Waarom Desk Sharing?

Belangrijke Feiten en Cijfers voor Bedrijven

Is uw bedrijf klaar om de toekomst van werk te omarmen? Laten we onderzoeken hoe het delen van bureaus uw werkruimte radicaal kan veranderen!

Voordat we dieper ingaan op de groeiende populariteit en het gebruik van bureaudeelbenadering bij bedrijven over de hele wereld, is het essentieel om te definiëren wat hotdesking eigenlijk is. middelen. In de kern betekent hot desking of bureau delen dat mensen geen toegewezen bureaus op kantoor hebben. In plaats daarvan is er een inventaris van bureaus die voor iedereen toegankelijk en boekbaar zijn. Dit systeem is vooral relevant in de huidige hybride werkomgeving.

Denk hier eens over na: op een typische dinsdag komt misschien maar 30% van uw medewerkers op kantoor, en misschien maar 25% op vrijdag. Wat heeft het in een dergelijk scenario voor zin om een ​​pre-pandemisch systeem van aangewezen bureaus in stand te houden? De meeste van deze bureaus blijven ongebruikt, wat leidt tot een aanzienlijke verspilling van kantoorruimte en financiële middelen. Als bijvoorbeeld 40-60% van uw 100 vooraf toegewezen vaste bureaus gedurende de week ongebruikt blijven, is dat een duidelijke indicator van inefficiëntie en onnodige kosten.

Desk Sharing en Hot Desking zijn in deze context dan ook bij uitstek zinvol. Het is niet alleen een ruimtebesparende tactiek; het is een strategische stap naar een meer dynamische, kosteneffectieve en werknemersvriendelijke werkplek. De juiste implementatie van het delen van bureaus kan de manier waarop bedrijven werken transformeren, wat kan leiden tot aanzienlijke winst op het gebied van efficiëntie, innovatie en het welzijn van werknemers.

Laten we nu dieper ingaan op de vele voordelen die deze aanpak biedt, van kostenbesparingen en verhoogde flexibiliteit tot het verhogen van de productiviteit en medewerkerstevredenheid.

Kostenefficiëntie

1. Vermindering van de benodigde ruimte: Stel u voor dat u uw kantoorgrootte met wel 30% kunt verkleinen. Dit gaat niet alleen over het verkleinen van de ruimte; het gaat om het optimaliseren ervan. Door het delen van bureaus kunnen bedrijven een levendig, volledig functioneel kantoor behouden met minder fysieke ruimte, waardoor ongebruikte ruimtes mogelijk worden getransformeerd in creatieve of recreatieve zones die de werkomgeving verder verbeteren.

2. Besparingen op onroerend goed : Uit onderzoek is gebleken dat ongeveer 40% van de kantoorruimte op enig moment leeg blijft. Hotdesking kan de kosten van het runnen van een kantoor met wel 30% verlagen . Het verlagen van de kosten voor onroerend goed is een strategische financiële manoeuvre. Deze besparing kan worden omgeleid naar andere kritieke gebieden, zoals technologische upgrades, werknemerstraining of zelfs naar het verhogen van salarissen, wat indirect bijdraagt ​​aan een grotere tevredenheid en retentie van werknemers.

Verhoogde Flexibiliteit

1. Past zich aan schommelingen in het personeelsbestand: Bureau delen gaat niet alleen over waar u zit; het gaat erom uw fysieke werkruimte af te stemmen op de dynamische aard van het hedendaagse werk. Het biedt naadloos ruimte voor verschillende schema's van parttime, externe en flextime medewerkers, zodat elke vierkante meter van uw kantoor efficiënt wordt benut.

2. Reageren op veranderingen: in een tijdperk waarin zakelijke flexibiliteit van cruciaal belang is, is een werkruimte die zich snel kan aanpassen aan organisatorische verschuivingen en marktveranderingen van onschatbare waarde. Desk sharing biedt deze flexibiliteit, waardoor bedrijven responsiever en veerkrachtiger kunnen reageren op veranderingen.

Verhoging van de productiviteit

1. Verbeterde samenwerking: veel bureaudelen  25% toename van de samenwerking en communicatie tussen medewerkers betekent het afbreken van silo's en het bevorderen van een cultuur waarin ideeën en informatie vrijelijk kunnen stromen. Gedeelde ruimtes moedigen spontane interacties en discussies aan, wat leidt tot een rijkere samenwerking en een meer samenhangende teamdynamiek.

