Het groene kantoor

Wat betekent duurzaamheid op de werkvloer? 

Bedrijven hebben een grote verantwoordelijkheid – tegenover het milieu, hun werknemers en de maatschappij. Als je een groen kantoor wilt runnen, moet je dus iets verder denken dan recycling en biologisch voedsel in de gemeenschappelijke keuken.

Duurzaam leiderschap en een bedrijfscultuur zijn ontworpen om rekening te houden met hulpbronnen. Het gaat hier vooral om milieuvriendelijke maatregelen en menselijke hulpbronnen, bijvoorbeeld eerlijke arbeidsomstandigheden en een positieve bedrijfscultuur. En economisch succes kan ook worden bereikt via duurzame strategieën.

De basis: duurzame kantoorplanning

De weg naar een duurzaam kantoor begint bij het kiezen van de kantoorlocatie en het plannen van het ontwerp. Er is een hele catalogus met eisen voor duurzaam bouwen en renoveren - ter oriëntatie is het handig om te zoeken naar certificeringen voor duurzame gebouwen.

Quo Vadis? De juiste locatie

De locatiekeuze bepaalt of uw medewerkers goed met het openbaar vervoer naar het werk kunnen komen of afhankelijk zijn van de auto. Is er groen in de buurt, of kun je zelf terrassen en gevels beplanten? Bovendien stimuleert het verhuizen naar een bepaalde wijk altijd de lokale economie.

Flexibele en hybride kantoren besparen hulpbronnen

Wanneer u een ruimte huurt, moet u nadenken over de dagelijkse bezetting van het kantoor. Zou het bijvoorbeeld goedkoper zijn om minder kantoorruimte te huren en hybride werken of flexwerken mogelijk te maken? Denk bij het ontwerpen van het interieur na over uw bedrijfscultuur. Welke plaatsen en hulpmiddelen zijn bevorderlijk voor de productiviteit van uw team? Op activiteiten gebaseerd ontwerp creëert bijvoorbeeld flexibele zones voor verschillende werkscenario's - hier zijn het behoud van hulpbronnen en sociale duurzaamheid al opgenomen in het ruimteconcept. 

Digitale arbeid en groene IT

Digitalisering maakt flexibelere werkmodellen mogelijk, terwijl tegelijkertijd tien procent van de CO2-uitstoot te wijten is aan technische apparatuur. Dit is waar groene IT-concepten van pas komen, om het gebruik van technologie milieuvriendelijker en hulpbronnenvriendelijker te maken. Dit varieert van energiezuinige apparaten met een langere levensduur tot groene software-engineering.

Nieuw Werk en duurzame bedrijfscultuur

Sociale duurzaamheid op kantoor moet ingebed zijn in de gehele bedrijfscultuur. Het is bekend dat gelukkige werknemers productiever zijn, en dit omvat meer dan alleen arbeidsvoorwaarden en gezondheidsbevordering op de werkplek. De kern van Nieuw Werk richt zich op medewerkers, hun behoeften en mogelijkheden. Duurzaam werken betekent ook dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt en een actieve rol speelt in het bepalen van de toekomst van het bedrijf.

Hoe duurzame kantoormeubelen werken

De volgende stap is het duurzaam inrichten van het kantoor; er is inmiddels een breed scala aan producten op de markt. Houd rekening met de volgende onderscheidende kenmerken:

Milieuvriendelijk kantoormeubilair: duurzame materialen

Bedrijven kunnen een groot positief verschil maken door simpelweg te kiezen voor bepaalde materialen voor meubilair en kantoor als het gaat om kantoormeubilair. Staalproducten zijn bijvoorbeeld duurzaam omdat ze duurzaam, herbruikbaar en gemakkelijk schoon te maken zijn. Natuurlijke materialen zoals lokaal hout, bamboe of kurk zijn licht, robuust en zorgen voor warme accenten als designelementen.

Natuurlijk is de Gustav ook gemaakt van duurzame materialen: het vilt is bijvoorbeeld gemaakt van gerecycled PET en het hout komt uit duurzaam beheerde bossen. Dit maakt het een duurzaam product dat lang meegaat en indien nodig ook gerecycled kan worden - en zo bijdraagt aan het zuinig omgaan met natuurlijke materialen.

Een teken tegen de wegwerpmaatschappij: recycling en upcycling

Recycling hoeft niet te stoppen bij afvalscheiding; producten gemaakt van gerecyclede materialen verlengen de levenscyclus van grondstoffen en besparen zo hulpbronnen en energie.

