Bästa verktygen för aktivitetsbaserat arbete

 Aktivitetsbaserat arbete: framtidens arbete är flexibelt

Kontoret med öppen planlösning ansågs länge vara det främsta exemplet på modernt arbete. Studier har dock rapporterat att konceptet ofta försämrar medarbetarnas tillfredsställelse och produktivitet. I dagens värld behövs nya tillvägagångssätt. Alla pratar om en trend som ger Open Plan-kontor en akut uppdatering: Activity Based Working.

Aktivitetsbaserat arbete gör de fasta personliga arbetsplatserna överflödiga. Istället växlar anställda mellan olika kontorsutrymmen under dagen, var och en erbjuder den rätta atmosfären för specifika aktiviteter.

Så här ser aktivitetsbaserad kontorsdesign ut

Aktivitetsbaserat arbete bygger på tron ​​att arbetsplatser och miljöer ska vara lika mångfaldiga som det arbete människor utför i dem: Till exempel samarbetsarbete på ett mysigt café, fokusarbete vid en datordisk, eller en presentation i en högteknologisk mötesrum.

Med rätt design och kontorsutrustning blir det öppna kontoret ett arbetslandskap med olika zoner och fokuspunkter:

• Samarbetszoner för arbete i små projektgrupper, ad hoc-möten eller gruppbrainstorming.
• Stängda konferensytor för större, konfidentiella möten och presentationer
• Arbetsplatser för fokuserat arbete - enskilt eller i mindre grupper
• Cafeteria, kök, gemensam zon med platser för raster, utbyten eller lekar
• Öppen lounge, en central zon för olika parallella aktiviteter
• Tysta områden för pauser i tystnad eller tupplur däremellan

De nya arbetssätten: fördelar och krav med ABW

Globala företag som Siemens och Amazon, men även offentliga kontor som ekonomiministeriet i Finland har redan framgångsrikt implementerat Activity Based Working och hyllar fördelarna: mer rumslig flexibilitet och rörelse ökar medarbetarnas tillfredsställelse och motivation, platt hierarkier stärker teamet känsla blir företag mer attraktiva för unga talanger.

 Samtidigt är ABW inte ett allmänt moderniseringsmedel för alla företag. Aktivitetsbaserat arbete fungerar när konceptet och företagskulturen passar ihop. Branschen påverkar generellt detta beslut mindre – viktigare är dock organisationernas arbetssätt och ledningsstruktur. Banker eller försäkringsbolag kan dra nytta av ABW lika väl som en designbyrå eller en teknisk start-up.

De bästa verktygen för aktivitetsbaserat arbete

När du väljer möbler och utrustning, leta efter ergonomi och hållbarhet. Flexibel design betyder inte billig och utbytbar. Tvärtom - dessa mycket använda föremål ska vara robusta och mångsidiga. Du investerar trots allt också i dina anställdas välmående och här är bekväm, funktionell inredning väsentlig. 

För att möblerna ska kunna användas under lång tid bör de vara mobila och helst kunna kombineras. Modulära kontorsmöbler och multifunktionella möbler gör att du kan dela upp utrymmet på ett effektivt sätt och stödja flexibilitet. 

Skiljeväggar, gardiner & co. för bra akustik

Öppna arbetsytor kan snabbt bli bullriga och hektiska och akustiska element kan vara ett botemedel. De speciella materialen kan absorbera och dämpa ljud, allt från textilier som mattor, väggpaneler och gardiner till sitt- och förvaringsmöbler. Skiljeväggar i olika storlekar ger mer avskildhet, och speciella gardiner kan skapa ett separat rum eller område.

Förvaringsutrymme: skåp och skåp

Var kan personal och gäster förvara sina personliga tillhörigheter? Detta är en av de vanligaste frågorna på ABW. Flera förvaringsalternativ är idealiska: låsbara fack och snurr för garderob och personliga tillhörigheter, mobila containrar eller multifunktionsskåp är lämpliga för lagförvaring.

Mobil integritet: kontorsverktygslådor som Gustav

Mobila kontorsmaterielcaddies och kontorsverktygslådor är avgörande i ABW. Människor vill alltid ha sina arbetsredskap till hands, trots byte av arbetsplats.

Gustav Original låter dig snabbt ställa in och anpassa din arbetsyta. Det integrerade bärbara stativet förvandlar verktygslådan till en bärbar multifunktionell möbel. På så sätt skapar den en hel arbetsstation, som kan packas ihop på några sekunder.

Bara koppla av: fåtölj och sovalkov

Ibland behöver du bara en kort andning, eller en middagslur. En klassisk fåtölj med liggfunktion i ett tyst hörn är idealiskt för de förstnämnda, medan avgränsade sovplatser eller hängmattor räddar särskilt tröttsamma dagar.

Koncentrerat arbete: Ergonomiska fåtöljer och bord

För klassiskt, fokuserat skrivbordsarbete kan högkvalitativa snurrstolar och bord anpassas ergonomiskt efter personliga behov. Hälsoexperter rekommenderar också att man står och höj- och sänkbara skrivbord anpassar sig snabbt till den nödvändiga positionen. Gustav kan också hjälpa till – genom att anpassa skärmvinkeln kan den användas ergonomiskt överallt.

Allt i en låda: Rum-i-rum-lösningar

I ABW-konceptet finns inga fasta lokaler för privatpersoner – dock för konfidentiella möten eller längre diskussioner krävs akustiskt separerade ytor. Lösningen: fristående lådor i rummet. De ska vara fullt tekniskt utrustade för presentationer, videokonferenser etc. och erbjuda stapelbara stolar för varierande gruppstorlekar. Mindre intima boxar för telefonsamtal och individuellt arbete är också populära.

Mobila skrivtavlor och blädderblock

Oavsett om det gäller informell brainstorming eller pitchen i ett stort möte är mobila skrivtavlor ett måste för samarbete. Samsung har till och med lanserat ett digitalt blädderblock med en videokonferensfunktion.

Ingenting fungerar utan det: elektronisk utrustning

ABW-konceptet står och faller med den tekniska utrustningen - se till att det finns WLAN överallt, tillräckligt med eluttag, möbler med integrerade anslutningar och golvpluggar. Förutom bärbara datorer, surfplattor och enskilda verktyg bör det finnas tillräckligt med platser med stora skärmar. Glöm inte heller att ge tillräcklig, flexibel belysning.

Pålitliga hjälpare: programvara och appar för aktivitetsbaserat arbete

Med framväxten av hybridarbete vänder sig fler och fler företag till samarbetsprogram som Microsoft 365 eller Google Workspace. För aktivitetsbaserat arbete är delade verktyg och appar för kommunikation och organisation ännu viktigare.

Skrivbordsbokningsappar som Robin, Office Space och YArooms är bra för att boka skrivbordsutrymme i förväg och se vilka skrivbord som är gratis. De är också lämpliga för konferenszoner och skåp. Kalenderappar som Google Calendar, Outlook eller Calendly och schemaläggningsverktyg som Doodle är måsten för att skapa möten tillsammans.

Smart teknik går några steg längre: trådlösa sensorer kan skicka signaler till molnet när platserna är upptagna och uppdatera kalendrar eller skrivbordsbokningsappar. Specialsensorer kan automatiskt justera luftfuktighet, temperaturer eller personliga preferenser såsom sitthöjd.