Rollcontainer-Alternative fürs Desk Sharing: Was wirklich funktioniert

Montag, 8:40 Uhr. Du kommst ins Büro, der Schreibtisch von letzter Woche ist belegt, und dein Rollcontainer steht noch dort – mit Ladekabel, Notizbuch, Tastatur und der Teetasse. Also: Container aufschließen, Sachen zusammenraffen, zum freien Tisch tragen, in zwei Gängen. Genau an diesem Punkt merken die meisten Unternehmen, dass der klassische Rollcontainer fürs Desk Sharing nicht gebaut wurde. Er ist ein Möbel für einen festen Platz. Wenn der Platz jeden Tag wechselt, braucht es etwas anderes.

Warum der Rollcontainer im Desk Sharing nicht mehr funktioniert

Der Rollcontainer hat drei Jobs: Dinge verstauen, Dinge abschließen, Dinge am Platz halten. Im Desk Sharing fällt der dritte Job weg – es gibt keinen „eigenen“ Platz mehr – und die ersten beiden erledigen Schließfächer besser. Was bleibt, ist ein 20 bis 30 Kilo schweres Möbel, das Fläche frisst, das niemand wirklich schiebt und das jeden Morgen zur Frage führt: Wo ist mein Zeug, und wie kommt es an den Tisch?

Dazu kommt ein Nebeneffekt, den viele Facility-Teams unterschätzen: Ein halb benutzter Rollcontainer wird schnell zur Mini-Deponie. Alte Unterlagen, drei Kugelschreiber, ein Netzteil ohne Gerät. Wer eine Clean-Desk-Policy ernst nimmt, will genau das nicht.

Die vier Alternativen im Vergleich

In der Praxis haben sich vier Modelle etabliert. Keines ist für alle richtig – deshalb hier offen die Stärken und Schwächen.

1. Schließfach (Locker)

Das Schließfach ist der neue Rollcontainer: zentral, abschließbar, oft per App buchbar. Es löst das Thema Sicherheit für Laptop, Dokumente und Wertsachen zuverlässig. Was es nicht löst: den Weg vom Schließfach zum Tisch. Alles, was du täglich brauchst, musst du trotzdem irgendwie tragen. Deshalb ist das Schließfach fast immer die Basis – aber selten die ganze Lösung.

2. Desk-Sharing-Box oder Caddy

Eine offene Box oder ein Caddy, der auf dem Tisch steht, deine Arbeitsutensilien ordnet und abends ins Schließfach wandert. Der Vorteil: Du räumst nicht ein und aus, du trägst deinen kompletten Arbeitsplatz. Tastatur, Maus, Notizbuch, Stifte, Kabel bleiben an ihrem Platz in der Box. Der Nachteil: Eine Box ist nicht abschließbar und braucht einen Ort, an dem sie über Nacht steht. Ohne Schließfach oder Regalfach funktioniert dieses Modell nicht.

Der Gustav Loop ist unser Caddy für genau diesen Fall: 42 × 20 × 13,5 cm (XL: 48 × 20 × 14,5 cm), etwa 0,9 kg, aus recyceltem PET-Filz mit Eichenfurnier-Element, 109 Euro. Er ist bewusst leicht und weich, damit er sich auch im Schließfach nicht verkeilt und am Tisch nicht laut ist.

3. Arbeitstasche mit Organizer-Funktion

Für alle, die regelmäßig zwischen Homeoffice und Büro pendeln, ist die Box oft zu unhandlich. Hier übernimmt eine Tasche, die sich am Tisch zum Organizer aufklappt. Du trägst sie wie eine normale Laptoptasche, stellst sie auf den Schreibtisch, und der Inhalt ist griffbereit, ohne dass du auspackst. Die Grenze: Sie ersetzt kein Schließfach und ist nichts für Menschen, die viel Papier mitnehmen.

Unsere DeskMate Arbeitstasche ist so gebaut: Laptops bis 17 Zoll, 47 × 18 × 30 cm, aus REPREVE® recyceltem Performance-Gewebe, wasserabweisend, 139 Euro. Wichtig für eine ehrliche Einordnung: Die DeskMate wird nicht in Europa gefertigt – unsere Holzprodukte schon, die Textilprodukte nicht.

