Meilleurs outils pour le partage de bureau

L’ère du travail hybride est arrivée. La popularité croissante des nouveaux modèles de travail a permis aux salariés de bénéficier de la flexibilité de travailler n’importe où : ils alternent entre le travail à distance et le travail dans des bureaux partagés. Le partage de bureau est le modèle de choix pour les bureaux dans un monde de travail hybride, où les gens se déplacent librement dans l'ensemble du bureau et travaillent de n'importe où.

Ces nouveaux concepts peuvent constituer un scénario gagnant-gagnant, car l’approche offre une plus grande flexibilité pour l’employé, une plus grande adaptabilité organisationnelle, ainsi qu’une meilleure empreinte de bureau pour l’entreprise.

Cependant, les modèles de travail hybrides et le partage de bureau sont loin d’être une garantie de succès. Les organisations doivent non seulement modifier leur environnement de bureau, mais également investir dans des outils et des solutions pour aider l'équipe à s'organiser.

Dans cet article, nous explorerons une gamme d'outils et l'aménagement de bureau approprié qui peuvent les aider à réussir grâce à un concept de partage de bureau.

1. Gestion des espaces de travail : Deskbird

Avec la nouvelle mobilité au bureau et à la maison, les gens doivent s'organiser en équipe sans effort. Différentes solutions logicielles s'attaquent à ce problème. Deskbird occupe une place centrale en tant que solution logicielle qui rationalise la gestion de l'espace de travail. Cette plateforme conviviale permet aux employés de réserver facilement des bureaux partagés, des salles de réunion ou même des places de parking sécurisées en quelques clics. En offrant une interface fluide et intuitive, Deskbird garantit aux employés une transition en douceur entre le travail à distance et les collaborations au bureau. En outre, la plateforme fournit aux responsables de bureau des données précieuses pour optimiser l'utilisation du bureau et faciliter la prise de décision basée sur les données.

Image : Desk Bird – Réservez une démo 

2. Restez mobile et améliorez l'ergonomie : organiseur de bureau et support pour ordinateur portable Gustav

Pour assurer le bien-être et la productivité des employés, il est essentiel de fournir des postes de travail ergonomiques, même en cas de partage de bureau. L'organiseur de bureau et support pour ordinateur portable Gustav offre une solution polyvalente. Cet organiseur portable et support pour ordinateur portable peut être facilement déplacé vers n'importe quel endroit du bureau. L'installation du bureau ne prend pas plus de 15 secondes, ce qui permet aux personnes de transformer n'importe quel espace de leur bureau. Cela aide également à mettre en œuvre une politique de bureau propre . L'écran peut être ajusté à l'angle préféré, favorisant une bonne posture et réduisant la tension pendant les sessions de travail prolongées. Gustav est souvent utilisé avec un deuxième écran permettant aux deux écrans d'être positionnés de manière ergonomique. Avec des compartiments intégrés pour les fournitures de bureau, cet organiseur garde l'essentiel à portée de main, améliorant la productivité et l'organisation partout où l'employé choisit de travailler. Achetez un échantillon dans la boutique ou demandez un devis pour des solutions personnalisées.

Image : Gustav Original

3. Améliorer la collaboration : tableaux blancs portables

La collaboration est essentielle dans tout espace de travail partagé, et les tableaux blancs portables peuvent être d'une aide précieuse pour le brainstorming et les discussions de groupe. Certains tableaux légers et compacts permettent aux employés de réfléchir et de visualiser des concepts sans être liés à une salle de réunion fixe. Avec des surfaces facilement effaçables, ils favorisent un travail d'équipe dynamique et interactif. Alternativement, le tableau blanc Agile d'Inwerk est également un panneau acoustique qui vous permet de réduire le bruit et d'aménager une zone créative de manière flexible dans votre bureau. 

 Image : Inwerk

4. Bruit : Cabines téléphoniques acoustiques

En parlant de bruit : en plus du bruit général créé dans un espace de bureau, il y a l'interruption supplémentaire des téléphones portables des gens. Les gens aiment rester connectés et il est donc peu probable qu'ils éteignent leur téléphone par courtoisie envers leurs collègues. Sortir pour répondre à un appel d'un ami ou d'un membre de la famille n'est pas non plus très attrayant pendant les mois d'hiver. Les cabines téléphoniques acoustiques comme Mute Labs sont des cabines téléphoniques et de réunion insonorisées pour des appels téléphoniques, des réunions et une concentration accrue au travail sans être dérangés.

Photo : Mute Labs

5. Il est temps de faire preuve de créativité – Zones de répartition 

Pour exploiter pleinement les atouts du nouvel environnement de travail, il est essentiel de créer une zone de détente. Le partage de bureau permet aux personnes d’utiliser chaque espace de manière flexible et en fonction de leur activité – d’où le nom de « travail basé sur l’activité » . Pour ce faire, il est essentiel de créer un environnement non traditionnel qui rassemble les personnes, stimule la créativité et suscite les conversations. L’aménagement de ces espaces est très flexible, en fonction de votre style de travail, de la configuration du bureau et de la culture du travail. Certains bureaux aiment utiliser les poufs classiques pour s’asseoir de manière décontractée, comme Yogibo . D’autres préfèrent ajouter un élément de mouvement, ce qui peut être proposé avec BuzziBalance de Buzzi Space. Un autre exemple de version durable du tabouret mobile est le nouveau Mowo Achte r Hocker, qui comprend des mouvements qui vous réveillent ou détendent les muscles du dos. 

Image : BuzziSpace, Mowo

Conclusion : le partage de bureau – une opportunité lorsque vous disposez des bons outils

Le partage de bureau présente une opportunité unique d’adopter la flexibilité, la collaboration et la rentabilité dans leurs modèles de travail. Pour garantir le succès de cette approche, il est crucial d’investir dans les outils et le mobilier adaptés à ces nouveaux besoins.

Les solutions logicielles comme Deskbird simplifient la gestion de l'espace de travail. Avec le mobilier de bureau approprié, l'espace peut être défini et utilisé de manière plus polyvalente et créative. Et, avec Gustav, votre nouvel ami au bureau, permettra aux gens d'emporter leurs affaires de travail avec eux, de travailler de manière ergonomique et de faire de n'importe quel espace leur espace.

En adoptant ces outils innovants, les organisations peuvent créer un environnement propice à la productivité, à la créativité et à une collaboration transparente dans le monde en évolution du travail hybride.