Den nye måde at arbejde på

Da kontorer rundt om i verden lukkede i marts 2020 som en sikkerhedsforanstaltning mod en ny stamme af coronavirus, antog mange arbejdere, at der kun ville gå et par uger, før de var tilbage. Lidt vidste vi. I nogle dele af verden, især Storbritannien og USA, er mange medarbejdere ikke vendt tilbage til deres kontorer efter mere end et år.

Selv da vacciner nu giver håb om at vende tilbage til det normale, er én ting klar: arbejdets art og specifikt kontorets rolle har ændret sig for altid.

 1) Med sin baggrund inden for arbejdspladsstrategi er Gustav medstifter Christian Pistauer perfekt placeret til at give indsigt i, hvad man kan forvente af post-Covid-kontoret. Her er de tre vigtigste ændringer, han forventer at se:

 2) Her er de tre vigtigste ændringer, vi forventer fra post-Covid-kontoret:

 En ny påskønnelse

 Sjælden er den kontormedarbejder, der ikke har brugt en stille torsdagskaffepause på at stirre ud af vinduet og ønske, at de var et andet sted. Men under pandemien har mange arbejdere rapporteret, at de faktisk savner kontormiljøet. Faktisk sagde 77 %, at de savnede energien på arbejdspladsen, og 69 % rapporterede, at de følte sig fortabte uden deres sædvanlige rutine. Desuden blev den såkaldte 'Zoom-udbrændthed' en almindelig klage, og mange medarbejdere følte, at de var mindre produktive som følge af flere e-mails og møder.

Mens mere fleksibilitet og evnen til at arbejde hjemmefra oftere har været stamkunder på 'ønskesedler' for funktionærer i årevis, ser det ud til, at de færreste ønsker at forlade kontoret sammen. Før Covid tilbragte den gennemsnitlige arbejdstager 4,5 dage om ugen på kontoret. Post-Covid har flertallet tilkendegivet, at de ville være gladest for at tilbringe 2-3 dage på kontoret. Det er afgørende, at arbejdere træffer mere aktive valg om, hvilken slags opgaver de vil udføre på kontoret, og som bedre ville være udført derhjemme. Aktivitetsbaserede arbejdsmodeller vil sandsynligvis blive normen i post-COVID-æraen.

Et nyt udseende

 Medarbejdere, der bruger mindre tid på kontoret, vil give virksomhederne mulighed for betydeligt at gentænke designet og formålet med kontorlokalet, samtidig med at de kan spare betydelige. Med mere fleksibelt arbejde på plads anslås det, at det gennemsnitlige kontorfodaftryk kan reduceres med mellem 20 – 40 %. Det betyder ikke, at kontorer blot bliver mindre udgaver af de samme rum, da kontorets funktion også vil ændre sig markant. Frem for at være et sted, hvor man kommer og udfører alt sit arbejde, vil kontorets hovedrolle være som et samarbejdscenter. Hybridarbejde bliver normen, med mødelokaler forbundet med audiovisuelt udstyr til videokonferencer en nødvendighed.

Individuelle skriveborde vil blive mere og mere sjældne, efterhånden som mere plads er dedikeret til bookbare mødelokaler og teamområder, både formelle og uformelle. Virksomheder bliver nødt til at tænke mere over at skabe en "gæstfrihedsoplevelse" på kontoret, hvilket gør det til en destination, som arbejdere er tiltrukket af. Ud over de førnævnte uformelle samarbejdsområder vil dette omfatte teknologi og specialudstyr, der letter effektivt arbejde. '

Et nyt system

 Da fleksibelt arbejde sikkert vil blive mere udbredt på de fleste arbejdspladser, kan ledere meget vel være nødt til at være mere organiserede i deres tilgang til at overvåge deres teams arbejdsmønstre. Mens en medarbejder forud for COVID-19 meget vel kan have taget fritid eller anmodet om en arbejdsdag hjemmefra på en mere ad hoc måde, vil de mindre kontorlokaler og mere udbredte karakter af fleksibelt arbejde kræve et system med mere 'styret fleksibilitet' '. Ledere skal være sikre på, at teams, der skal samarbejde, er alle sammen, mens de skal passe på ikke at overfylde kontorpladser eller ende med for mange tomme kontordage.Det vil være en udfordring, men sammenlignet med den, man står over for i hele 2020, vil det være en behagelig og langt mindre skræmmende en

Sammenfattende vil post-COVID-arbejdsverdenen se anderledes ud på tre vigtige måder:

•  Fleksibelt arbejde og arbejde hjemmefra vil være mere almindeligt, idet den gennemsnitlige medarbejder bruger mellem 2-3 dage på kontoret.
• Kontoret bliver mere et ’samarbejdshub’ med flere mødelokaler og færre individuelle skriveborde
• Administreret fleksibilitet vil være modus operandi for de fleste teams.