2. Innovatieverbetering: met een stijging van 15% in creatieve interacties worden gedeelde ruimtes broeinesten van innovatie. Medewerkers van verschillende afdelingen of specialismen die zich in dezelfde ruimte vermengen, kunnen leiden tot onverwachte brainstormsessies en kruisbestuiving van ideeën, waardoor innovatie wordt gestimuleerd.

Medewerkerstevredenheid

1. Evenwicht tussen werk en privéleven: Hybride werk biedt een betere balans tussen werk en privéleven voor werknemers en flexibele werkruimtes zijn als onderdeel van het concept een bewijs van de veranderende aard van werk. Flexibele werkplekken bieden werknemers de autonomie om te kiezen hoe, wanneer en waar ze werken, wat aanzienlijk bijdraagt ​​aan hun algehele welzijn en werktevredenheid.

2. Keuze en controle: veel werknemers hebben het gevoel meer controle te hebben over hun omgeving. Deze controle over hun werkomgeving kan leiden tot meer betrokken en gemotiveerde medewerkers.

Milieu-impact

1. Verminderde CO2-voetafdruk: een kleinere kantoorruimte leidt tot een aanzienlijke vermindering van de CO2-uitstoot, wat niet alleen goed is voor de planeet, maar ook het profiel van het bedrijf als verantwoordelijk en duurzaam bedrijf verbetert. Minder hulpbronnen nodig voor de ruimte betekent een kleinere ecologische voetafdruk, in lijn met de mondiale duurzaamheidsdoelstellingen.

2. Duurzame praktijken: Desk sharing bevordert een cultuur waarin duurzaamheid ingebakken is in de dagelijkse praktijk, waardoor verantwoord gebruik van hulpbronnen wordt aangemoedigd en een gevoel van gemeenschappelijke verantwoordelijkheid onder werknemers wordt bevorderd.

Technische integratie

1. Verbeterd IT-gebruik: Een efficiënter gebruik van technologiebronnen is cruciaal in een digitaal tijdperk. Het delen van bureaus kan leiden tot slimmere IT-investeringen en -gebruik, waardoor de technologische middelen worden gemaximaliseerd en niet worden verspild.

2. Ondersteuning voor digitale transformatie: in lijn met de digital-first-benadering van moderne bedrijven is het delen van bureaus een stap in de richting van een meer geïntegreerde, technologiegedreven werkomgeving. Het ondersteunt de naadloze integratie van digitale tools en platforms in dagelijkse werkprocessen.

Uitdagingen en Oplossingen

1. Privacyproblemen: innovatief aangepakt met geluiddichte ruimtes en privézones, waarbij ervoor wordt gezorgd dat, hoewel samenwerking wordt aangemoedigd, de behoefte aan privacy en geconcentreerd werken niet wordt verwaarloosd.

2. Hygiëne en veiligheid: wordt onderhouden via strenge schoonmaakprotocollen en stations voor persoonlijke hygiëne, waardoor een veilige en gezonde omgeving voor alle werknemers wordt gegarandeerd, wat vooral cruciaal is in de post-pandemische wereld.

In wezen gaat het delen van bureaus niet alleen over het besparen van ruimte; het is een strategische, veelzijdige benadering van de veranderende eisen op de werkplek. Het gaat om het creëren van een werkruimte die dynamisch en kosteneffectief is en een gevoel van gemeenschap en samenwerking bevordert, terwijl het welzijn van de medewerkers en de verantwoordelijkheid voor het milieu worden gewaarborgd.

Case Study: Drei/Hutchison in Wenen, Oostenrijk Om deze principes in de praktijk te zien, moeten we Drei/Hutchison in Wenen bekijken . Deze case study illustreert hoe het terugbrengen van 1500 naar 900 bureaus niet alleen de tevredenheid van werknemers handhaafde, maar zelfs verbeterde. Het is een echt voorbeeld van de transformerende kracht van desk sharing wanneer het op een doordachte en strategische manier wordt geïmplementeerd.

Bureau delen is niet alleen een ruimtebesparende tactiek; het is een strategische stap naar een meer dynamische, kosteneffectieve en werknemersvriendelijke werkplek. De juiste implementatie kan de manier waarop bedrijven opereren transformeren, wat kan leiden tot aanzienlijke winst op het gebied van efficiëntie, innovatie en welzijn van werknemers.

Is uw bedrijf klaar om de toekomst van werk te omarmen? Laten we onderzoeken hoe het delen van bureaus uw werkruimte radicaal kan veranderen! 🌟

Lees meer over de beste tools voor Desk Sharing of andere succesverhalen over Desk Sharing.