Tu escritorio, en cualquier lugar: Cómo equipar oficinas híbridas y compartidas para el futuro del trabajo

 

La forma en que trabajamos está cambiando. Las oficinas tradicionales se están reinventando mediante estrategias de espacios de trabajo flexibles, incluyendo uso compartido de escritorios, trabajo híbrido y modelos remotos. Aunque estas tendencias prometen mayor agilidad, menores costos y mejor satisfacción de los empleados, también exigen un nuevo pensamiento y nuevas herramientas.

En este cambio, a menudo se pasa por alto un elemento: cómo interactúan las personas con el espacio cuando ya no es “suyo.”

¿Cómo hacer que los escritorios compartidos se sientan intuitivos?
¿Cómo ayudar a los empleados a instalarse rápidamente, dondequiera que estén?
¿Cómo preservar la comodidad, la productividad y la organización personal en un mundo flexible?

 

Por qué el uso compartido de escritorios necesita un equipo pensado

Los entornos de trabajo flexibles ahorran espacio, pero también pueden hacer que las personas pierdan su sentido de orientación y control. No hay cajón fijo. No hay configuración ergonómica. No hay ritmo diario.

Cuando el entorno físico cambia constantemente, se generan pequeñas fricciones:
☐ cables enredados
☐ cargadores olvidados
☐ postura inconsistente
☐ tiempo perdido configurando

Por eso, las herramientas físicas de trabajo se han vuelto tan esenciales como el software en cualquier estrategia de uso compartido de escritorios. Ya no basta con tener plataformas de reserva y escritorios limpios. Lo que los empleados llevan consigo importa.

 

Una nueva categoría: organizadores de escritorio móviles

Presentamos el kit de espacio de trabajo personal: organizadores ligeros y portátiles diseñados para aportar estructura, ergonomía y familiaridad a entornos en constante cambio.

Los productos Gustav están creados específicamente para este caso de uso. Nuestras herramientas modulares y minimalistas permiten a los profesionales llevar su configuración de trabajo a diferentes lugares, sin comprometer la comodidad ni la organización.

Ya sea para un arquitecto que viaja entre proyectos, un equipo de atención al cliente que usa escritorios compartidos en la sede, o un banco que implementa trabajo flexible en varios departamentos, los productos Gustav ofrecen calma, eficiencia y una experiencia de usuario premium.

 

 

Tres soluciones portátiles para la oficina híbrida

 Gustav Original

Tu configuración completa de escritorio en una sola unidad móvil

Este icónico organizador de madera incluye:

·       Un soporte incorporado para portátil para una postura ergonómica

·       Compartimentos internos para cables, cuadernos, bolígrafos y dispositivos

·       Acabados premium hechos de contrachapado europeo sostenible

·       Un perfil delgado que cabe en taquillas o debajo de los escritorios

Perfecto para trabajadores híbridos con días regulares en la oficina o empresas sin asientos fijos. Gustav Original está hecho a mano en Europa para reflejar un diseño atemporal y durabilidad.

“Gustav nos impresionó desde el principio: todas las demás alternativas o no tenían la funcionalidad adecuada o simplemente no eran atractivas en términos de diseño.”
— Mathias Krumpel, Drei / Hutchison

 Bolsa de oficina DeskMate

Más que una bolsa — es tu escritorio portátil.

Diseñado para profesionales híbridos, DeskMate ofrece una transición fluida entre el hogar, la oficina y todos los lugares intermedios. Tan pronto como se coloca sobre la mesa, la bolsa se transforma en una estación de trabajo autónoma: su solapa frontal se abre en un organizador vertical, manteniendo bolígrafos, cargadores y pequeños objetos accesibles durante todo el día.

En su interior, ofrece un espacio generoso para laptops (hasta 16”), teclados grandes, documentos A3 y objetos personales — sin sentirse voluminoso. Su forma estructurada le permite mantenerse erguido, actuando como parte de tu configuración de escritorio en lugar de ser solo otra bolsa en el suelo.

Elaborado con Repreve®, un textil duradero hecho de botellas plásticas recicladas, DeskMate combina sostenibilidad, estilo y resistencia. Sus asas ajustables de algodón, una correa de hombro desmontable y opciones de cierre seguro lo hacen versátil y confiable — listo para apoyar el trabajo flexible donde sea que ocurra.

 

Loop Desk Caddy

El organizador esencialista para escritorios compartidos y estaciones de acoplamiento fijas

Loop es el producto más compacto de Gustav, diseñado para quienes solo necesitan lo básico. Hecho de fieltro reciclado (también derivado de botellas de agua usadas), Loop es ideal para:

·       Sostener pequeños objetos como bolígrafos, cargadores y cuadernos

·       Complementar las configuraciones de oficina con pantallas y bases preinstaladas

·       Mantener los escritorios limpios y las transiciones rápidas

Simple. Inteligente. Reciclado.

