre humeur et votre concentration sont bien documentés ; le défi est bien sûr de le faire. La planification des repas et la cuisson par lots pour faciliter les déjeuners sains sont une bonne idée, tout comme garder des bols de collations saines facilement accessibles. Essayez d'éviter de travailler dans la cuisine, où la tentation est trop grande, mais évitez bien sûr d'aller trop loin dans l'autre sens et de rater complètement le déjeuner. Remplir une bouteille d'eau réutilisable au début de la journée et la garder sur vous peut être un bon rappel pour rester hydraté – essentiel pour une journée complète d'appels vidéo !

 

5. Séparation

L’une des difficultés les plus fréquemment signalées concernant le travail à domicile est le défi de « se déconnecter » et de savoir quand le travail est terminé et quand la vie à la maison commence. Comme mentionné ci-dessus, disposer d'un espace physique dédié – ou d'un bureau portable – qui peut être fermé à la fin de la journée de travail peut aider, mais il existe d'autres moyens de garantir que le travail ne prend pas également le pas sur votre vie familiale. Réglez une alarme à une certaine heure chaque jour et soyez strict avec vous-même : vous terminerez quand elle sonnera. Essayez d’éviter d’avoir des applications liées au travail – en particulier la messagerie électronique – sur votre téléphone afin de ne pas être tenté de les consulter en dehors des heures d’ouverture. Et peut-être créez-vous une routine après le travail, comme une promenade, une cuisine ou même une lecture dans le bain pendant une heure, qui permette à votre corps de savoir que la journée de travail est terminée. Prendre au sérieux la protection de vos temps d'arrêt est l'un des moyens les plus efficaces d'éviter l'épuisement professionnel et de continuer à travailler à domicile comme une chose positive.

 

6. Gardez des liens personnels avec vos collègues

 Vous ne saviez jamais à quel point ils vous manqueraient, hein ? C’est vrai, les relations avec les collègues ne sont pas toujours des plus faciles, mais les liens personnels et le sentiment d’appartenance partagé qui découlent du travail en équipe sont souvent parmi les facteurs de motivation les plus puissants dans un travail. Le contact avec les collègues a certainement été l’un des éléments les plus signalés qui ont manqué aux gens pendant les confinements de 2020, et les cafés-réunions Zoom, où les collègues se retrouvaient simplement pour discuter, sont devenus un élément populaire et important du nouveau paysage de travail. Si le travail à distance devient effectivement plus répandu suite au Covid, alors il est important de trouver un moyen de maintenir un contact régulier avec ses collègues, soit via des réunions en ligne, soit en s'assurant que tous les membres d'une équipe sont physiquement présents à certains moments. Ce n’est pas parce que nous disposons de la technologie nécessaire pour travailler seuls que c’est la meilleure solution.

 

En résumé, le travail flexible et à distance serait devenu la norme au cours des 10 prochaines années, avec ou sans Covid, alors que les employés recherchent des postes offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et que les employeurs cherchent à économiser de l'argent sur l'espace. En tirant certaines leçons du confinement, nous pouvons faire en sorte que la transition vers une méthode de travail plus « fluide » soit positive.