Gustav Expert Talk met Sabine Zinke
Sabine Zinke begeleidt graag mensen op weg naar iets nieuws. Zij adviseert bedrijven op weg naar hybride werken en nieuwe manieren van werken, zeker na Corona. Daarbij zorgt ze ervoor dat ze het beste van twee werelden combineert: "De toekomst van werk is hybride", is de expert op het gebied van human resources en organisatieontwikkeling ervan overtuigd.
"Het is belangrijk om in de toekomst te profiteren van de flexibiliteit die we hebben getoond."
Toch is ze ervan overtuigd dat het kantoor zeker niet verouderd is. In plaats daarvan moeten organisaties strategisch nadenken over waar ze hun ruimte voor willen gebruiken: “In veel bedrijven zijn er mensen die liever op kantoor werken of een bepaalde infrastructuur nodig hebben voor hun werk. Aan de andere kant zijn er veel mensen die het liefst op kantoor werken of een bepaalde infrastructuur nodig hebben voor hun werk. geen sterke gehechtheid aan het kantoor hebben.
Het is belangrijk dat er in de organisatie en ook in de respectievelijke teams een gemeenschappelijk begrip bestaat van waarvoor je in de eerste plaats samen wilt komen."
Het resultaat kan van team tot team verschillen: sommige verschillende formats en gelegenheden vragen immers om verschillende bijeenkomsten. “Voor de pure uitwisseling van informatie hoef je elkaar niet per se persoonlijk te ontmoeten”, zegt Zinke. “Aan de andere kant kan het voor een bedrijf belangrijk zijn dat iedereen één keer per maand samenkomt. Maar dat hoeft dan weer niet per se gecombineerd te worden met een teamoverleg.”
Volgens Zinke is elk bedrijf een sociaal systeem gebaseerd op obligaties. Afhankelijk van de activiteit, organisatie, team en taak heeft het de juiste mix van aan- en afwezigheid nodig, evenals verschillende ruimtes die een identiteitsanker vertegenwoordigen.
De opgeleide psycholoog signaleert een interessante trend: ‘Mensen proberen de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk te gebruiken.
Zeker in tijden van hybride werkvormen, de energiecrisis en diverse duurzaamheidsdiscussies rijst de vraag of je nog steeds grote kantoorruimtes nodig hebt of dat je liever ruimtes creëert voor samenwerking en retraites biedt voor wie in alle rust wil werken.”
Activiteitsgericht werken is de naam van het concept van het opzetten van activiteitsgerichte werkplekken om prestaties en creativiteit te bevorderen. Activiteitsgericht werken, en daarmee het idee van het ‘delen’ van de werkruimte, is ook in Oostenrijk breed geaccepteerd geworden, niet in de laatste plaats vanwege de ervaringen tijdens Corona, zegt Zinke. "We zien in alle sectoren en maten dat bedrijven zich aan het omvormen zijn of op zijn minst in deze richting denken. Dit varieert van belastingadviesbureaus tot ngo's tot grote bedrijven en het openbaar bestuur."
Of het nu uit overtuiging, kostendruk of duurzaamheidsaspecten is: het onderwerp is midden in de werkende wereld terechtgekomen. Eén ding verenigt echter alle bedrijven die overstappen op Activity Based Working. Zodra klassieke werkplekken met containers onder het bureau verdwijnen, hebben mensen behoefte aan een manier om hun keukengerei van de ene plek naar de andere op kantoor te vervoeren.
"De klassieker is zeker om je spullen in een kluisje op te bergen en ze van A naar B te vervoeren wanneer dat nodig is", zegt Zinke. Gereedschapskisten zoals Gustav zijn hiervoor perfect: ze kunnen niet alleen worden gebruikt om laptops, toetsenborden en alle documenten eenvoudig en ongecompliceerd door het kantoor te vervoeren. De kantoorgereedschapskist dient tevens als laptopstandaard, waardoor een ergonomische werkplek ontstaat die binnen enkele seconden kan worden opgezet en afgebroken.
Het maakt Gustav ook praktisch voor thuiskantoorwerkers, zegt Zinke: “Zeker als ik geen vaste werkplek heb maar altijd heen en weer moet bewegen, is Gustav een manier om mijn werkplek redelijk netjes te houden. Ik kan altijd op verschillende plaatsen en heb nog steeds al mijn spullen bij elkaar.
Info: Sabine Zinke is een opgeleide psycholoog met affiniteit voor architectuur en jarenlange ervaring in human resources en organisatieontwikkeling. Als expert op het gebied van organisatieplanning en verandermanagement houdt zij zich bezig met onderwerpen als activiteitsgericht werken en de transitie naar nieuwe werkwerelden. Ze publiceert ook haar bevindingen over de interacties tussen ruimte en gedrag op https://www.moo-con.com/unser-wissen/blog/.
