Gustav Expert Talk med Sabine Zinke
Sabine Zinke älskar att följa med människor på väg in i något nytt. Hon ger råd till företag på deras väg in i hybridarbete och nya sätt att arbeta, särskilt efter Corona. Genom att göra det ser hon till att kombinera det bästa av två världar: "The future of work is hybrid", är experten för mänskliga resurser och organisationsutveckling övertygad.
"Det är viktigt att dra nytta av den flexibilitet vi har visat in i framtiden."
Ändå är hon övertygad om att kontoret inte på något sätt är föråldrat. Organisationer behöver snarare tänka strategiskt vad de vill använda sitt utrymme till: "I många företag finns det människor som föredrar att jobba på kontoret eller behöver en viss infrastruktur för sitt jobb. Å andra sidan är det många som inte har en stark anknytning till kontoret.
Det är viktigt att det finns en gemensam förståelse i organisationen och även i respektive team för vad man vill gå samman för i första hand."
Resultatet kan variera från lag till lag: trots allt kräver vissa olika format och tillfällen olika möten. "Man behöver inte nödvändigtvis träffas personligen för det rena informationsutbytet", säger Zinke. "Å andra sidan kan det vara viktigt för ett företag att alla träffas en gång i månaden. Men det behöver i sin tur inte nödvändigtvis kombineras med ett teammöte."
Enligt Zinke är varje företag ett socialt system baserat på obligationer. Beroende på aktivitet, organisation, team och uppgift behöver den rätt blandning av närvaro och frånvaro – samt olika utrymmen som representerar en identitetsankare.
Den utbildade psykologen observerar en intressant trend: "Folk försöker använda det tillgängliga utrymmet så effektivt som möjligt.
Särskilt i tider av hybrida arbetsformer, energikris och olika hållbarhetsdiskussioner uppstår frågan om man fortfarande behöver stora kontorsytor eller om man hellre vill skapa ytor för samarbete och ge retreater för den som vill arbeta i fred."
Aktivitetsbaserat arbete är namnet på konceptet att inrätta aktivitetsinriktade arbetsplatser för att främja prestation och kreativitet. Aktivitetsbaserat arbete, och med det idén att "dela" arbetsplats, har också blivit allmänt accepterat i Österrike, inte minst på grund av upplevelserna under Corona, säger Zinke. "Vi ser i alla sektorer och storlekar att företag konverterar eller åtminstone tänker i den här riktningen. Detta sträcker sig från skattekonsultföretag till icke-statliga organisationer till stora företag och offentlig förvaltning."
Oavsett om det är av övertygelse, kostnadspress eller hållbarhetsaspekter: Ämnet har kommit mitt i arbetsvärlden. En sak förenar dock alla företag som går över till Activity Based Working. Så fort klassiska arbetsplatser med behållare under skrivbordet försvinner behöver människor ett sätt att transportera sina redskap från en plats till en annan på kontoret.
"Klassikern är verkligen att låsa in dina saker i ett skåp och transportera dem från A till B när det behövs", säger Zinke. Verktygslådor som Gustav är perfekta för detta: de kan inte bara användas för att transportera bärbara datorer, tangentbord och alla dokument enkelt och okomplicerat runt kontoret. Kontorsverktygslådan fungerar även som ett stativ för bärbar dator, vilket möjliggör en ergonomisk arbetsplats som kan ställas upp och tas ner på några sekunder.
Det gör Gustav också praktisk för hemmakontorsanställda, säger Zinke: "Särskilt när jag inte har en fast arbetsplats utan alltid måste flytta fram och tillbaka är Gustav ett sätt att hålla min arbetsplats någorlunda städad. Jag kan alltid ställa in upp på olika ställen och fortfarande har alla mina saker ihop.
Info: Sabine Zinke är utbildad psykolog med affinitet för arkitektur och mångårig erfarenhet av mänskliga resurser och organisationsutveckling. Hon är expert på organisationsplanering och förändringsledning och behandlar ämnen som aktivitetsbaserat arbete och övergång till nya arbetsvärldar. Hon publicerar också sina rön om samspelet mellan utrymme och beteende på https://www.moo-con.com/unser-wissen/blog/.
