Beste tools voor bureausharing
Het tijdperk van hybride werken is aangebroken. De groeiende populariteit van nieuwe werkmodellen stelt werknemers in staat om flexibel overal te werken: ze wisselen af tussen thuiswerken en werken vanuit gedeelde kantoorruimtes. Bureau delen is het voorkeursmodel voor kantoren in een hybride werkwereld, waar mensen vrij bewegen door het hele kantoor en overal kunnen werken.
Deze nieuwe concepten kunnen een win-winsituatie zijn, omdat de aanpak meer flexibiliteit biedt voor de werknemer, organisatorische aanpasbaarheid, evenals een verbeterde kantoorruimte voor het bedrijf.
Hybride werkmodellen en gedeelde kantoren zijn echter verre van een garantie voor succes. Organisaties moeten niet alleen hun kantoorinrichting veranderen, maar ook investeren in tools en oplossingen om het team te helpen organiseren.
In dit artikel verkennen we een reeks tools en de juiste kantoorinrichting die hen kunnen helpen succesvol te worden met een bureau deelconcept.
1. Werkplekken beheren: Software
Met de nieuwe mobiliteit op kantoor en thuis moeten mensen zich als team moeiteloos organiseren. Verschillende softwareoplossingen pakken dit probleem aan.
Deskare - de beste oplossing voor het beheren van hybride werk en flexibele kantoren
Deskare vereenvoudigt het beheer van hybride werk en flexibele kantooropstellingen, door werknemers toe te staan hun aanwezigheidsschema's te delen en eenvoudig de ruimtes te reserveren die ze nodig hebben (werkplekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen, enz.).
De intuïtieve interface, gecombineerd met naadloze integratie met interne communicatietools (Teams, Slack, enz.), zorgt voor snelle acceptatie door teams.
Deskbird staat centraal als softwareoplossing
Deskbird stroomlijnt het beheer van werkplekken. Dit gebruiksvriendelijke platform stelt werknemers in staat om moeiteloos gedeelde bureaus te reserveren, vergaderruimtes te reserveren of zelfs parkeerplaatsen te beveiligen met slechts een paar klikken. Door een naadloze en intuïtieve interface te bieden, zorgt Deskbird ervoor dat werknemers soepel kunnen schakelen tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor. Bovendien geeft het platform kantoorbeheerders waardevolle gegevens om het gebruik van het kantoor te optimaliseren en datagedreven besluitvorming te faciliteren.
Voor HR- en Workplace-teams biedt de tool nauwkeurige gegevens over aanwezigheid en bezettingsgraden, om ruimtes te optimaliseren, naleving van thuiswerkbeleid te waarborgen en het risico op isolatie te voorkomen.
Deskare, ingezet in meer dan 600 kantoren wereldwijd, voldoet aan de strengste informatiebeveiligingsnormen (ISO 27001, SOC 2, enz.).
2. Blijf mobiel en verbeter ergonomie: Gustav Bureau Organizer en Laptopstandaard
Om het welzijn en de productiviteit van werknemers te waarborgen, is het cruciaal om ergonomische werkplekken te bieden, zelfs bij bureau delen. Gustav Bureau Organizer en Laptopstandaard biedt een veelzijdige oplossing. Deze draagbare organizer en laptopstandaard kan gemakkelijk naar elke locatie in het kantoor worden verplaatst. Het bureau is in niet meer dan 15 seconden opgezet, waardoor mensen elke ruimte in hun kantoor kunnen omtoveren tot een werkplek. Dit helpt ook bij het implementeren van een clean desk-beleid. Het scherm kan worden aangepast aan de gewenste hoek, wat een juiste houding bevordert en spanning tijdens lange werksessies vermindert. Gustav wordt vaak gebruikt met een tweede scherm, waardoor beide schermen ergonomisch correct kunnen worden gepositioneerd. Met ingebouwde compartimenten voor kantoorbenodigdheden houdt deze organizer essentiële spullen binnen handbereik, wat de productiviteit en organisatie verbetert, waar de werknemer ook kiest te werken. Koop een voorbeeld in de winkel of vraag een offerte aan voor aangepaste oplossingen.
Afbeelding: Gustav Original
3. Samenwerking verbeteren: Draagbare whiteboards
Samenwerking is essentieel in elke gedeelde werkruimte, en draagbare whiteboards kunnen onmisbaar zijn voor brainstormen en groepsdiscussies. Sommige lichte en compacte borden stellen werknemers in staat om ideeën te ontwikkelen en concepten te visualiseren zonder gebonden te zijn aan een vaste vergaderruimte. Met gemakkelijk uitwisbare oppervlakken bevorderen ze dynamisch en interactief teamwork. Alternatief is Inwerk’s Agile Whiteboard ook een akoestisch paneel dat geluid vermindert en flexibel een creatieve zone in uw kantoor opzet.
Afbeelding: Inwerk
4. Geluid: Akoestische Telefooncabines
Over geluid gesproken: boven het algemene geluid in een kantoorruimte komt de extra onderbreking van mobiele telefoons van mensen. Mensen willen graag verbonden blijven en het is dus onwaarschijnlijk dat ze hun telefoon uitzetten uit beleefdheid naar hun collega’s. Naar buiten gaan om een telefoontje van een vriend of familielid aan te nemen is ook niet erg aantrekkelijk in de wintermaanden.Akoestische Telefooncabines zoals Mute Labs zijn geluiddichte telefoon- en vergadercabines voor ongestoorde telefoongesprekken, vergaderingen en meer focus op het werk.
Foto: Mute Labs
5. Tijd om creatief te worden - Break Out Zones
Om de nieuwe werkomgeving optimaal te benutten, is een break out zone fundamenteel. Bureau delen stelt mensen in staat elke ruimte flexibel te gebruiken en volgens hun activiteit – ook wel “Activity-based-working” genoemd. Hiervoor is een niet-traditionele omgeving essentieel die mensen samenbrengt, creativiteit stimuleert en gesprekken uitlokt. Hoe deze ruimtes worden ingericht is zeer flexibel, afhankelijk van uw werkstijl, kantoorinrichting en ook werkcultuur. Sommige kantoren gebruiken graag de klassieke zitzakken voor ontspannen zitten zoals Yogibo. Anderen geven de voorkeur aan een element van beweging, wat kan worden aangeboden met BuzziBalance van Buzzi Space. Een ander voorbeeld van een duurzame versie van een bewegende kruk is de nieuwe Mowo Achter Hocker inclusief bewegingen die je wakker maken of de rugspieren losmaken.
Afbeelding: BuzziSpace, Mowo
Conclusie: Bureau delen - een kans als je de juiste tools hebt
Bureau delen biedt een unieke kans om flexibiliteit, samenwerking en kosteneffectiviteit te omarmen in werkmodellen. Om het succes van deze aanpak te waarborgen, is het cruciaal te investeren in de juiste tools en meubels die aan deze nieuwe behoeften voldoen.
Softwareoplossingen zoals Deskbird vereenvoudigen het beheer van werkplekken. Samen met het juiste kantoormeubilair kan de ruimte op een veelzijdigere en creatievere manier worden gedefinieerd en gebruikt. En met Gustav, je nieuwe vriend op kantoor, kunnen mensen hun werkspullen meenemen, ergonomisch correct werken en elke ruimte hun eigen ruimte maken.
Door deze innovatieve tools te adopteren, kunnen organisaties een stimulerende omgeving creëren voor productiviteit, creativiteit en naadloze samenwerking in de evoluerende wereld van hybride werken.
