The Desk Sharing Bag Built for Hybrid Work

Hot desking shouldn't mean a messy, impersonal workspace. The DeskMate Desk Sharing Bag is designed for people who move between desks, offices, and locations — giving you a portable, self-standing desk organizer that transforms any shared workspace into your own in seconds.

Made from REPREVE® recycled fabric (from recycled plastic bottles), it's built for the modern workday: sustainable, durable, and ready to go wherever you are.

Why it works for desk sharing

• Unfolds into a personal desk organizer — arrive at any hot desk and instantly set up your own organized workspace
• Self-standing design — stays upright on any desk surface without tipping or collapsing
• Fits everything you need — laptop, documents, water bottle, and daily essentials all in one bag
• Quick-access magnetic strip — keep your most-used items visible and within reach throughout the day
• Secure top zipper + magnetic front pocket — your belongings stay safe as you move between locations
• 3 carry options — hand carry, shoulder strap, or crossbody — adapt to your commute

Perfect for

• Desk sharing, hot desking in open-plan offices
• Hybrid workers splitting time between home and office
• Shared workspaces and co-working environments
• Teams that rotate between desks or locations

Sustainable by design

The DeskMate Desk Sharing Bag is made from REPREVE® recycled performance fabric — lightweight, water-resistant, and built from recycled plastic bottles. A smarter choice for people and planet.

Trusted by leading companies

"The products simply integrate so well and they simply provide employees with what they need in a modern working environment today. What we liked is that Gustav also suits us because our office is sustainable; we wanted to make it chic. And both products reflect this for us. The acceptance of the shared desk has certainly gone much faster for us, because it was another way of complementing our beautiful new working environment."

— Astrid Mindl, Verbund

"Gustav convinced us with its quality and sustainability."

— Timea Freiwald, Head of Facility Management, ASFINAG

"Gustav inspired us right from the start — all other alternatives either didn't have the appropriate functionality or were simply not appealing in terms of design."

— Matthias Krumpel, Team Leader Facility Management, Drei / Hutchison

Custom branding for your team

Ordering for a company or team? The DeskMate Desk Sharing Bag is available with custom branding for bulk orders. Contact our B2B team for pricing and options.

Complete your desk sharing setup

• Echo Tech Pouch – keep cables and tech accessories organized inside your bag
• FlexMat Desk Mat – unroll a professional workspace the moment you sit down

We subsidiëren de verzending om de kosten zo laag mogelijk te houden. Europese Unie, CH, VK en Verenigde Staten: 9 EUR met een geschatte levertijd van 2-7 dagen voor Europa en de VS.

Houd er rekening mee dat er extra invoerrechten kunnen zijn voor CH en VK.

Voor verzending gebruiken we zo min mogelijk materiaal.

Verzendkosten en levertijd:

Europese Unie, CH, VK en Verenigde Staten:        9 EUR

Geschat. Levertijd:                                                 2-7 werkdagen

Andere verzendzones:

Onze verzendkosten zijn afhankelijk van het gewicht. Als richtlijn geldt dat één Gustav Original-pakket minder dan 2 kg weegt. Gustav Original XL weegt 2-4,99 kg. 

 * Werkdagen

Grote bestellingen of zakelijke bestellingen:

Wij verzenden wereldwijd. Stuur dan een e-mail naar hello@gustavoncept.com om een ​​aangepaste productofferte aan te vragen, inclusief aangepaste verzendkosten.

Rechten en belastingen

EU-klanten. Je bestelling is inclusief BTW. Goederen worden verzonden vanuit Nederland. Er hoeft geen accijnsbelasting te worden betaald.

Zwitserland en VK: er zijn importbelastingen en heffingen van toepassing (incl. BTW) - zie hieronder

Australië: 10% GST (niet-restitueerbaar in Australië) inbegrepen. Goederen worden verzonden vanuit Nederland. Er hoeft geen invoerbelasting te worden betaald voor bestelwaarden onder AUD 1.000,00. Als u een bedrijf bent met een geldige ABN, stuur ons dan een e-mail om zonder GST te bestellen.

Nieuw-Zeeland: 15% BTW inbegrepen. Goederen worden verzonden vanuit Nederland. Er hoeft geen accijnsbelasting te worden betaald.

Alle andere landen (inclusief CH, VK en NOR). Op uw bestelling kunnen invoerrechten en belastingen (inclusief BTW) van toepassing zijn. Deze worden in rekening gebracht zodra een zending uw land van bestemming bereikt. Tuesday On The Beach Ltd. is niet verantwoordelijk voor deze kosten als deze worden toegepast en valt onder uw verantwoordelijkheid als klant.

Hoe controleer ik de status van mijn bestelling?

Wanneer uw bestelling is verzonden, ontvangt u van ons een e-mailmelding met een trackingnummer dat u kunt gebruiken om de status ervan te controleren. Het kan 48 uur duren voordat de trackinginformatie beschikbaar is. 

Als u uw bestelling niet binnen 10 dagen na ontvangst van uw verzendbevestiging per e-mail heeft ontvangen, neem dan contact met ons op via hello@gustavconcept.com met uw naam en bestelnummer, en wij zullen het voor u onderzoeken. 

Totale lengte (inclusief bevestigingslus): 170 mm
Kaarthouder formaat: 90 × 55 mm
Kaartvenster formaat: 60 × 33 mm

Bent u een zakelijke klant? 

• Contact hello@gustavconcept.com voor een groothandelsofferte of BTW-vrij winkelen. Upgrade vandaag nog uw werkopstelling met Gustav XL!