Nog milieuvriendelijker en creatiever is het upcyclen van meubels, waarbij conventionele elementen worden misbruikt of opnieuw worden gecombineerd. Het tafelblad wordt een scheidingswand of meubelgrepen worden kapstokhaken. Dergelijke individuele details geven een kantoorkarakter en een feel-good-factor.

Hulpbronnenbesparende productie

Steeds meer klanten willen meer weten over waar en hoe hun product wordt vervaardigd. Hoe transparanter een bedrijf deze processen presenteert, hoe betrouwbaarder het wordt. Elke stap in de productieketen kan bijdragen aan meer duurzaamheid. Dit omvat hoeveel energie er wordt gebruikt voor de productie en of deze energie afkomstig is van hernieuwbare of alternatieve bronnen. Ook sociale factoren zoals de arbeidsomstandigheden van producenten zijn relevant. Meubels uit regionale productie hebben kortere transportroutes nodig en door deze te kopen versterk je de lokale economie.

Duurzaamheid door kwaliteit

Het klinkt in eerste instantie misschien vreemd, maar goedkoop kopen kost op de lange termijn meer. Want goedkope meubelen of kantooraccessoires zijn doorgaans niet ontworpen voor langdurig gebruik of flexibel en intensief gebruik. Een hoge mate van slijtage leidt tot meer verspilling en uitgaven voor steeds meer nieuwe producten. Investeer daarom in robuust en modulair meubilair dat vele malen gebruikt kan worden, individueel kan worden aangevuld en gemakkelijk kan worden gedemonteerd.

Duurzaam stap voor stap: tips voor het dagelijkse kantoorleven

Een verandering in het denken en een diepgaand bewustzijn bij alle medewerkers gebeurt geleidelijk en niet zonder obstakels. Duurzaamheid is niet zozeer een doel als wel een proces waarin je altijd leert. Het is belangrijk om consistent te blijven en als team samen te werken.

Met de volgende tips maak je van duurzaamheid een gewoonte in het dagelijkse (kantoor)leven:

Papier - Nee, bedankt

- Afvalscheiding moet een vanzelfsprekendheid zijn - idealiter met creatief geëtiketteerde containers en papiermanden op elke werkplek.

- Denk na voordat je print is het motto. Misschien helpt een briefje boven de printer met het opschrift "Er is ongeveer 10 liter water, 15 gram hout en veel energie gebruikt om dit vel papier te produceren". 

- Ooit gehoord van het papierloze kantoor? Met het brede scala aan apps en cloudoplossingen dat beschikbaar is voor bedrijven, is dit niet langer een droom.

Bespaar slim energie en geld

- Herinner uw team er voortdurend aan om bewust om te gaan met energie, water en verwarming. Apparaten moeten aan het einde van de dag volledig worden uitgeschakeld; Schokventilatie is beter voor verwarmde ruimtes dan gekantelde ramen.

- LED-verlichting vermindert het elektriciteitsverbruik aanzienlijk.

- Waarom geen Smart Office? Het regelen van klimaat, verwarming en elektriciteit via sensoren is efficiënter en bespaart kosten.

Pleasure zonder een schuldgevoel

- Een eigen kantine met vegetarische en veganistische opties heeft een positieve impact op het milieu en de bedrijfscultuur. Als alternatief kunt u gezamenlijke kantoorlunches organiseren om het energie- en hulpbronnenverbruik in de keuken te verminderen.

- Verzacht werkpauzes en vergaderingen met seizoensfruit uit de regionale teelt; snacks en drankjes moeten met zo min mogelijk verpakkingen of statiegeldverpakkingen worden gekocht.

- Koffie is koning - het is het beste om uw team te voorzien van fairtradevariëteiten en capsulevrije machines.

Duurzame kantoorinrichting en ‘echt’ groen

Geef bij het kopen van kantoorbenodigdheden de voorkeur aan herbruikbare en recyclebare producten. Het loont de moeite om te investeren in hervulbare pennen en plasticvrije alternatieven voor gummen, tapes, mappen etc.

- Kantoortoiletten moeten ook worden uitgerust met stoffen handdoekrollen, gerecycled papier en biogebaseerde schoonmaakproducten.

- Geen groen kantoor zonder planten: ze zorgen voor een beter binnenklimaat, een prettige sfeer en zorgen volgens onderzoek zelfs voor gelukkigere, efficiëntere medewerkers.

 Titelafbeelding @ Unsplash