De beste tools voor activiteitsgebaseerd werken

 Activiteitsgericht werken: de toekomst van werken is flexibel

Het kantoortuin werd lange tijd beschouwd als hét voorbeeld van modern werken. Studies hebben echter aangetoond dat het concept vaak de werknemerstevredenheid en productiviteit verslechtert. In de wereld van vandaag zijn nieuwe benaderingen nodig. Iedereen heeft het over een trend die Open Plan-kantoren een dringende update geeft: Activity Based Working.

Activiteitsgericht werken maakt de vaste persoonlijke werkplekken overbodig. In plaats daarvan wisselen medewerkers gedurende de dag tussen verschillende kantoorruimtes, die elk de juiste sfeer bieden voor specifieke activiteiten.

Zo ziet een op activiteiten gebaseerd kantoorontwerp eruit

Op activiteiten gebaseerd werken is gebaseerd op de overtuiging dat werkplekken en omgevingen net zo divers moeten zijn als het werk dat mensen er doen: bijvoorbeeld samenwerken in een gezellig café, geconcentreerd werken aan een computerbureau of een presentatie in een hightech vergaderruimte.

Met het juiste ontwerp en de juiste kantooruitrusting wordt het open kantoor een werklandschap met verschillende zones en aandachtspunten:

• Samenwerkingszones voor het werken in kleine projectgroepen, ad-hocvergaderingen of groepsbrainstormen.
• Gesloten vergaderruimtes voor grotere, vertrouwelijke vergaderingen en presentaties
• Werkplekken voor geconcentreerd werken - individueel of in kleine groepen
• Cafetaria, keuken, gemeenschappelijke zone met plaatsen voor pauzes, uitwisselingen of spelletjes
• Open lounge, een centrale zone voor diverse parallelle activiteiten
• Rustige ruimtes voor pauzes in stilte of een dutje tussendoor

Het nieuwe werken: voordelen en vereisten van ABW

Wereldwijde bedrijven zoals Siemens en Amazon, maar ook openbare kantoren zoals het Ministerie van Economische Zaken in Finland hebben Activity Based Working al met succes geïmplementeerd en zijn enthousiast over de voordelen:  meer ruimtelijke flexibiliteit en beweging verhogen de tevredenheid en motivatie van medewerkers, vlakke hiërarchieën versterken het teamgevoel, bedrijven worden aantrekkelijker voor jonge talenten.

 Tegelijkertijd is ABW geen algemene moderniseringskuur voor elk bedrijf. Activity-based werken werkt als het concept en de bedrijfscultuur bij elkaar passen. De industrie heeft over het algemeen minder invloed op deze beslissing, maar belangrijker is de werkwijze en managementstructuur van de organisatie. Banken of verzekeringsmaatschappijen kunnen net zo goed profiteren van ABW als een ontwerpbureau of een tech start-up.

De beste tools voor op activiteiten gebaseerd werken

Bij het kiezen van meubels en apparatuur, let op ergonomie en duurzaamheid. Flexibel ontwerp betekent niet goedkoop en uitwisselbaar. Integendeel - deze veelgebruikte objecten moeten robuust en veelzijdig zijn. U investeert immers ook in het welzijn van uw medewerkers en daarbij is een comfortabele, functionele inrichting essentieel.

Om ervoor te zorgen dat het meubel lang meegaat, moet het mobiel zijn en ideaal te combineren. Modulair kantoormeubilair en multifunctioneel meubilair stellen u in staat om de ruimte op een efficiënte manier in te delen en flexibiliteit te ondersteunen.

Scheidingswanden, gordijnen & co. voor een goede akoestiek

Open werkplekken kunnen snel luidruchtig en hectisch worden, en akoestische elementen kunnen een remedie zijn. De speciale materialen kunnen geluid absorberen en dempen, van textiel zoals tapijten, wandpanelen en gordijnen tot zit- en opbergmeubels. Scheidingswanden in verschillende formaten zorgen voor meer privacy en speciale gordijnen kunnen een aparte kamer of ruimte creëren.

