Beste tools voor bureausharing

Het tijdperk van hybride werk is aangebroken. Door de groeiende populariteit van nieuwe werkmodellen kregen werknemers de flexibiliteit om overal te werken: ze wisselen af ​​tussen werken op afstand en werken vanuit gedeelde kantoorruimtes. Bureau delen is het voorkeursmodel voor kantoren in een hybride werkwereld, waar mensen zich vrij kunnen bewegen in het hele kantoor en overal kunnen werken.

Deze nieuwe concepten kunnen een win-winscenario zijn, omdat de aanpak een grotere flexibiliteit voor de werknemer en een groter aanpassingsvermogen van de organisatie biedt, evenals een verbeterde kantoorvoetafdruk voor het bedrijf.

Hybride werkmodellen en het delen van bureaus zijn echter verre van een garantie voor succes. Organisaties moeten niet alleen hun kantooromgeving veranderen, maar ook investeren in tools en oplossingen om het team te helpen zich te organiseren.

In dit artikel verkennen we een reeks tools en de juiste kantoorinrichting die hen kunnen helpen succesvol te worden met een bureaudeelconcept.

1. Werkruimtes Beheren: Deskbird

Met de nieuwe mobiliteit op kantoor en thuis moeten mensen zich moeiteloos als team organiseren. Verschillende softwareoplossingen pakken dit probleem aan. Deskbird staat centraal als een softwareoplossing die het beheer van werkruimten stroomlijnt. Dit gebruiksvriendelijke platform stelt werknemers in staat om moeiteloos gedeelde bureaus te boeken, vergaderruimtes te reserveren of zelfs parkeerplaatsen te beveiligen met slechts een paar klikken. Door een naadloze en intuïtieve interface te bieden, zorgt Deskbird ervoor dat werknemers soepel kunnen overstappen van werken op afstand naar samenwerkingen op kantoor. Bovendien geeft het platform kantoormanagers waardevolle gegevens om het gebruik van het kantoor te optimaliseren en datagestuurde besluitvorming te vergemakkelijken.

Afbeelding: Desk Bird - Boek een demo 

2. Blijf mobiel en verbeter de ergonomie: Gustav bureau-organizer en laptopstandaard

Om het welzijn en de productiviteit van werknemers te waarborgen, is het cruciaal om ergonomische werkplekken te bieden, zelfs bij het delen van een bureau. Gustav Desk Organizer en Laptop Stand biedt een veelzijdige oplossing. Deze draagbare organizer en laptopstandaard kunnen eenvoudig naar elke locatie op kantoor worden verplaatst. Het opzetten van het bureau duurt niet langer dan 15 seconden, waardoor mensen elke ruimte op hun bureau kunnen omdraaien. Dit helpt ook bij het implementeren van een clean desk-beleid . Het scherm kan worden aangepast aan de gewenste hoek, wat een goede houding bevordert en de belasting vermindert tijdens langdurige werksessies. Gustav wordt vaak gebruikt met een tweede scherm, waardoor beide schermen ergonomisch correct kunnen worden geplaatst. Met ingebouwde compartimenten voor kantoorbenodigdheden houdt deze organizer essentiële zaken binnen handbereik, wat de productiviteit en organisatie verbetert, waar de werknemer ook kiest om te werken. Koop een monster in de winkel of vraag een offerte aan voor op maat gemaakte oplossingen.

Afbeelding: Gustav Origineel

3. Samenwerking verbeteren: draagbare whiteboards

Samenwerking is essentieel in elke gedeelde werkruimte en draagbare whiteboards kunnen van onschatbare waarde zijn voor brainstormsessies en groepsdiscussies. Sommige lichtgewicht en compacte borden stellen werknemers in staat om concepten te bedenken en te visualiseren zonder gebonden te zijn aan een vaste vergaderruimte. Met gemakkelijk uitwisbare oppervlakken bevorderen ze dynamisch en interactief teamwork. Als alternatief is het Agile Whiteboard van Inwerk ook een akoestisch paneel waarmee u geluid kunt verminderen en flexibel een creatieve zone in uw kantoor kunt opzetten. 

 Afbeelding: Inwerk

4. Geluid: Akoestische Telefoonhokjes

Over lawaai gesproken: bovenop het algemene lawaai dat op kantoor ontstaat, komt de extra onderbreking van de mobiele telefoon. Mensen willen graag verbonden blijven en het is dus onwaarschijnlijk dat ze hun telefoon uit beleefdheid naar hun collega's uitzetten. Naar buiten stappen om een telefoontje van een vriend of familielid aan te nemen, is ook niet erg aantrekkelijk in de wintermaanden. Akoestische telefooncellen zoals Mute Labs zijn geluidsdichte telefoon- en vergadercellen voor ongestoorde telefoongesprekken, vergaderingen en meer focus op het werk.

Foto: Mute Labs

5. Tijd om creatief te worden - Break Out-zones 

Om de nieuwe werkomgeving optimaal te benutten, is een break-outzone essentieel. Door bureaus te delen, kunnen mensen elke ruimte flexibel en op basis van hun activiteit gebruiken – vandaar ook wel “Activity-based-working” genoemd. Om dit te doen, is een niet-traditionele omgeving essentieel die mensen samenbrengt, creativiteit stimuleert en gesprekken uitlokt. Hoe deze ruimtes worden ingericht, is zeer flexibel, afhankelijk van uw werkstijl, kantooropstelling en ook werkcultuur. Sommige kantoren gebruiken graag de klassieke zitzakken voor ontspannen zitten, zoals Yogibo . Anderen geven er de voorkeur aan om een element van beweging toe te voegen, wat kan worden aangeboden met BuzziBalance van Buzzi Space. Een ander voorbeeld van een duurzame versie van een bewegende kruk is de nieuwe Mowo Achte r Hocker met bewegingen die u wakker maken of de rugspieren losmaken. 

Afbeelding: BuzziSpace, Mowo

Conclusie: Bureaudelen: een kans als u over de juiste hulpmiddelen beschikt

Desk sharing biedt een unieke kans om flexibiliteit, samenwerking en kosteneffectiviteit in hun werkmodellen te omarmen. Om het succes van deze aanpak te garanderen, is investeren in de juiste gereedschappen en meubels die op deze nieuwe behoeften inspelen cruciaal.

Softwareoplossingen zoals Deskbird vereenvoudigen het beheer van de werkplek. Samen met het juiste kantoormeubilair kan de ruimte veelzijdiger en creatiever worden gedefinieerd en gebruikt. En met Gustav, uw nieuwe vriend op kantoor, kunnen mensen hun werkspullen meenemen, ergonomisch correct werken en van elke ruimte hun ruimte maken.

Door deze innovatieve tools te adopteren kunnen organisaties een gunstige omgeving creëren voor productiviteit, creativiteit en naadloze samenwerking in de evoluerende wereld van hybride werk.