Varför dela skrivbord?

Nyckelfakta och siffror för företag

Är ditt företag redo att anamma framtidens arbete? Låt oss utforska hur skrivbordsdelning kan revolutionera din arbetsyta!

Innan vi dyker in i den växande populariteten och användningen av en metod för desk sharing i företag över hela världen, är det viktigt att definiera vad hot desking faktiskt medel. I grunden innebär hot desking eller skrivbordsdelning att människor inte har tilldelade skrivbord på kontoret. Istället finns det en inventering av skrivbord som är öppna för och kan bokas av alla. Detta system är särskilt relevant i dagens hybridarbetsmiljö.

Tänk på detta: en vanlig tisdag kommer kanske bara 30 % av dina anställda in på kontoret och kanske bara 25 % på en fredag. I ett sådant scenario, vad är poängen med att upprätthålla ett pre-pandemiskt system med utsedda skrivbord? De flesta av dessa skrivbord hamnar oanvända, vilket leder till ett betydande slöseri med kontorsutrymme och ekonomiska resurser. Om till exempel 40-60 % av dina 100 förtilldelade, fasta skrivbord blir oanvända under veckan, är det en tydlig indikator på ineffektivitet och onödiga kostnader.

Desk Sharing och Hot desking är därför utomordentligt vettigt i detta sammanhang. Det är inte bara en utrymmesbesparande taktik; det är ett strategiskt steg mot en mer dynamisk, kostnadseffektiv och medarbetarvänlig arbetsplats. Rätt implementering av skrivbordsdelning kan förändra hur företag fungerar, vilket leder till betydande vinster i effektivitet, innovation och anställdas välbefinnande.

Låt oss nu fördjupa oss i de många fördelar som detta tillvägagångssätt erbjuder, från kostnadsbesparingar och ökad flexibilitet till att öka produktiviteten och medarbetarnas tillfredsställelse.

Kostnadseffektivitet

1. Minskat utrymmesbehov: Föreställ dig att minska ditt kontorsstorlek med upp till 30 %. Det här handlar inte bara om att krympa utrymmet; det handlar om att optimera det. Genom att använda skrivbordsdelning kan företag upprätthålla ett levande, fullt fungerande kontor med mindre fysiskt utrymme, vilket potentiellt förvandlar oanvända ytor till kreativa eller rekreationszoner som ytterligare förbättrar arbetsmiljön.

2. Fastighetsbesparingar : Studier har visat att cirka 40 % av kontorsutrymmena förblir lediga när som helst. Hot-deking kan minska kostnaderna för att driva ett kontor med så mycket som 30 %​ . Att minska fastighetskostnaderna är en strategisk finansiell manöver. Denna besparing kan omdirigeras till andra kritiska områden som teknikuppgraderingar, personalutbildning eller till och med till att höja lönerna, och därigenom indirekt bidra till ökad medarbetartillfredsställelse och behållning.

Ökad flexibilitet

1. Anpassar sig till fluktuationer i arbetsstyrkan: Skrivbordsdelning handlar inte bara om var du sitter; det handlar om att anpassa din fysiska arbetsyta till den dynamiska karaktären av dagens arbete. Den rymmer sömlöst varierande scheman för deltidsanställda, distansanställda och flextidsanställda, vilket säkerställer att varje kvadratfot av ditt kontor utnyttjas effektivt.

2. Responsiv på förändringar: I en tid där företagsflexibilitet är nyckeln, är en arbetsplats som snabbt kan anpassa sig till organisatoriska förändringar och marknadsförändringar ovärderlig. Skrivbordsdelning erbjuder denna smidighet, vilket gör att företag kan vara mer lyhörda och motståndskraftiga inför förändringar.

Ökning av produktivitet

1. Förbättrat samarbete: Många skrivbordsdelningar  25 % ökning av medarbetares samarbete och kommunikation innebär att bryta ner silos och främja en kultur där idéer och information flödar fritt. Delade utrymmen uppmuntrar spontana interaktioner och diskussioner, vilket leder till rikare samarbete och en mer sammanhållen teamdynamik.

