Warum Desk-Sharing?

Wichtige Fakten und Zahlen für Unternehmen

Ist Ihr Unternehmen bereit, die Zukunft der Arbeit anzunehmen? Lassen Sie uns herausfinden, wie Desk-Sharing Ihren Arbeitsplatz revolutionieren kann!

Bevor wir uns mit der wachsenden Beliebtheit und Nutzung des Desk-Sharing-Ansatzes in Unternehmen auf der ganzen Welt befassen, ist es wichtig zu definieren, was Hot Desking eigentlich ist bedeutet. Im Kern bedeutet Hot Desking oder Desk-Sharing, dass den Mitarbeitern keine zugewiesenen Schreibtische im Büro zugewiesen sind. Stattdessen gibt es ein Inventar an Schreibtischen, die für jeden offen und buchbar sind. Dieses System ist in der heutigen hybriden Arbeitsumgebung besonders relevant.

Bedenken Sie Folgendes: An einem typischen Dienstag kommen vielleicht nur 30 % Ihrer Mitarbeiter ins Büro und an einem Freitag vielleicht nur 25 %. Welchen Sinn hat es in einem solchen Szenario, ein System mit ausgewiesenen Schreibtischen vor der Pandemie aufrechtzuerhalten? Die meisten dieser Schreibtische bleiben ungenutzt, was zu einer erheblichen Verschwendung von Büroraum und finanziellen Ressourcen führt. Wenn beispielsweise 40–60 % Ihrer 100 vorab zugewiesenen, festen Schreibtische unter der Woche ungenutzt bleiben, ist das ein klarer Indikator für Ineffizienz und unnötige Kosten.

Desk Sharing und Hot Desking sind in diesem Zusammenhang daher überaus sinnvoll. Es ist nicht nur eine platzsparende Taktik; Es handelt sich um einen strategischen Schritt hin zu einem dynamischeren, kostengünstigeren und mitarbeiterfreundlicheren Arbeitsplatz. Die richtige Implementierung von Desk-Sharing kann die Arbeitsweise von Unternehmen verändern und zu erheblichen Steigerungen der Effizienz, Innovation und des Wohlbefindens der Mitarbeiter führen.

Lassen Sie uns nun näher auf die zahlreichen Vorteile eingehen, die dieser Ansatz bietet, von Kosteneinsparungen und erhöhter Flexibilität bis hin zur Steigerung der Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Kosteneffizienz

1. Reduzierung des Platzbedarfs : Stellen Sie sich vor, die Größe Ihres Büros um bis zu 30 % zu reduzieren. Dabei geht es nicht nur darum, den Platz zu verkleinern; es geht darum, es zu optimieren. Durch die Einführung von Desk-Sharing können Unternehmen ein lebendiges, voll funktionsfähiges Büro mit weniger Platz aufrechterhalten und ungenutzte Bereiche möglicherweise in Kreativ- oder Erholungszonen verwandeln, die die Arbeitsumgebung weiter verbessern.

2. Immobilieneinsparungen : Studien haben ergeben, dass etwa 40 % der Büroflächen gleichzeitig leer bleiben. Hot Desking kann die Betriebskosten eines Büros um bis zu 30 % senken . Die Senkung der Immobilienkosten ist ein strategisches Finanzmanöver. Diese Einsparungen können in andere kritische Bereiche wie Technologie-Upgrades, Mitarbeiterschulungen oder sogar in die Erhöhung der Gehälter umgeleitet werden und so indirekt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung beitragen.

Erhöhte Flexibilität

1. Passt sich an Schwankungen der Belegschaft an : Beim Desk-Sharing kommt es nicht nur darauf an, wo man sitzt; Es geht darum, Ihren physischen Arbeitsplatz an die Dynamik der heutigen Arbeit anzupassen. Es passt sich nahtlos den unterschiedlichen Zeitplänen von Teilzeit-, Remote- und Gleitzeitmitarbeitern an und stellt sicher, dass jeder Quadratmeter Ihres Büros effizient genutzt wird.

2. Auf Veränderungen reagieren : In einer Zeit, in der geschäftliche Agilität von entscheidender Bedeutung ist, ist ein Arbeitsplatz, der sich schnell an organisatorische Veränderungen und Marktveränderungen anpassen kann, von unschätzbarem Wert. Desk-Sharing bietet diese Agilität und ermöglicht es Unternehmen, angesichts von Veränderungen reaktionsfähiger und widerstandsfähiger zu sein.

Steigerung der Produktivität

1. Verbesserte Zusammenarbeit : Viele Desk-Sharing-Mitarbeiter können die Zusammenarbeit und Kommunikation um 25 % steigern, indem sie Silos aufbrechen und eine Kultur fördern, in der Ideen und Informationen frei fließen. Geteilte Räume fördern spontane Interaktionen und Diskussionen, was zu einer intensiveren Zusammenarbeit und einer kohärenteren Teamdynamik führt.

