Escritorio Limpio, Mente Clara
El trabajo basado en actividades y el uso compartido de escritorios son dos conceptos de oficina que se han vuelto cada vez más populares en los últimos años. Ambos tienen como objetivo aumentar la eficiencia, la flexibilidad y la colaboración en el lugar de trabajo. Sin embargo, requieren una política de escritorio limpio para ser implementados de manera efectiva.
El trabajo basado en actividades es un concepto de oficina flexible que permite a los empleados elegir dónde trabajar según sus tareas del día. En lugar de tener un escritorio específico asignado, los empleados tienen acceso a una variedad de espacios de trabajo, incluyendo oficinas privadas, salas de reuniones y espacios colaborativos. Este enfoque anima a los empleados a moverse y trabajar en diferentes entornos a lo largo del día, dependiendo de sus necesidades. Por ejemplo, un empleado podría trabajar en un espacio tranquilo para tareas que requieren concentración por la mañana, trasladarse a un espacio colaborativo para reuniones de equipo por la tarde y luego trabajar desde casa el resto del día.
El uso compartido de escritorios, por otro lado, es un concepto en el que varios empleados utilizan el mismo escritorio en diferentes momentos. Con el uso compartido de escritorios, los empleados pueden reservar un escritorio para un tiempo específico, asegurando que tengan un espacio de trabajo cuando lo necesiten.
Tanto el trabajo basado en actividades como el uso compartido de escritorios requieren una política de escritorio limpio para tener éxito. Una política de escritorio limpio es un conjunto de directrices que alientan a los empleados a despejar sus escritorios de todos los objetos personales al final de la jornada laboral. Esta política asegura que el espacio de trabajo esté despejado y listo para que la siguiente persona lo use.
Aquí hay algunos consejos para implementar una política de escritorio limpio en un entorno de trabajo basado en actividades o de compartición de escritorios:
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Comunica la política claramente: Asegúrate de que todos los empleados comprendan la importancia de la política y las consecuencias de no cumplirla.
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Proporcionar soluciones de almacenamiento: Proporcionar taquillas, caddies de escritorio u organizadores donde los empleados puedan guardar sus objetos personales durante la jornada laboral. Idealmente, los transportadores de escritorio móviles como Gustav se pueden mover contigo por la oficina y personalizar cada escritorio. Incluir un soporte para laptop como el de Gustav Original permitirá a los trabajadores trabajar de manera ergonómica, en cualquier lugar.
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Implementar un horario de limpieza regular: Establecer un horario para la limpieza regular de escritorios y espacios de trabajo compartidos para asegurar que siempre estén limpios y listos para su uso.
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Utilice etiquetado: Utilice sistemas de etiquetado para ayudar a los empleados a identificar rápidamente el escritorio o espacio de trabajo que han reservado y para prevenir confusiones.
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No subestimes la necesidad de personalizar un escritorio. Organizadores de escritorio como Gustav pueden ayudar a las personas a prepararse para un tiempo y personalizar el área según sus necesidades.
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Liderar con el ejemplo: Animar a la dirección y a los líderes de equipo a liderar con el ejemplo al despejar sus escritorios al final del día.
En conclusión, el trabajo basado en actividades y el uso compartido de escritorios son conceptos de oficina innovadores que pueden promover la colaboración y la flexibilidad en el lugar de trabajo. Sin embargo, requieren una política de escritorio limpio para tener éxito. Al comunicar la política de manera clara, proporcionar soluciones de almacenamiento, implementar un horario de limpieza regular, utilizar etiquetado y predicar con el ejemplo, las empresas pueden crear un espacio de trabajo limpio y eficiente que beneficie a todos.
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