Estudio de caso: Sparkasse Bodensee transformando el lugar de trabajo con una visión clara para el uso compartido de escritorios y la movilidad
Cliente: Sparkasse Bodensee
Un banco regional progresista ubicado en el sur de Alemania, conocido por su enfoque innovador hacia la cultura laboral y la transformación digital.
El desafío: Adaptarse a un modelo de trabajo híbrido
Como pioneros en el trabajo remoto, Sparkasse Bodensee ya había estado pilotando soluciones de oficina en casa durante más de dos décadas. Pero a medida que el trabajo flexible e híbrido se convirtió en estándar, su oficina principal en Friedrichshafen reveló un problema común: espacio de escritorio infrautilizado y sistemas de almacenamiento obsoletos.
El banco se propuso implementar un sistema moderno de compartición de escritorios para optimizar el espacio de oficina, aumentar la movilidad y fomentar la colaboración—sin sacrificar la comodidad ni la organización de los empleados
El objetivo estaba claro:
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Mejorar la utilización del espacio
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Permitir la verdadera movilidad
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Fomentar la colaboración
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Apoyar un ambiente de trabajo limpio y unificado
Necesitaban una solución que apoyara esta transición, tanto cultural como prácticamente.
La solución: Compartición estructurada de escritorios y herramientas inteligentes con Gustav
El banco lanzó un concepto estructurado de desk sharing, con un sistema de reservas, reglas claras de uso (Clean Desk, herramientas uniformes) y una comunicación interna fuerte. Lo importante es que el liderazgo dio el ejemplo para facilitar el cambio cultural.
Para apoyar este sistema, eligieron Gustav Original XL como la herramienta estándar para su fuerza laboral móvil. Diseñado para la flexibilidad, el caddy Gustav permitió a los empleados transportar y organizar fácilmente sus elementos esenciales de trabajo de un escritorio a otro.
¿Por qué Gustav?
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Materiales premium y sostenibles (fieltro PET reciclado, chapa de roble)
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Soporte integrado para laptop
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Ligero y elegante
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Fomentó la responsabilidad personal y la propiedad del espacio de trabajo
Implementación: despliegue de estaciones de trabajo móviles en toda la oficina
Sparkasse Bodensee implementó aproximadamente 200 unidades Gustav en toda la organización. Cada nuevo empleado recibe ahora un Gustav durante la incorporación, una bienvenida simbólica y funcional a la cultura laboral moderna de la empresa.
Los Gustav se almacenan en sistemas de estanterías abiertas durante la noche y están en uso o colocados ordenadamente en los escritorios durante el día. La configuración refuerza la flexibilidad y el orden mientras fortalece una cultura compartida de movilidad.
Los resultados: transformación de oficina eficiente, flexible y ecológica
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Mejora en la eficiencia del espacio: el espacio de oficina previamente subutilizado ahora se usa de manera más efectiva e incluso se alquila parcialmente.
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Cambio cultural: los empleados adoptaron el nuevo sistema gracias a una comunicación clara y al apoyo del liderazgo.
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Mejora de la experiencia del empleado: con todo en un solo lugar, la movilidad se siente sin esfuerzo y la incorporación tiene un toque significativo y práctico.
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Reducción del desorden: no más pedestales voluminosos ni pilas innecesarias de papel, solo estaciones de trabajo optimizadas y digitales.
Perspectiva experta
“El Desk Sharing no se trata de muebles, sino de mentalidad. La comunicación adecuada, el liderazgo y las herramientas marcan toda la diferencia.”
— Jörg Hund, Consultor de TI, Sparkasse Bodensee
Conclusión: Un modelo para el futuro del trabajo híbrido
La historia de éxito de Sparkasse Bodensee muestra cómo un enfoque reflexivo del trabajo híbrido, combinado con herramientas inteligentes como Gustav, puede conducir a un lugar de trabajo más eficiente, flexible y centrado en las personas.
Gustav no es solo un producto, es parte de la transformación.
