Fallstudie: Sparkasse Bodensee verwandelt den Arbeitsplatz mit einer klaren Vision für Desk Sharing und Mobilität
Kunde: Sparkasse Bodensee
Eine fortschrittliche regionale Sparkasse im Süden Deutschlands, bekannt für ihren zukunftsorientierten Ansatz in der Arbeitsplatzkultur und digitalen Transformation.
Die Herausforderung: Anpassung an ein hybrides Arbeitsmodell
Als frühe Anwender von Remote-Arbeit hatte die Sparkasse Bodensee bereits seit über zwei Jahrzehnten Home-Office-Lösungen erprobt. Doch als flexibles und hybrides Arbeiten zum Standard wurde, zeigte die Hauptniederlassung in Friedrichshafen ein häufiges Problem: ungenutzte Schreibtischflächen und veraltete Aufbewahrungssysteme.
Die Bank setzte sich zum Ziel, ein modernes Desk-Sharing-System zu implementieren, um Büroflächen zu optimieren, die Mobilität zu erhöhen und die Zusammenarbeit zu fördern – ohne den Komfort oder die Organisation der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
Das Ziel war klar:
-
Raumausnutzung verbessern
-
Echte Mobilität ermöglichen
-
Zusammenarbeit fördern
-
Eine saubere, einheitliche Arbeitsumgebung unterstützen
Sie benötigten eine Lösung, die diesen Übergang sowohl kulturell als auch praktisch unterstützt.
Die Lösung: Strukturiertes Desk Sharing und intelligente Tools mit Gustav
Die Bank führte ein strukturiertes Desk-Sharing-Konzept ein, mit einem Buchungssystem, klaren Nutzungsregeln (Clean Desk, einheitliche Werkzeuge) und starker interner Kommunikation. Wichtig war, dass die Führungskräfte mit gutem Beispiel voran gingen, um den kulturellen Wandel zu erleichtern.
Zur Unterstützung dieses Systems wählten sie Gustav Original XL als Standardwerkzeug für ihre mobile Belegschaft. Der für Flexibilität konzipierte Gustav-Caddy ermöglichte es den Mitarbeitern, ihre Arbeitsutensilien einfach von einem Schreibtisch zum anderen zu transportieren und zu organisieren.
Warum Gustav?
-
Hochwertige, nachhaltige Materialien (recyceltes PET-Filz, Eichenfurnier)
-
Integrierter Laptopständer
-
Leicht und stilvoll
-
Förderung von persönlicher Verantwortung und Eigentum am Arbeitsplatz
Implementierung: Einführung mobiler Arbeitsplätze im gesamten Büro
Die Sparkasse Bodensee hat etwa 200 Gustav-Einheiten im gesamten Unternehmen eingeführt. Jeder neue Mitarbeiter erhält nun während des Onboardings einen Gustav – ein symbolisches und funktionales Willkommen in der modernen Arbeitskultur des Unternehmens.
Gustavs werden über Nacht in offenen Regalsystemen aufbewahrt und sind tagsüber entweder in Gebrauch oder ordentlich auf den Schreibtischen platziert. Die Einrichtung fördert Flexibilität und Ordnung und stärkt gleichzeitig eine gemeinsame Mobilitätskultur.
Die Ergebnisse: Effiziente, flexible und umweltfreundliche Bürotransformation
-
Verbesserte Raumeffizienz: zuvor wenig genutzte Büroflächen werden jetzt effektiver genutzt – und teilweise sogar vermietet.
-
Kultureller Wandel: Die Mitarbeiter haben das neue System dank klarer Kommunikation und Unterstützung durch die Führung angenommen.
-
Verbesserte Mitarbeitererfahrung: mit allem an einem Ort fühlt sich Mobilität mühelos an, und das Onboarding erhält eine sinnvolle, praktische Note.
-
Reduzierung von Unordnung: keine sperrigen Rollcontainer oder unnötigen Papierstapel mehr – nur noch schlanke, digital-fokussierte Arbeitsplätze.
Experteneinsicht
„Desk Sharing geht nicht um Möbel – es geht um die Denkweise. Die richtige Kommunikation, Führung und Werkzeuge machen den entscheidenden Unterschied.“
— Jörg Hund, IT-Berater, Sparkasse Bodensee
Fazit: Ein Modell für die Zukunft des hybriden Arbeitens
Die Erfolgsgeschichte der Sparkasse Bodensee zeigt, wie ein durchdachter Ansatz für hybrides Arbeiten, kombiniert mit intelligenten Werkzeugen wie Gustav, zu einem effizienteren, flexibleren und menschorientierten Arbeitsplatz führen kann.
Gustav ist nicht nur ein Produkt – es ist Teil der Transformation.
