Bereid je voor op hybride werken
Covid heeft de verschuiving naar hybride werken misschien versneld, maar de waarheid is dat deze trend al een tijdje aan de gang is. Steeds meer bedrijven stappen over op een ‘Activity Based Working’-model en 2022 wordt waarschijnlijk het jaar waarin dit de dominante manier van werken wordt.
We hebben in een eerdere post in detail gekeken naar wat Activiteit Gebaseerd Werken is, maar even ter herinnering: het is een manier van werken waarbij een werknemer geen vast bureau, maar beweegt tussen ruimtes afhankelijk van de aard van de taak die ze doen. Dit zorgt natuurlijk voor een meer hybride manier van werken, waarbij de tijd van de werknemers wordt verdeeld tussen werk en thuis (of een favoriet café).
ABW en Hybrid bieden verschillende voordelen voor zowel werknemers als hun werkgevers. Medewerkers voelen zich meer vertrouwd en bevoegd om hun werk te doen op een manier die bij hen past. Dit verhoogt hun werkplezier, wat op zijn beurt het personeelsverloop vermindert (een groot pluspunt voor werkgevers). Een ander positief punt voor werkgevers is het feit dat Hybride Werken het kantoor kan verkleinen, waardoor er op vastgoedkosten wordt bespaard. Wanneer zorgvuldig ontworpen, wordt elk afzonderlijk gebied in het gebouw een potentiële werkplek, dus er is geen verspilde ruimte.
Dus waarom passen ABW en Hybrid precies zo perfect in een post-Covid manier van werken?
De vertrouwensvraag - beantwoord
Pre-Covid waren het echt alleen de grotere en meer vooruitstrevende bedrijven die het ABW- of hybride model hadden aangenomen. De meerderheid van de managers voelde zich nog prettiger bij de vaste desk, de ‘line of sight’-stijl van leidinggeven waar ze zelf in het verleden onder hadden gewerkt. Het onderliggende uitgangspunt hiervan was natuurlijk dat werknemers zonder toezicht niet aan het werk konden worden toevertrouwd.
Covid verwierp deze achterhaalde ideeën binnen een week na afsluiting. Toen werknemers gedwongen werden om thuis te werken, merkten de meesten dat ze harder werkten en meer uren maakten - het tegenovergestelde van wat hun bazen hadden verwacht.
Vertrouwen – al zo lang een barrière voor flexibelere manieren van werken – zou geen issue meer moeten zijn bij het ontwerpen van een nieuwe, hybride manier van werken.
Activiteitsgebaseerd werken en hybride modellen zijn gebouwd op precies dit soort vertrouwen tussen managers en hun personeel, en we verwachten dat veel meer hiervan gebruik zullen maken, aangezien werkplekken hun denken over wat het betekent om 'aan het werk' te zijn, herdefiniëren. De echte waarde van het kantoor Het feit dat zovelen het goed hebben gedaan terwijl ze volledig op afstand werkten, kan sommigen ertoe brengen te concluderen dat het kantoor helemaal geen doel meer dient. Dit zou verkeerd zijn. Al het onderzoek dat sinds het begin van Covid is uitgevoerd, geeft aan dat de meeste werknemers gemiddeld 2-3 dagen naar kantoor zouden willen terugkeren. De meesten zeggen dat ze het kantoor waarderen als een plek voor contact met collega's en samenwerking. Hoewel het misschien gemakkelijker is om je thuis te concentreren op 'focustaken', kunnen alle videoconferentieplatforms ter wereld de waarde van face-to-face contact niet vervangen. Het ontwerp van het post-Covid-kantoor is misschien meer gericht op het mogelijk maken van deze samenwerking, terwijl het ook stille ruimtes biedt voor geconcentreerd werk voor degenen die dit thuis een uitdaging vinden. Hier zien we de onderliggende principes van ABW doorschemeren: de juiste ruimte voor elke taak en medewerker. Iedereen tevreden houden Natuurlijk is een factor waar werkgevers bij deze nieuwe, hybride manier van werken rekening mee moeten houden, dat hun personeel nu verder kan zoeken naar werk dan voorheen het geval was. Nu werken op afstand wordt geaccepteerd als een geldige manier van werken, is geografie niet zo'n bindende factor, en kunnen degenen die in kleinere steden zijn gevestigd, kijken naar aantrekkelijkere salarissen en posities elders. Als bedrijven hun personeel aan het werk willen houden, zullen ze moeten zoeken naar manieren om de tevredenheid van hun personeel te verhogen.ABW doet precies dit, met meer flexibiliteit en vertrouwen als het personeel keer op keer wordt genoemd als factoren die hun plezier in een rol vergroten Waar het op neerkomt Beleid dat een mate van hybride werken mogelijk maakt – en zelfs verwacht – past wellicht ook goed bij werkgevers die kosten willen besparen. Geschat wordt dat een flexibel werkbeleid de vereiste kantoorvoetafdruk met maar liefst 30% zou kunnen verminderen, wat een serieuze besparing op onroerend goed betekent. Een ABW- of hybride model kan niet alleen helpen om flexibel werkbeleid te laten werken, maar zal bedrijven ook in staat stellen om de beschikbare ruimte optimaal te benutten, aangezien elk gebied potentieel kan worden gebruikt voor werk. Samengevat Eén ding is zeker: de wereld van het werk is voor altijd veranderd door Covid. Medewerkers bewegen zich nu vrijer tussen werk en thuis, tussen vergaderruimtes en stille ruimtes op kantoor. Omdat hybride werken de nieuwe norm wordt, is er een nieuwe generatie tools nodig die deze aanpak vergemakkelijken. Aan de technologische kant zijn er natuurlijk de videoconferentieplatforms zoals Zoom en Teams, en de samenwerkingstools zoals Google Docs. Aan de praktische, fysieke kant is er Gustav: het kantoor in een doos waarmee werknemers zowel essentiële documenten kunnen vervoeren als snel kunnen worden opgezet op elke locatie, waardoor elke ruimte hun eigendom wordt. Lees meer over hoe Gustav hybride werkmodellen helpt slagen hier. 