Opbergruimte: lockers en lockers

Waar kunnen medewerkers en gasten hun persoonlijke bezittingen opslaan? Dit is een van de meest gestelde vragen bij ABW. Ideaal zijn meerdere opbergmogelijkheden: afsluitbare vakken en spins voor garderobe en persoonlijke bezittingen, verrijdbare containers of multifunctionele kasten zijn geschikt voor teamopslag.

Mobiele privacy: kantoortoolboxen zoals Gustav

Mobiele caddies voor kantoorbenodigdheden en kantoorgereedschapskisten zijn cruciaal in ABW Mensen willen hun werkgerei altijd bij de hand hebben, ondanks het wisselen van werklocatie.

Gustav Original stelt u in staat om uw werkruimte snel in te stellen en te personaliseren. De geïntegreerde laptopstandaard verandert de gereedschapskist in een draagbaar multifunctioneel meubelstuk. Op die manier creëert het een heel werkstation, dat in enkele seconden kan worden ingepakt.

Gewoon relaxen: fauteuil en slaapnis

Soms heb je gewoon een korte adempauze of een middagdutje nodig. Een klassieke fauteuil met ligfunctie in een rustige hoek is ideaal voor de eerste, terwijl afgebakende slaapplaatsen of hangmatten bijzonder vermoeiende dagen besparen.

Geconcentreerd werken: Ergonomische fauteuils en tafels

Voor klassiek, geconcentreerd bureauwerk kunnen hoogwaardige draaistoelen en tafels ergonomisch worden aangepast aan persoonlijke behoeften. Gezondheidsexperts raden ook aan om te gaan staan ​​en in hoogte verstelbare bureaus passen zich snel aan de benodigde positie aan. Gustav kan ook helpen - door de schermhoek aan te passen, kan het overal ergonomisch worden gebruikt.

Alles in een doos: Kamer-in-een-kamer oplossingen

In het ABW-concept zijn er geen vaste kamers voor individuen, maar voor vertrouwelijke vergaderingen of langere discussies zijn akoestisch gescheiden ruimtes nodig. De oplossing: vrijstaande boxen in de kamer. Ze moeten technisch volledig uitgerust zijn voor presentaties, videoconferenties, enz. en stapelbare stoelen bieden voor variabele groepsgroottes. Kleinere, intieme boxen voor telefoongesprekken en individueel werk zijn ook populair.

Mobiele schrijfborden en flip-overs

Of het nu gaat om informeel brainstormen of pitchen in een grote vergadering, mobiele schrijfborden zijn een must voor samenwerking. Samsung heeft zelfs een digitale flip-over gelanceerd met een videoconferentiefunctie.

Niets werkt zonder: elektronische apparatuur

Het ABW-concept staat en valt met de technische uitrusting - zorg voor overal WLAN, voldoende stopcontacten, meubels met geïntegreerde aansluitingen en vloerstekkers. Naast laptops, tablets en losse tools moeten er voldoende plekken zijn met grote schermen. Vergeet ook niet voor voldoende, flexibele verlichting te zorgen.

Betrouwbare helpers: software en apps voor activity-based werken

Met de opkomst van hybride werken, maken steeds meer bedrijven gebruik van samenwerkingssoftware zoals Microsoft 365 of Google Workspace. Voor activity-based werken zijn gedeelde tools en apps voor communicatie en organisatie nog belangrijker.

Apps voor het boeken van bureaus zoals Robin, Office Space en YArooms zijn geweldig om vooraf bureauruimte te reserveren en te zien welke bureaus vrij zijn. Ze zijn ook geschikt voor vergaderzones en cabines. Agenda-apps zoals Google Agenda, Outlook of Calendly en planningstools zoals Doodle zijn onmisbaar om samen afspraken te maken.

Slimme technologie gaat een paar stappen verder: draadloze sensoren kunnen signalen naar de cloud sturen wanneer stoelen bezet zijn en de agenda's of bureauboekings-apps updaten. Speciale sensoren kunnen automatisch de vochtigheid, temperatuur of persoonlijke voorkeuren zoals zithoogte aanpassen.