Compartición de Escritorios Exitosa

En los últimos años, las oficinas compartidas se han vuelto cada vez más populares, ya que ofrecen una solución flexible y rentable para startups, freelancers y pequeñas empresas. Sin embargo, trabajar en una oficina compartida puede tener sus desafíos, incluyendo mantener la productividad, lidiar con distracciones y colaborar de manera efectiva con los demás. En este artículo, compartiremos seis trucos simples para hacer de tu oficina compartida un éxito para todos.

1. Establecer expectativas claras: Antes de mudarse a un espacio de oficina compartido, es esencial establecer pautas claras con sus compañeros de oficina. Discuta las horas de trabajo, los niveles de ruido, el uso de salas de reuniones y la limpieza de las áreas comunes para evitar malentendidos y conflictos en el futuro.

2. Crea una rutina: Establecer una rutina diaria puede ayudarte a mantenerte enfocado y evitar distracciones en una oficina compartida. Comienza tu día revisando tu lista de tareas, priorizando tus tareas y estableciendo metas alcanzables para el día. Programa tus descansos y no olvides alejarte de tu escritorio para recargar energías.

3. Respeta la privacidad de los demás: En una oficina compartida, respetar la privacidad de los demás es fundamental para mantener un ambiente de trabajo positivo. Evita mirar por encima del hombro de tu vecino o interrumpirlo cuando esté al teléfono. Usa auriculares si necesitas escuchar música o hacer llamadas telefónicas, y no olvides mantener tu voz baja para no molestar a los demás.

4. Colabora de manera efectiva: Las oficinas compartidas son una excelente oportunidad para hacer networking y colaborar con otros profesionales de tu industria. Asiste a eventos de networking, preséntate a tus compañeros de oficina y busca oportunidades para trabajar juntos en proyectos o compartir recursos. Colaborar con otros puede llevar a nuevas oportunidades de negocio y ampliar tus habilidades.

5. Manténlo ordenado: Las oficinas compartidas requieren que todos colaboren para mantener el espacio limpio y organizado. Limpia después de ti en las áreas comunes, como la cocina o el baño, y evita dejar tus pertenencias esparcidas. Un espacio de trabajo limpio y organizado puede ayudarte a mantenerte enfocado y reducir el estrés. Lee consejos sobre cómo mantener un escritorio limpio en nuestro artículo "Escritorio Limpio, Mente Limpia"

6. Ten en cuenta a los demás: Las oficinas compartidas son una comunidad, y ser consciente de los demás puede ayudar a mantener un ambiente de trabajo positivo. Evita alimentos con olores fuertes, respeta el espacio de los demás y sé cortés y amigable con tus compañeros de oficina.

Aquí hay algunos ejemplos de empresas que utilizan enfoques de desksharing y trabajo basado en actividades:

1. Airbnb: El mercado de viajes en línea ha adoptado el trabajo basado en actividades y el uso compartido de escritorios en su sede de San Francisco. El espacio de oficina de planta abierta de la empresa incluye una variedad de estaciones de trabajo, desde escritorios de pie hasta sofás, para acomodar diferentes estilos y preferencias de trabajo. Los empleados de Airbnb tienen la flexibilidad de trabajar donde se sientan más productivos, ya sea en un escritorio, en un área de descanso o incluso afuera en la terraza de la azotea.

2. Deloitte: La firma de consultoría global ha implementado el trabajo basado en actividades en muchas de sus oficinas en todo el mundo, incluida su sede en Ámsterdam. La oficina de Deloitte en Ámsterdam cuenta con una variedad de espacios de trabajo, desde oficinas privadas hasta estaciones de trabajo abiertas, así como una gama de salas de reuniones y áreas de colaboración. Los empleados de la empresa pueden elegir dónde y cómo trabajar según sus necesidades, preferencias y la naturaleza de sus tareas.

3. Google: El gigante tecnológico es conocido por su enfoque innovador en el diseño de oficinas y ha adoptado el uso compartido de escritorios y el trabajo basado en actividades en muchas de sus oficinas en todo el mundo. Por ejemplo, la oficina de Google en Londres cuenta con una variedad de estaciones de trabajo, incluyendo escritorios de pie, cabinas silenciosas y áreas de trabajo abiertas. Los empleados de la empresa pueden reservar una estación de trabajo a través de un sistema de reservas en línea y trabajar donde se sientan más cómodos y productivos.

4. Microsoft: El gigante del software ha implementado el trabajo basado en actividades en su sede en Redmond, Washington. El campus de la empresa cuenta con una variedad de espacios de trabajo, desde oficinas privadas hasta áreas de trabajo abiertas, así como una variedad de comodidades, como cafeterías, centros de fitness y espacios al aire libre. Los empleados de Microsoft pueden elegir dónde y cómo trabajar en función de sus tareas, preferencias y la naturaleza de su trabajo.

En conclusión, el uso compartido de escritorios y el trabajo basado en actividades están ganando cada vez más popularidad entre empresas de todos los tamaños e industrias. Al ofrecer arreglos de trabajo más flexibles y una variedad de espacios de trabajo, estos enfoques pueden mejorar la productividad, la colaboración y la satisfacción de los empleados.

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