Framgångsrik skrivbordsdelning

Under de senaste åren har delade kontor blivit allt mer populära eftersom de erbjuder en flexibel och kostnadseffektiv lösning för nystartade företag, frilansare och småföretag. Men att arbeta på ett delat kontor kan ha sina utmaningar, inklusive att upprätthålla produktivitet, hantera distraktioner och samarbeta effektivt med andra. I den här artikeln kommer vi att dela sex enkla hacks för att göra ditt delade kontor till en framgång för alla.

1. Sätt tydliga förväntningar: Innan du flyttar in i ett delat kontor är det viktigt att fastställa tydliga riktlinjer med dina kontorskamrater. Diskutera arbetstider, ljudnivåer, mötesrumsanvändning och gemensamma utrymmens renlighet för att undvika missförstånd och konflikter i framtiden.

2. Skapa en rutin: Att etablera en daglig rutin kan hjälpa dig att hålla fokus och undvika distraktioner på ett delat kontor. Börja dagen med att se över din att göra-lista, prioritera dina uppgifter och sätta upp nåbara mål för dagen. Schemalägg dina raster och glöm inte att gå bort från ditt skrivbord för att ladda batterierna.

3. Respektera andras integritet: På ett delat kontor är respekt för andras integritet avgörande för att upprätthålla en positiv arbetsmiljö. Undvik att titta över din grannes axel eller avbryta dem när de pratar i telefon. Använd hörlurar om du behöver lyssna på musik eller ta telefonsamtal, och glöm inte att hålla nere rösten för att undvika att störa andra.

4. Samarbeta effektivt: Delade kontor är ett utmärkt tillfälle att nätverka och samarbeta med andra yrkesverksamma inom din bransch. Delta i nätverksevenemang, presentera dig för dina kontorskamrater och sök möjligheter att arbeta tillsammans i projekt eller dela resurser. Att samarbeta med andra kan leda till nya affärsmöjligheter och utöka din kompetens.

5. Håll det snyggt: Delade kontor kräver att alla ställer upp för att hålla utrymmet snyggt och organiserat. Städa efter dig i gemensamma utrymmen, som köket eller badrummet, och undvik att lämna dina tillhörigheter utspridda. En ren och organiserad arbetsplats kan hjälpa dig att hålla fokus och minska stress. Läs tips om hur du håller ett rent skrivbord i vår artikel "Clean Desk Clean Mind"

6. Var uppmärksam på andra: Delade kontor är en gemenskap, och att vara uppmärksam på andra kan hjälpa till att upprätthålla en positiv arbetsmiljö. Undvik starkt luktande mat, respektera andras utrymme och var artig och vänlig mot dina kontorskamrater.

Här är några exempel på företag som använder skrivbordsdelning och aktivitetsbaserade arbetsmetoder:

1. Airbnb: Resemarknaden online har anammat aktivitetsbaserat arbete och skrivbordsdelning i sitt huvudkontor i San Francisco. Företagets kontorsyta med öppen planlösning inkluderar en mängd olika arbetsstationer, från ståbord till soffor, för att tillgodose olika arbetsstilar och preferenser. Airbnbs anställda har flexibiliteten att arbeta var de än känner sig mest produktiva, oavsett om det är vid ett skrivbord, i en lounge eller till och med ute på takterrassen.

2. Deloitte: Det globala konsultföretaget har implementerat aktivitetsbaserat arbete på många av sina kontor världen över, inklusive huvudkontoret i Amsterdam. Deloittes kontor i Amsterdam har en mängd olika arbetsytor, från privata kontor till öppna arbetsstationer, samt en rad mötesrum och samarbetsytor. Företagets anställda kan välja var och hur de arbetar utifrån sina behov, preferenser och arten av sina arbetsuppgifter.

3. Google: Teknikjätten är känd för sitt innovativa förhållningssätt till kontorsdesign och har anammat skrivbordsdelning och aktivitetsbaserat arbete på många av sina kontor över hela världen. Till exempel har Googles kontor i London en rad arbetsstationer, inklusive stående skrivbord, tysta bås och öppna arbetsytor. Företagets anställda kan boka en arbetsstation via ett onlinebokningssystem och arbeta där de känner sig mest bekväma och produktiva.

4. Microsoft: Mjukvarujätten har implementerat aktivitetsbaserat arbete i sitt huvudkontor i Redmond, Washington. Företagets campus har en rad arbetsytor, från privata kontor till öppna arbetsytor, såväl som en mängd bekvämligheter, såsom kaféer, fitnesscenter och utomhusutrymmen. Microsofts anställda kan välja var och hur de arbetar baserat på deras uppgifter, preferenser och arten av deras arbete.

Sammanfattningsvis blir skrivbordsdelning och aktivitetsbaserat arbete allt mer populärt bland företag av alla storlekar och branscher. Genom att tillhandahålla mer flexibla arbetsarrangemang och en mängd olika arbetsytor kan dessa tillvägagångssätt förbättra produktiviteten, samarbetet och de anställdas tillfredsställelse.

Fortsätt läsa: 

Clean Desk, Clear Mind: Implementera en Clean Workspace-policy för agila arbetsmiljöer