4. Organizer mit Laptopständer

Das Premium-Modell für Teams, bei denen Ergonomie und Erscheinungsbild zählen. Ein fester Organizer aus Holz, der die Utensilien aufnimmt und gleichzeitig den Laptop auf Augenhöhe bringt. Der Gustav Original (Eiche, pulverbeschichteter Stahl, handgefertigt in Griechenland, 245 Euro) ist dafür gemacht. Er ist aber schwerer und teurer als Box oder Tasche – wer täglich pendelt, wird ihn eher im Büro lassen als mitnehmen.

Worauf du beim Kauf wirklich achten solltest

1. Passt es ins Schließfach? Miss das Fach aus, bevor du Boxen oder Caddies bestellst. Viele Standardfächer sind 30 bis 45 cm breit. Ein Caddy, der nicht hineinpasst, bleibt auf dem Tisch stehen – und damit ist das Desk Sharing gescheitert.
2. Gewicht mit Inhalt. Eine leere Box wiegt wenig, mit Tastatur, Netzteil und Flasche schnell drei Kilo. Griffe und ein weicher Rand machen hier den Unterschied im Alltag.
3. Offen oder geschlossen? Offene Caddies sind schneller im Zugriff, geschlossene Taschen schützen besser beim Pendeln. Entscheide nach dem Weg, nicht nach der Optik.
4. Material und Geräusch. Hartplastik klappert, Metall kratzt am Tisch. Filz und Holz sind leiser – ein unterschätzter Faktor im Großraumbüro.
5. Erkennbarkeit. Wenn 40 Leute den gleichen Caddy haben, braucht es Farben oder eine Kennzeichnung. Sonst wandert der falsche Caddy mit.

Für wen die Alternativen nicht passen

Ehrlich gesagt: Wenn du einen festen Arbeitsplatz hast, löst keine Box ein Problem, das du nicht hast – ein Rollcontainer oder eine Schublade ist dann schlicht günstiger. Wer viel mit sensiblen Papierakten arbeitet, braucht abschließbare Lösungen, und das ist weder ein Caddy noch eine Tasche. Und wenn im Büro noch keine Schließfächer stehen, löse zuerst das – ein Caddy ohne Übernachtungsplatz schafft nur ein neues Ordnungsproblem.

Welche Variante passt zu dir?

Du bist an drei bis fünf Tagen im selben Gebäude und wechselst nur den Tisch: Nimm einen Caddy wie den Loop und kombiniere ihn mit dem vorhandenen Schließfach. Du pendelst zwischen Homeoffice und Büro und willst nicht täglich umpacken: Die DeskMate ist die passendere Wahl. Du suchst für dein Team eine Übersicht aller Optionen – von Caddy bis Organizer mit Laptopständer: Sieh dir unsere Desk-Sharing-Kollektion an.

Für Unternehmen: Rollout statt Einzelkauf

Wenn du Desk Sharing für 50 oder mehr Mitarbeitende einführst, ist der Caddy oder die Tasche meist das Element, das die Akzeptanz entscheidet – nicht die Buchungssoftware. Wir unterstützen Unternehmen mit Pilotprogrammen ab 25 Stück, Mengenpreisen und Beschaffung über Rahmenvertrag oder Leasing. Details findest du auf unserer Seite für Unternehmen.

Häufige Fragen

Kann ich den Rollcontainer einfach weiterverwenden?

Ja, aber als geteiltes Möbel am Tisch – nicht als persönlicher Stauraum. Viele Unternehmen lassen pro Tisch einen leeren Container stehen und verlagern Persönliches ins Schließfach plus Caddy.

Ist eine Desk-Sharing-Box abschließbar?

Offene Caddies wie der Loop nicht. Die Sicherheit kommt vom Schließfach, in das der Caddy abends gestellt wird. Wer abschließbare Einzelboxen will, zahlt dafür mit Gewicht und Preis.

Wie groß sollte ein Caddy sein?

So groß, dass Tastatur, Maus, Notizbuch, Kabel und Flasche hineinpassen – und so klein, dass er ins Schließfach passt. Für die meisten Büros heißt das 40 bis 48 cm Länge und maximal 20 cm Tiefe.

Was kostet die Umstellung pro Arbeitsplatz?

Ein Caddy liegt bei rund 109 Euro, eine Organizer-Tasche bei 139 Euro, ein Holz-Organizer mit Laptopständer bei 245 Euro. Die Schließfächer kommen dazu – sie sind in der Regel der größere Posten.