Desk Sharing structuré : comment la Sparkasse Bodensee façonne l’avenir du travail hybride
Une interview avec Jörg Hund de la Sparkasse Bodensee sur le partage de bureau, la transformation numérique et le rôle de Gustav dans leur parcours de partage de bureau.
La Sparkasse Bodensee est l'un des pionniers du travail mobile et du partage de bureau parmi les caisses d'épargne allemandes. Dans cette interview, Jörg Hund – consultant informatique responsable de la technologie des postes de travail et du travail mobile – s'entretient avec Gustav sur l'évolution du travail, le rôle des produits Gustav dans ce changement, et pourquoi la transformation commence par un état d'esprit.
Gustav : Monsieur Hund, comment le travail mobile et le partage de bureau ont-ils vu le jour à la Sparkasse Bodensee ?
Jörg Hund : Le travail à distance est sur notre radar depuis un certain temps – nous avons commencé des projets pilotes il y a plus de 20 ans. L'adoption généralisée a commencé il y a environ 10 ans. Aujourd'hui, 80 à 90 % de nos employés peuvent travailler à distance – ce qui est assez progressiste pour une banque régionale et encore plutôt inhabituel dans le secteur des caisses d'épargne.
Gustav : Qu'est-ce qui vous a conduit à introduire un système structuré de partage de bureau ?
Jörg Hund : Notre siège à Friedrichshafen avait souvent des bureaux vides – beaucoup d'espace inutilisé. Cela nous a amenés à remettre en question notre utilisation de l'espace. Nous voulions devenir plus flexibles et utiliser l'espace plus efficacement, tout en favorisant de nouvelles formes de collaboration. Nous avons donc introduit un modèle de partage de bureau, avec un système de réservation, des directives claires comme une politique de bureau propre, un équipement uniforme et des outils de travail personnels pour tous.
Gustav : Comment l'équipe a-t-elle réagi à un changement aussi fondamental dans leur façon de travailler ?
Jörg Hund : Naturellement, il y a eu des inquiétudes au début. Si quelqu'un travaille au même bureau depuis des décennies, entouré d'objets personnels, le changement peut sembler énorme. Mais nous avons soutenu la transition avec de la communication, des ateliers et – surtout – notre direction a montré l'exemple.
Gustav : Quand le Gustav Organiser et le support pour ordinateur portable ont-ils été introduits ?
Jörg Hund : Nous avions besoin d'une solution pour que les employés transportent et rangent leurs outils de travail proprement. J'ai découvert Gustav en ligne – et j'ai été immédiatement impressionné. J'avais vu d'autres produits, mais Gustav était dans une autre catégorie. Ce n'est pas une boîte en plastique – c'est un produit bien conçu, de haute qualité, avec du caractère.
Gustav : Qu'est-ce qui vous a marqué chez Gustav en tant que solution de partage de bureau ?
Jörg Hund : La combinaison d'organisation, d'espace de rangement et du support intégré pour ordinateur portable est brillante. Nos employés l'adorent – ils peuvent tout transporter en une seule fois et travailler efficacement partout. De plus, Gustav est très esthétique – son design s'intègre parfaitement dans nos bureaux rénovés.
Gustav : Comment Gustav est-il déployé dans votre organisation aujourd'hui ?
Jörg Hund : Nous utilisons actuellement environ 200 unités Gustav Original XL. Les nouveaux employés en reçoivent une lors de leur intégration – c'est devenu une sorte de cadeau de bienvenue et sert immédiatement d'outil quotidien pour le travail mobile. La nuit, les Gustav sont rangés sur des étagères ouvertes ; pendant la journée, ils sont sur les bureaux ou en déplacement.
Gustav : Comment l'espace de travail physique et numérique a-t-il évolué en conséquence ?
Jörg Hund : Avant, chacun avait de grandes unités de tiroirs encombrantes pleines de papiers et de bric-à-brac. Maintenant, nous pensons différemment : digital, mobile, collaboratif. Les bureaux privés deviennent des espaces ouverts – ce qui favorise plus de communication, de flexibilité et d'interaction. L'utilisation du papier diminue, donc nous n'avons plus besoin de poubelles ou de fournitures de bureau à chaque bureau. Nous avons même commencé à louer l'espace libéré.
Gustav : Quels conseils donneriez-vous aux organisations qui explorent le partage de bureau ?
Jörg Hund : Trois choses : d'abord, la communication est essentielle. Les employés doivent comprendre le "pourquoi" et les avantages. Ensuite, la culture d'entreprise doit être alignée. Si la direction réserve des bureaux permanents tandis que d'autres sont flexibles, cela ne fonctionnera pas. Enfin, l'infrastructure doit être adaptée. Sans les bons outils et technologies, le partage de bureau est difficile à mettre en place.
Gustav : Merci beaucoup pour vos éclairages, M. Hund !
Conclusion : Sparkasse Bodensee prouve que le partage de bureau ne concerne pas seulement l'espace – c'est un état d'esprit. Avec une culture forte, une infrastructure moderne et des outils fonctionnels comme Gustav, les entreprises peuvent créer des environnements de travail véritablement flexibles, efficaces et conviviaux.
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