2. Innovationsschub : Mit einem Anstieg der kreativen Interaktionen um 15 % werden Gemeinschaftsräume zu Brutstätten für Innovationen. Das Zusammentreffen von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen oder Fachgebieten im selben Raum kann zu unerwarteten Brainstorming-Sitzungen und einer gegenseitigen Befruchtung von Ideen führen und so Innovationen vorantreiben.

Mitarbeiterzufriedenheit

1. Work-Life-Balance : Hybrides Arbeiten bietet eine bessere Work-Life-Balance für Mitarbeiter und flexible Arbeitsbereiche als Teil des Konzepts sind ein Beweis für die Weiterentwicklung der Arbeit. Flexible Arbeitsbereiche geben den Mitarbeitern die Autonomie zu entscheiden, wie, wann und wo sie arbeiten, und tragen so erheblich zu ihrem allgemeinen Wohlbefinden und ihrer Arbeitszufriedenheit bei.

2. Wahlmöglichkeiten und Kontrolle : Viele Mitarbeiter haben das Gefühl, mehr Kontrolle über ihre Umgebung zu haben. Diese Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld kann zu einer engagierteren und motivierteren Belegschaft führen.

Umweltbelastung

1. Reduzierter CO2-Fußabdruck : Eine reduzierte Bürofläche führt zu einer erheblichen Reduzierung der CO2-Emissionen – was nicht nur gut für den Planeten ist, sondern auch das Profil des Unternehmens als verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Unternehmen stärkt. Weniger Ressourcen, die für den Weltraum benötigt werden, bedeuten einen kleineren ökologischen Fußabdruck, was im Einklang mit globalen Nachhaltigkeitszielen steht.

2. Nachhaltige Praktiken : Desk-Sharing fördert eine Kultur, in der Nachhaltigkeit in alltäglichen Praktiken verankert ist, fördert den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und fördert das Gefühl gemeinschaftlicher Verantwortung unter den Mitarbeitern.

Tech-Integration

1. Verbesserte IT-Nutzung : Eine effizientere Nutzung von Technologieressourcen ist im digitalen Zeitalter von entscheidender Bedeutung. Desk-Sharing kann zu intelligenteren IT-Investitionen und -Nutzung führen und sicherstellen, dass technologische Ressourcen maximiert und nicht verschwendet werden.

2. Unterstützung der digitalen Transformation : Im Einklang mit dem Digital-First-Ansatz moderner Unternehmen ist Desk-Sharing ein Schritt hin zu einer stärker integrierten, technologiegesteuerten Arbeitsumgebung. Es unterstützt die nahtlose Integration digitaler Tools und Plattformen in die täglichen Arbeitsprozesse.

Herausforderungen und Lösungen

1. Datenschutzbedenken : Innovativ mit schallisolierten Bereichen und privaten Zonen angegangen, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit zwar gefördert wird, das Bedürfnis nach Privatsphäre und konzentrierter Arbeit jedoch nicht vernachlässigt wird.

2. Hygiene und Sicherheit : Wird durch strenge Reinigungsprotokolle und persönliche Hygienestationen aufrechterhalten und gewährleistet eine sichere und gesunde Umgebung für alle Mitarbeiter, was in der Welt nach der Pandemie besonders wichtig ist.

Im Wesentlichen geht es beim Desk-Sharing nicht nur darum, Platz zu sparen; Es handelt sich um einen strategischen, vielschichtigen Ansatz für die sich verändernden Anforderungen am Arbeitsplatz. Es geht darum, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der dynamisch und kosteneffektiv ist, das Gemeinschaftsgefühl und die Zusammenarbeit fördert und gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Verantwortung für die Umwelt gewährleistet.

Fallstudie: Drei/Hutchison in Wien, Österreich Um diese Prinzipien in der Praxis zu sehen, betrachten wir Drei/Hutchison in Wien . Diese Fallstudie zeigt, wie die Reduzierung von 1500 auf 900 Schreibtische nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit aufrechterhielt, sondern sogar steigerte. Es ist ein reales Beispiel für die transformative Kraft des Desk-Sharing, wenn es durchdacht und strategisch umgesetzt wird.

Desk-Sharing ist nicht nur eine platzsparende Taktik; Es handelt sich um einen strategischen Schritt hin zu einem dynamischeren, kostengünstigeren und mitarbeiterfreundlicheren Arbeitsplatz. Die richtige Implementierung kann die Arbeitsweise von Unternehmen verändern und zu erheblichen Steigerungen der Effizienz, Innovation und des Wohlbefindens der Mitarbeiter führen.

Ist Ihr Unternehmen bereit, die Zukunft der Arbeit anzunehmen? Lassen Sie uns herausfinden, wie Desk-Sharing Ihren Arbeitsplatz revolutionieren kann! 🌟

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