De opkomst van remote werken

De opkomst van werken op afstand heeft een nieuwe reeks uitdagingen gecreëerd voor managers, die manieren moeten vinden om teams die verspreid zijn over verschillende locaties effectief te beheren en te leiden. Het beheren van teams op afstand vereist een andere aanpak dan het beheren van teams die op hetzelfde kantoor werken, en vereist de juiste tools en apparatuur om succesvol te zijn. In dit artikel bespreken we enkele tips voor het beheren van teams op afstand en de meubels en hulpmiddelen die nodig zijn om het werken op afstand zo productief en comfortabel mogelijk te maken.

1. Communicatie: Een van de grootste uitdagingen bij werken op afstand is het onderhouden van de communicatie en samenwerking tussen teamleden. Om deze uitdaging het hoofd te bieden, moeten managers ervoor zorgen dat teamleden toegang hebben tot de juiste communicatiemiddelen, zoals videoconferenties, instant messaging en projectbeheersoftware. Met deze tools kunnen teamleden verbonden blijven en controle houden over hun werk, zelfs als ze op afstand werken.

2. Planning: Managers moeten regelmatig teamvergaderingen en check-ins organiseren om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en om eventuele problemen aan te pakken. Deze bijeenkomsten kunnen plaatsvinden via videoconferenties en kunnen op regelmatige tijdstippen worden gepland om iedereen op de hoogte en up-to-date te houden.

3. Vertrouwen: Managers moeten erop vertrouwen dat hun externe teamleden zelfstandig kunnen werken en productief kunnen zijn. Dit betekent dat teamleden de flexibiliteit krijgen om te werken waar en wanneer ze maar willen, zolang ze hun deadlines halen en kwaliteitswerk leveren.

4. Ergonomisch meubilair: Thuiswerkers zitten vaak lange uren achter een computer, wat kan leiden tot pijn en ongemak. Managers moeten investeren in ergonomisch meubilair, zoals een comfortabele stoel, een verstelbaar bureau en een apart toetsenbord en muis om het risico op letsel te verminderen en het comfort te verbeteren. Gustav Original helpt thuiswerkers om ergonomisch correct te werken, of ze nu thuis of op een gedeeld kantoor werken. 

5. Verlichting: Goede verlichting is belangrijk voor zowel de visuele als de algehele gezondheid. Managers moeten ervoor zorgen dat externe werknemers toegang hebben tot natuurlijk licht of een lamp om de verlichting in de werkruimte te verbeteren.

6. Cyberbeveiliging: Met het toenemende gebruik van technologie bij werken op afstand wordt cyberbeveiliging een steeds belangrijker probleem. Managers moeten ervoor zorgen dat externe werknemers toegang hebben tot de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen om zich te beschermen tegen cyberdreigingen en om gevoelige gegevens veilig te houden.

Kortom, het beheren van teams op afstand vereist een andere aanpak dan het beheren van teams die op hetzelfde kantoor werken. Managers moeten hun externe teams voorzien van de juiste tools en apparatuur om verbonden, productief en comfortabel te blijven. Vertrouwen in het team, regelmatig inchecken, investeren in ergonomisch meubilair en zorgen voor goede verlichting en cyberbeveiliging zijn sleutelelementen om teams op afstand effectief te kunnen beheren.