 

Casos de uso reales de empresas: Cómo las empresas implementan Gustav 

Verbund AG: Impulsando una aceptación más rápida de los escritorios compartidos

Cuando Verbund AG, el mayor proveedor de energía de Austria, emprendió el rediseño de su sede en Viena, el objetivo era más que solo ahorrar espacio. Se trataba de crear un entorno de trabajo moderno e inspirador que abrazara la flexibilidad, la transparencia y el movimiento.

Con la transición de escritorios asignados a estaciones de trabajo compartidas en 14 pisos, el equipo del proyecto sabía que tenían que apoyar este cambio cultural con herramientas tangibles e intuitivas. Ahí fue donde entró Gustav.

“La aceptación del escritorio compartido ciertamente ha sido mucho más rápida para nosotros, porque era otra forma de complementar nuestro hermoso nuevo entorno de trabajo.”
— Astrid Mindl, Project Lead, Verbund AG

Gustav se introdujo para dar a los empleados una sensación de continuidad y propiedad personal — incluso cuando su escritorio cambiaba día a día. Al permitir que todos llevaran sus esenciales en un organizador funcional y bellamente diseñado, los empleados pudieron adaptarse rápida y positivamente al nuevo modelo.

El despliegue no se trató solo de mobiliario o políticas — se trató de permitir que las personas se movieran con facilidad, se instalaran rápidamente y se sintieran como en casa en cualquier parte del edificio. El uso de Gustav contribuyó a una mayor satisfacción de los empleados y ayudó a reforzar la visión del lugar de trabajo de Verbund: un espacio flexible que se adapta a las personas, no al revés.

 

 Drei (Hutchison): Escalando el trabajo híbrido a 1,600 personas

Como Drei, uno de los principales proveedores de telecomunicaciones de Austria, reestructuró su sede, el objetivo era claro: reducir el número de escritorios permanentes mientras se habilitaba una forma moderna e híbrida de trabajar. El cambio de 1,500 escritorios fijos a 900 compartidos no fue solo un desafío logístico — fue un cambio en cómo las personas experimentaban su trabajo diario.

Para hacer esta transición fluida, Drei introdujo Gustav Original como parte de la incorporación de cada empleado. Cada persona recibió su propia estación de trabajo móvil — compacta, personal y bellamente diseñada. ¿La respuesta? Abrumadoramente positiva.

“Nuestro personal ha recibido enormemente bien a Gustav: De 1,600 empleados, hay tres que no lo usan.”
— Mathias Krumpel, Facility Manager, Drei

El cambio permitió a los empleados instalarse en segundos — en cualquier escritorio, en cualquier parte del edificio — sin sacrificar comodidad ni eficiencia. Gustav rápidamente se convirtió en más que una herramienta: fue parte del nuevo ritmo diario.

“Llegas a la oficina y no tienes que ordenar ni guardar nada — solo agarras el Gustav y te sientas en un lugar libre. Ya sea en tu escritorio o en uno de los rincones más acogedores como nuestro jardín, la cantina o el salón.”

Lo que podría haber sido un cambio disruptivo se convirtió en uno silenciosamente exitoso — no solo por la política o el diseño, sino porque se les dieron a las personas las herramientas adecuadas para hacer suyo el espacio.

 

Beneficios Empresariales: Más Allá de la Ergonomía

Las herramientas de trabajo portátiles no solo benefician a los individuos, sino que apoyan el éxito organizacional.

Objetivo de la empresa	Cómo Gustav lo apoya
Adopción más rápida de políticas flexibles	Hace que compartir escritorio sea fácil e intuitivo
Satisfacción y retención de empleados	Brinda autonomía y comodidad a los trabajadores
Uso eficiente del espacio de trabajo	Fomenta la política de escritorio limpio y sistemas de casilleros
Marca empleadora más fuerte	Señala cuidado, calidad y conciencia de diseño
Alineación de compras	Apoya los indicadores clave de sostenibilidad y durabilidad

Por qué las herramientas importan en la era del Flex Office

Las empresas que prosperen en el futuro del trabajo no solo ofrecerán flexibilidad, sino que la diseñarán.

Eso significa invertir en la combinación adecuada de herramientas digitales (como sistemas de reserva) y equipamiento físico (como organizadores móviles). Cuando estos trabajan juntos, los empleados se sienten apoyados y empoderados, dondequiera que abran su portátil.

 

Pensamiento final: equipa a las personas, no solo al espacio

La flexibilidad no se trata de menos, sino de mejor. Y “mejor” significa asegurarse de que cada empleado tenga la capacidad de crear un espacio de trabajo productivo, ergonómico y organizado en cualquier escritorio, cualquier día.

Al integrar herramientas como Gustav Original, DeskMate y Loop en tu concepto de espacio de trabajo, construyes más que infraestructura. Construyes confianza.

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