Expertintervju med Andreas Gnesda

Att jobba när och var du vill: Det som låter som en dröm för anställda medför nya utmaningar för arbetsgivare när det gäller företagskultur och kontorsdesign. Andreas Gnesda är vd för teamgnesda och en entusiastisk entreprenör. Han vet hur företag kan utforma meningsfulla arbetsmiljöer – och därmed säkerställa nöjda och framgångsrika medarbetare.

Herr Gnesda, du har gett företag råd om att skapa meningsfulla arbetsmiljöer och nya kontorskoncept i mer än 20 år. Vad har hänt på det här området nyligen?

Andreas Gnesda: De senaste två åren har helt vänt upp och ner på ämnet kontoret. Människors arbetsbeteende har förändrats totalt, även i början av pandemin: vi brukade diskutera en, högst två dagars hemmakontor per månad, men idag vill anställda arbeta på distans i minst två till tre arbetsdagar i veckan, oavsett bransch och företagsstorlek. Det är som om en spak har vänts: Den som inte erbjuder ett hemmakontor är inte ens ett alternativ som arbetsgivare för många människor.

Vad betyder det för kontoret som plats?

Kontoret måste vara en mötesplats. Företag måste fråga sig vad de kan göra för att få sina anställda att vilja komma tillbaka till kontoret och prata med varandra där. För att åstadkomma detta måste dock kontoret komma med en helt annan utrustning: Bort från kontemplativa arbetsplatser och mot samarbetande, kommunikativt arbete.

I vilken utsträckning kan ett verktyg som Gustav hjälpa företag och anställda att bemästra denna omställning?

Speciellt i företag som arbetar med alternerande arbetsstationer kan Gustav säkerställa en viss grad av identifiering bland anställda. Med verktygslådan kan ens egen personlighet komma till uttryck, även om jag inte längre har ett eget skrivbord – och därmed blir varje plats snabbt en personlig arbetsplats.

Du tar upp frågan om identifiering. Särskilt i distansarbeten är många arbetsgivare rädda för att anställda ska tappa kontakten med företaget. Vad kan man göra åt detta?

I grund och botten har anställda ett starkt behov av anknytning. Företag har historiskt sett tillhandahållit en plats för tillhörighet och identifiering, oavsett ens roll i den. Arbetet – och därmed kontoret – blev en del av vår personlighet, något att identifiera sig med, att vara stolt över eller att kollektivt klaga på. Frågan är nu hur detta kan översättas till virtuella arbetsvärldar och arbetsplatser som är utspridda överallt. Det här handlar mycket om företagskultur och gemensamma värderingar som skapar en känsla av samhörighet.

Betyder detta att kontoret är ett minne blott för företag?

Vi är i början av en stor förändring: att arbeta är där jag är och inte längre knuten till en specifik plats. Trots det behövs vissa platser för att göra saker tillsammans. Det är vad som förväntas av ett kontor, för: Spaces är alltid också kulturbärare av en arbetsgivare och måste därför passa in i företagets levda värderingar. Det finns ingen mall här; varje företag måste bestämma sig individuellt, och det är bara möjligt om jag involverar mina anställda direkt. Det är det enda sättet jag kan skapa utrymme för min nuvarande företagskultur.