Effektiv planlægning af moderne kontorlokaler

Moderne planlægning af kontorlokaler omfatter langt mere end innovative indretningskoncepter og den nyeste teknologi; snarere er det et spørgsmål om problemfrit at integrere trends som hjemmekontor og mobilarbejde i den eksisterende rumstruktur.

Professionel kontorplanlægning har altid til formål at skabe et gennemtænkt arbejdsmiljø. Det giver plads til kreative ideer, tager hensyn til individuelle krav og støtter medarbejderne bedst muligt til at løse deres daglige opgaver.

 

Hvad er målet, når man planlægger et nyt arbejdsområde?

Redesignet af kontorlokaler er et omfattende projekt. At følge trends og orientere sig efter dem er en god måde at få succes på lang sigt. Det er vigtigt at vælge de rigtige møbler, at udnytte det eksisterende rum optimalt og at skabe et miljø, der letter teamwork og udveksling af viden.

På den anden side må kravene fra den moderne arbejdsverden ikke glemmes: Populære begreber som 'New Work' ændrer i stigende grad hverdagen på arbejdslivet.

 

Nyt arbejde i din virksomhed

Coronavirus-krisen har en varig indvirkning på vores arbejdsverden. Den øgede brug af hjemmekontoret ændrede den måde, vi arbejder sammen og kommunikerer med hinanden på. Samtidig har digitalt arbejde en afgørende indflydelse på virksomhedskulturen. Moderne kontorer skal følge denne tendens og tilbyde kommunikations-'zoner', der fremmer hybridarbejde og derved øger medarbejdernes præstationer.

 

Ændringsstyring

Den menneskelige faktor spiller en central rolle i kontorredesign: veldesignede arbejdspladser øger medarbejdernes motivation og fører til større arbejdsglæde på lang sigt. En succesfuld kontorredesign-proces involverer derfor altid de medarbejdere, der vil 'leve' forandringen fra dag til dag.

 

AARNET Sydney

 

Sådan planlægges værelser korrekt

 

1. Inddeling efter formål

Her er fokus på funktionelle områder. I stigende grad er det sådan, at nye arbejdsmodeller gør faste arbejdspladser forældede, og etablerede tilgange som aktivitetsbaseret arbejde erstatter rigid

rumsstrukturer. Det er således vigtigt at give medarbejderne fleksible arbejdspladser, der støtter medarbejderne i at udføre deres respektive aktiviteter.

 

2. Særlige træk ved åbne kontorer

Selv på kontorer med en åben planløsning er det vigtigt at være opmærksom på arbejdsområder, der har en minimumsstørrelse. Hver medarbejder skal stadig have plads nok til at arbejde. For koncentreret arbejde er det nødvendigt at skabe akustiske og rumlige barrierer. Specielt designede stillezoner muliggør fokuseret arbejde.

 

3. Rumstørrelser og -højder

Ved planlægning af nye kontorlokaler skal minimumskrav til rumhøjde, rumstørrelse og cirkulationsarealer overholdes. Det gælder både for små kontorer og for åbne kontorer. Der skal lægges særlig vægt på kontorer på lofter: Selvom de skrå lofter ofte har en hyggelig effekt, er der ingen cirkulationsveje. Disse skal flyttes for at give medarbejderne mulighed for fortsat at bevæge sig komfortabelt gennem lokalerne.

 

4. Hvad er argumenterne imod skrivebordsdeling?

Den stigende brug af skrivebordsdeling gør hjemmekontoret mere og mere attraktivt. Denne tilgang byder på adskillige fordele for såvel ansatte som arbejdsgivere: Nylige undersøgelser foretaget af Hans Böckler Foundation viser, at en smart kombination af skrivebordsdeling og hjemmekontor kan reducere belægningsomkostningerne med op til 20 %. (Sammenligning handelsblatt.com og boeckler.de side 36)

 

Innovative værktøjer som Gustav Original kan bruges til succesfuld implementering af disse nye måder at arbejde på. Med den prisvindende kontorværktøjskasse kan arbejdspladser ikke kun designes individuelt, men også opsættes og afmonteres på få sekunder.

 

Ergonomi og feel-good-faktorer

At kombinere disse to koncepter med det daglige arbejde behøver ikke at være så svært, som det kan se ud. Følgende fem elementer bør overvejes for at optimere kontorlokaler:

 

- Belysning

Kontorbelysning påvirker ergonomien på arbejdspladsen og er underlagt lovbestemmelser. For optimalt arbejde bør der anvendes både direkte og indirekte lys. En kombination af nedhængte armaturer, standardlamper og skyggekoncepter ved vinduerne hjælper medarbejderne med at udføre deres aktiviteter på alle tider af døgnet.

 

- Akustik

Akustik er en afgørende faktor, især i åbne kontorlandskaber, og har en væsentlig indflydelse på medarbejdernes trivsel. Logisk set er lyddæmpende tiltag derfor et absolut must, især i åbne kontorlandskaber. Stofbeklædte skillevægge, gardiner, men også smarte gulvbelægninger giver et middel. Derudover kan flytbare vægsystemer være med til at forbedre akustikken på kontorer markant.

Ventilation, opvarmning og elektrificering

Valget af det passende ventilations- og varmesystem er afgørende for ethvert vellykket kontordesign. Under planlægningen er det vigtigt at sikre, at rummene tilbyder et ideelt indeklima (normalt omkring 21 grader) uanset udetemperaturerne. Dette skal give optimale resultater selv med et stort antal elektroniske enheder. Gulvvarme, moderne klimaanlæg samt moderne isoleringssystemer kan være med til at holde energiomkostningerne lave.

 

- Gulvbelægning

Der er en række forskellige overvejelser til beslutningstagning, når det kommer til valg af passende gulvbelægning: hårde gulve (laminat, klinker og lignende) er nemmere at rengøre, bløde gulvbelægninger har en positiv effekt på akustik og udseende.

 

- Konsistent designkoncept

Et konsekvent designkoncept integrerer ikke kun tekniske faktorer, men også aspekter som det ideelle valg af farver og de anvendte teksturer. Matte overflader forhindrer medarbejderne i at blive blændet. Gennemtænkte farvekombinationer gør det muligt visuelt at adskille selv åbne kontorlandskaber. Kort sagt – farve betyder noget!

 

Konklusion

Succesfuld kontorplanlægning i digitaliseringens tidsalder tager højde for en lang række aspekter. Perfekt designede kontorlokaler er i harmoni med moderne medier og skaber rammebetingelser, der muliggør fleksibelt og fremtidsorienteret arbejde.

Innovative løsninger såsom den bærbare Gustav Office Toolbox hjælper med dette: Medarbejdere har altid en ergonomisk arbejdsstation på det agile kontor, selv med hybride arbejdsmodeller. Dette understøtter implementeringen af ​​aktivitetsbaseret arbejde, og kontorerne er optimalt rustet til fremtidige krav og opgaver.

 

Fotokredittitel: QIC Sydney Unispace

.