Bliv klar til hybridarbejde
Covid kan have fremskyndet skiftet mod hybridarbejde, men sandheden er, at denne tendens har været undervejs i nogen tid. Flere og flere virksomheder har skiftet til en 'Activity Based Working'-model, og 2022 bliver sandsynligvis året, hvor dette bliver den dominerende måde at arbejde på.
Vi har set nærmere på hvad aktivitetsbaseret arbejde er i et tidligere indlæg, men som en hurtig påmindelse er det en måde at arbejde på, hvor en medarbejder ikke har nogen fast skrivebord, men bevæger sig mellem rum afhængigt af arten af den opgave, de udfører. Dette giver naturligvis mulighed for en mere hybrid måde at arbejde på, hvor medarbejdernes tid deles mellem arbejde og hjem (eller en favoritcafé).
ABW og Hybrid tilbyder adskillige fordele for både medarbejdere og deres arbejdsgivere. Medarbejdere føler sig mere betroede og bemyndigede til at udføre deres job på en måde, der passer dem. Dette øger deres arbejdsglæde, hvilket igen mindsker personaleomsætningen (et stort plus for arbejdsgiverne). Et andet positivt for arbejdsgiverne er, at Hybrid Working kan reducere størrelsen af kontoret og dermed spare ejendomsomkostninger. Når det er designet omhyggeligt, bliver hvert eneste område i bygningen et potentielt arbejdssted, så der er ingen spildplads.
Så hvorfor passer ABW og Hybrid så perfekt ind i en post-Covid måde at arbejde på?
Tillidsspørgsmålet - besvaret
Før Covid var det i virkeligheden kun de større og mere fremsynede virksomheder, der havde taget ABW- eller Hybrid-modellen til sig. De fleste ledere var stadig mere komfortable med det faste skrivebord, 'line of sight' ledelsesstil, som de selv havde arbejdet under tidligere. Udgangspunktet for dette var selvfølgelig, at uden tilsyn kunne medarbejdere ikke stole på at arbejde.
Covid afviste disse forældede forestillinger inden for en uge efter lockdown. Når medarbejdere blev tvunget til at arbejde hjemmefra, oplevede de fleste, at de arbejdede hårdere og lavede længere timer – det stik modsatte af, hvad deres chefer havde forventet.
Tillid – så længe en barriere for mere fleksible måder at arbejde på – burde ikke længere være et problem, når det kommer til at designe en ny, hybrid måde at arbejde på.
Aktivitetsbaseret arbejde og hybridmodeller er bygget på netop denne form for tillid mellem ledere og deres medarbejdere, og vi forventer at se langt flere tage det i brug, efterhånden som arbejdspladser redefinerer deres tankegang om, hvad det vil sige at være 'i arbejde'. Den sande værdi af kontoret Den kendsgerning, at så mange har trives, mens de arbejder helt eksternt, kan få nogle til at konkludere, at kontoret ikke længere tjener noget formål overhovedet. Dette ville tage fejl. Al den forskning, der er udført siden Covid startede, indikerer, at de fleste medarbejdere ønsker at vende tilbage til kontoret i gennemsnitligt 2-3 dage. De fleste siger, at de værdsætter kontoret som et sted for kontakt til kolleger og samarbejde. Selvom det kan være lettere at koncentrere sig om 'fokusopgaver' derhjemme, kan alle videokonferenceplatforme i verden ikke erstatte værdien af at forbinde ansigt til ansigt. Designet af post-Covid-kontoret kan meget vel være mere fokuseret omkring at muliggøre dette samarbejde, samtidig med at det giver stille rum til fokuseret arbejde for dem, der finder dette udfordrende derhjemme. Her ser vi de underliggende principper for ABW skinne igennem: den rette plads til hver enkelt opgave og medarbejder skal udføre. Gør alle glade Selvfølgelig er en faktor, som arbejdsgivere skal huske på med denne nye, hybride måde at arbejde på, at deres medarbejdere nu kan søge længere væk efter arbejde, end det kunne have været tilfældet tidligere. Med fjernarbejde nu accepteret som en gyldig måde at arbejde på, er geografi ikke sådan en binding, og dem, der er baseret i mindre byer, kan se på mere attraktive lønninger og stillinger andre steder. Hvis virksomheder ønsker at holde personalet på deres bøger, bliver de nødt til at se på måder, hvorpå de kan øge deres personaletilfredshed.ABW gør præcis dette med den større fleksibilitet og tillid, hvis det giver mulighed for igen og igen af personalet som faktorer, der øger deres glæde ved en rolle Bundlinjen Politikker, der tillader – og faktisk forventer – en grad af hybridarbejde, kan godt passe til arbejdsgivere, der også ønsker at reducere omkostningerne. Det anslås, at fleksible arbejdspolitikker kan reducere det nødvendige kontorfodaftryk med så meget som 30 %, hvilket betyder nogle alvorlige besparelser på fast ejendom. En ABW- eller Hybrid-model kan ikke kun hjælpe med at få fleksible arbejdspolitikker til at fungere, men vil give virksomheder mulighed for at udnytte den tilgængelige plads bedst muligt, da hvert område potentielt kan blive brugt til arbejde. Opsummering Én ting er sikkert – arbejdsverdenen er blevet ændret for altid af Covid. Medarbejderne vil nu bevæge sig mere frit mellem arbejde og hjem, mellem mødelokaler og stille rum på kontoret. Efterhånden som hybrid arbejde bliver det nye normale, så vil der være behov for en ny generation af værktøjer, der letter denne tilgang. På den teknologiske side er der naturligvis videokonferenceplatformene som Zoom og Teams, og samarbejdsværktøjerne som Google Docs. På den praktiske, fysiske side er der Gustav: Kontoret i en boks, der både vil lade arbejderne transportere vigtige dokumenter og hurtigt opsætte ethvert sted, hvilket gør ethvert rum til deres eget. Se mere om, hvordan Gustav hjælper hybride arbejdsmodeller med at få succes her. 
