Oficina en Casa: Todos los Hechos

Trabajo desde casa antes y durante la pandemia 

Debido a la pandemia de Covid 19, muchas empresas están experimentando un auge del trabajo desde casa.

Ejemplo Austria: el Estudio sobre Trabajo Flexible 2020 de Deloitte Austria muestra cómo está cambiando el trabajo. En cooperación con las Universidades de Viena y Graz, el estudio analiza el estado actual de la difusión de modelos de trabajo flexible en 300 empresas nacionales.

¿Dónde existía ya la oficina en casa antes?

Los trabajadores del conocimiento pueden hacer su trabajo sin importar la ubicación, y no solo desde la llegada del Corona. Hasta ahora, el trabajo desde casa solo era utilizado por unas pocas personas o grupos objetivo muy limitados en el 75 % de las empresas. Esto ha cambiado abruptamente: en general, el 90 % de los encuestados afirma que al menos la mitad de la fuerza laboral trabajó desde casa durante el período de confinamiento. En casi el 60 % de las empresas, casi toda la fuerza laboral estaba incluso en el trabajo desde casa. 

¿Es nuestro hogar la oficina del futuro?

La oficina en casa tiene muchas ventajas. Trabajar a su propio ritmo y con un desplazamiento mínimo, las empresas se ahorran costosas oficinas de planta abierta. Al mismo tiempo, trabajar desde casa también trae muchas desventajas: el aislamiento, la comunicación más difícil y la notoria falta de motivación son perjudiciales para la productividad en la oficina en casa.

¿Cuáles son las desventajas de las oficinas en casa?

1. Red debilitada: la comunicación dentro de un equipo debe practicarse para funcionar de manera remota. La red informal está debilitada.
2. Distracción: la separación entre las tareas profesionales y privadas puede ser un desafío.
3. Inversión: para poder trabajar de manera flexible, se necesita una infraestructura de TI correspondiente, que inicialmente incurre en altos costos.
4. Reputación: los empleados que trabajan de manera flexible corren el riesgo de no ser vistos como de alto rendimiento e incluso de ver su propio desempeño como inferior.
5. Disminución de la lealtad de los empleados: Los empleados que trabajan permanentemente en una oficina en casa se identifican menos con su empresa a largo plazo.
6. Aislamiento: el trabajo remoto permanente o demasiado frecuente puede llevar a una sensación de aislamiento social percibida subjetivamente. Como resultado, el empleado desarrolla sentimientos negativos sobre su trabajo.

¿Cuáles son las ventajas del aumento del trabajo desde casa?

1. Ahorro de tiempo: viajar a la oficina y los factores de estrés asociados, como el tráfico, la búsqueda de un lugar de estacionamiento o las multitudes en el transporte público, ya no son necesarios.
2. Flexibilidad: trabajar desde casa ofrece una gran flexibilidad. Los descansos se pueden utilizar para pequeñas tareas como hacer la colada.
3. Fases de concentración: El trabajo enfocado es mucho más posible en una oficina en casa tranquila que en una oficina agitada.
4. Diseñando activamente el lugar de trabajo: en casa, el lugar de trabajo puede ser optimizado y diseñado según las propias ideas. Las instalaciones centrales de ventilación, calefacción e iluminación que pueden afectar el bienestar y, por lo tanto, el rendimiento laboral ya no son factores de estrés.
5. Reclutar trabajadores cualificados de todo el mundo: La libre elección del lugar de trabajo tiene la gran ventaja de que los empleados pueden llevar a cabo sus actividades sin importar la ubicación. Esto hace que la empresa sea interesante incluso para candidatos que viven más lejos.
6. Menos absentismo debido a enfermedad: En tiempos de oleadas de enfermedad, el contagio se reduce inmensamente al utilizar el teletrabajo.

¿Quién asume los costos de mi oficina en casa?

