CASE STUDY DREI / HUTCHISON
"Gustav inspireerde ons vanaf het begin"
Van 1500 naar 900 werkplekken – en Gustav als tool die de overstap naar flexibel werken enorm makkelijker maakte. Matthias Krumpel, Teamleider Facility Management bij telecomprovider Drei heeft ervaren hoe de moderne toolbox medewerkers inspireert en aanzienlijk bijdraagt aan het gemakkelijker maken van het leven op kantoor.
Hoe gebruikt u het kantoor momenteel als fysieke werkruimte, meneer Krumpel?
Voor ons is een kantoor een plek waar mensen zich op hun gemak moeten voelen. Tijdens de pandemie zijn we overgestapt op mobiel werken en maken daar nu steeds meer gebruik van. Toch gaan onze medewerkers graag naar kantoor: voor persoonlijke uitwisseling en sociale interactie en cohesie is een fysieke ontmoetingsplek simpelweg essentieel.
Hoe werkt dat precies?
We vertrouwen op een bureaudeelmodel, waarbij elke afdeling een thuisbasis heeft met bureaus voor exclusief gebruik. In totaal hebben we het aantal bureaus teruggebracht van 1500 naar 900. Om de overstap voor de medewerkers makkelijker te maken en persoonlijke spullen op te bergen, hebben we in eerste instantie overwogen om iedere medewerker een eigen mobiele container te geven. Maar dat zou enorm veel ruimte in beslag nemen, dus zochten we naar een hulpmiddel waarmee mensen laptops, toetsenborden en andere dingen konden opbergen en vervoeren.
En Gustav gevonden?
Rechts. Gustav maakte vanaf het begin indruk op ons - alle andere alternatieven hadden ofwel niet de juiste functionaliteit of waren simpelweg niet aantrekkelijk qua design. Intussen heeft ieder van onze medewerkers een eigen locker bij Gustav. Het zijn er in totaal 1600, die ook binnen het bedrijf doorgegeven kunnen worden. Ons personeel heeft Gustav enorm goed ontvangen: Van de 1600 medewerkers zijn er drie die er geen gebruik van maken (lacht). Persoonlijk gebruik ik Gustav als extra monitorstandaard omdat dit een comfortabele hoogte is.
Welke voordelen biedt Gustav nog meer, trefwoord flexibel werken?
Zeker in tijden waarin het steeds lastiger wordt om personeel te vinden, is het belangrijk om flexibiliteit en een prettige omgeving te bieden om in te werken. Met Gustav hebben wij een praktisch hulpmiddel bij de hand dat het leven op kantoor makkelijker maakt: jij komt in naar kantoor en hoef je niets te sorteren of op te bergen, maar pak je gewoon de Gustav en ga je op een vrije plek zitten - aan je bureau of in een van de gezelligste hoekjes zoals onze tuin, de kantine of de lounge.
Waar gaat de reis naartoe op jouw kantoor - en welke rol zal Gustav daarin spelen?
Vooral voor informele uitwisseling is het belangrijk om zones en open ruimtes te creëren waar mensen zich op hun gemak voelen, maar toch hun documenten snel bij de hand hebben als dat nodig is. Dit is wat Gustav ons laat doen: doordat het overal en altijd eenvoudig op- en af te bouwen is, kunnen onze medewerkers het gehele gebouwencomplex flexibel inzetten en hun werk doen waar het hen het beste uitkomt. Het vergemakkelijkt informele uitwisseling, versterkt het saamhorigheidsgevoel en is gewoonweg leuk.
INFO: Hutchison Drei Austria GmbH is een Oostenrijks telecommunicatiebedrijf gevestigd in Wenen. Het is een dochteronderneming van CK Hutchison Holdings. Volgens eigen informatie had het bedrijf in 2019 3,8 miljoen klanten.