2. Innovationslyft: Med en ökning på 15 % av kreativa interaktioner blir delade utrymmen hotbeds för innovation. Anställda från olika avdelningar eller specialiteter som minglar i samma utrymme kan leda till oväntade brainstormingsessioner och korspollinering av idéer, vilket driver på innovation.

Medarbetarnöjdhet

1. Balans mellan arbete och privatliv: Hybridarbete ger en bättre balans mellan arbete och privatliv för anställda och flexibla arbetsytor som en del av konceptet är ett bevis på arbetets utveckling. Flexibla arbetsytor ger anställda självständighet att välja hur, när och var de arbetar, vilket i hög grad bidrar till deras övergripande välbefinnande och arbetstillfredsställelse.

2. Val och kontroll: Många anställda känner sig mer i kontroll över sin miljö. Denna kontroll över sin arbetsmiljö kan leda till en mer engagerad och motiverad arbetskraft.

Miljöpåverkan

1. Minskat koldioxidavtryck: En minskad kontorsyta leder till en betydande  minskning av koldioxidutsläppen – vilket inte bara är bra för planeten utan också stärker företagets profil som ett ansvarsfullt och hållbart företag. Färre resurser som behövs för rymden innebär ett mindre ekologiskt fotavtryck, i linje med globala hållbarhetsmål.

2. Hållbar praxis: Skrivbordsdelning främjar en kultur där hållbarhet är förankrat i vardagen, uppmuntrar ansvarsfull resursanvändning och främjar en känsla av gemensamt ansvar bland anställda.

Teknikintegration

1. Förbättrad IT-användning: Effektivare användning av tekniska resurser är avgörande i en digital era. Skrivbordsdelning kan leda till smartare IT-investeringar och -användning, vilket säkerställer att tekniska resurser maximeras och inte slösas bort.

2. Stöd för digital transformation: I linje med moderna företags digitala-först-strategi, är skrivbordsdelning ett steg mot en mer integrerad, teknikdriven arbetsmiljö. Det stöder sömlös integrering av digitala verktyg och plattformar i dagliga arbetsprocesser.

Utmaningar och lösningar

1. Integritetsproblem: Åtgärdas innovativt med ljudisolerade områden och privata zoner, vilket säkerställer att samtidigt som samarbete uppmuntras, försummas behovet av integritet och fokuserat arbete.

2. Hygien och säkerhet: Upprätthålls genom rigorösa rengöringsprotokoll och personliga hygienstationer, vilket säkerställer en säker och hälsosam miljö för alla anställda, vilket är särskilt avgörande i den post-pandemiska världen.

I grund och botten handlar skrivbordsdelning inte bara om att spara utrymme; det är ett strategiskt, mångfacetterat förhållningssätt till föränderliga krav på arbetsplatsen. Det handlar om att skapa en arbetsplats som är dynamisk, kostnadseffektiv och främjar en känsla av gemenskap och samarbete samtidigt som man säkerställer medarbetarnas välbefinnande och miljöansvar.

Fallstudie: Drei/Hutchison i Wien, Österrike För att se dessa principer i praktiken, låt oss överväga Drei/Hutchison i Wien . Denna fallstudie illustrerar hur en minskning från 1 500 till 900 skrivbord inte bara underhålls utan faktiskt förbättrade medarbetarnas tillfredsställelse. Det är ett verkligt exempel på den transformerande kraften i skrivbordsdelning när det implementeras genomtänkt och strategiskt.

Skrivbordsdelning är inte bara en utrymmesbesparande taktik; det är ett strategiskt steg mot en mer dynamisk, kostnadseffektiv och medarbetarvänlig arbetsplats. Rätt implementering kan förändra hur företag fungerar, vilket leder till betydande vinster i effektivitet, innovation och anställdas välbefinnande.

Är ditt företag redo att anamma framtidens arbete? Låt oss utforska hur skrivbordsdelning kan revolutionera din arbetsyta! 🌟

Läs mer om de bästa verktygen för skrivbordsdelning eller ytterligare framgångsberättelser om skrivbordsdelning.