¿Quién asume los costos del teletrabajo? Existen regulaciones fiscales al respecto, así como partes que los empleadores deben asumir.

¿Qué puedes deducir de impuestos?

 Básicamente, si tienes tu propia habitación que se utiliza casi exclusivamente para trabajar, tendrás ventajas fiscales. Por otro lado, una oficina en casa en la sala de estar no es deducible de impuestos.

Pero: Una habitación que anteriormente se utilizaba de forma privada, y durante la pandemia se utilizó principalmente para trabajar, puede ser reclamada para fines fiscales. Ejemplos incluyen una habitación de invitados, un ático convertido y similares.

 Los empleados en Austria pueden deducir costos de hasta 300 euros a través de la declaración de impuestos de empleados del año de evaluación 2021. Estos costos se refieren a muebles ergonómicamente adecuados (silla giratoria, escritorio, iluminación y otros). El requisito para esto es que los empleados trabajen en una oficina en casa durante al menos 26 días al año.

Se puede reclamar retroactivamente una cantidad parcial de un máximo de 150 euros para el año 2020. En este caso, el monto máximo de 300 euros se reduce en 2021 por la parte ya reclamada para 2020. Esto significa que para los años 2020 y 2021 juntos se puede reclamar un máximo de 300 euros por mobiliario ergonómico.

Los pagos por parte de los empleadores para compensar los costos adicionales en la oficina en casa no estarán sujetos a impuestos hasta 300 euros a partir de 2021. 

Si los empleadores pagan menos que la cantidad máxima, la diferencia puede ser reclamada por los empleados como gastos relacionados con ingresos al liquidar sus impuestos. Siempre que no se tengan en cuenta los gastos de un estudio aprobado por la administración tributaria. El número de días de trabajo desde casa y cuánto paga el empleador en concepto de subsidio por trabajo desde casa sin impuestos se puede encontrar en el recibo de sueldo de los empleados.

Lo que el empleador debe pagar por

"Quién paga por la oficina en casa depende de lo que el empleado y la empresa hayan acordado. Si no hay un acuerdo claro, el empleador teóricamente asume todos los costos de la oficina en casa. El equipo de trabajo, como computadoras o teléfonos móviles, debe ser proporcionado por el empleador. Si no se te proporciona equipo de trabajo, tu empleador debe pagarte un reembolso de costos, es decir, una cierta contribución financiera. Un acuerdo claro es ventajoso para ambas partes: los costos de electricidad o internet no necesariamente tienen que ser reembolsados por el empleador."

Ventajas y desventajas

El trabajo y el hogar van de la mano.

Trabajar desde casa ofrece una gran flexibilidad. Los descansos se pueden utilizar para pequeños recados, como hacer la colada. También facilita que muchos trabajadores cuiden de los niños, especialmente cuando las escuelas o los jardines de infancia están cerrados debido a una pandemia.

Los costos de ocupación de los empleadores se pueden reducir en casi un tercio.

Si una empresa calcula con un cierto porcentaje de trabajo desde casa, ahorra costos: las facturas de electricidad, calefacción, limpieza y espacio de oficina son más bajas. En promedio, las empresas que dependen más del trabajo desde casa pueden reducir costos en aproximadamente un tercio.

 Cuando la laptop en casa está a solo diez pasos de distancia

Un fuerte enfoque en la accesibilidad a menudo genera una gran presión para muchos empleados. Es mucho más importante poner el rendimiento en primer plano y acordar condiciones marco claras como orientación. Esto previene una posible sensación de agotamiento y deja espacio para la recuperación.

La sensación de comunidad del equipo disminuye.

La comunicación dentro de un equipo debe practicarse para funcionar de manera remota. La red informal se debilita. Los empleados necesitan reunirse regularmente para evaluarse mutuamente y trabajar bien juntos. La sensación de pertenencia disminuye cuando un equipo trabaja exclusivamente en aislamiento.

Conclusión

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