Verandermanagement: de transitie naar Activity Based Working

De voordelen van Activity Based Working zijn goed gedocumenteerd: medewerkers voelen zich meer vertrouwd en daardoor gemotiveerder; de hoeveelheid benodigde ruimte wordt verminderd, wat kan leiden tot besparingen op onroerend goed of 'ruimteloze groei', en de kwaliteit van het werk verbetert omdat werknemers kunnen samenwerken of afleiding effectiever kunnen verwijderen.

Dit wil echter niet zeggen dat het implementeren van een ABW-manier van werken altijd makkelijk te verkopen is. Managers zijn vaak op hun hoede om zoveel vertrouwen aan hun personeel te geven en de 'line of sight'-benadering te verliezen. Hoewel medewerkers vaak graag meer flexibiliteit willen, kunnen ze op hun hoede zijn voor elke verandering en kunnen ze vermoeden dat de redenen voor de overstap meer voortkomen uit financiële overwegingen dan uit bezorgdheid over hun welzijn.

Daarom moet een grondig veranderingsbeheerproces worden uitgevoerd bij de overgang naar Activity Based Working. Een gedegen verandermanagementproces kent vijf duidelijk te onderscheiden fasen:

Analyse – d.w.z. waarom wordt de wijziging doorgevoerd? In dit geval zou de centrale vraag moeten zijn: is ABW echt geschikt voor deze organisatie?

Change Framework Development – Plannen op senior niveau over hoe de verandering zal worden uitgevoerd en over welke periode.

Betrokkenheid en communicatie – Het belangrijkste onderdeel van het proces is een grondig en oprecht overleg met het personeel op alle niveaus om te zien hoe de voorgestelde verandering hen zal beïnvloeden en welke zorgen ze kunnen hebben. Bij Activity Based werken draait het vaak om het gebrek aan persoonlijke ruimte en de eerder genoemde onzekerheid rond vertrouwen vanuit het perspectief van de managers.

Implementatie – De wijziging wordt uitgevoerd in de fasen die door het raamwerk worden aangegeven.

Evaluatie – Regelmatige evaluaties die gedurende een bepaalde periode worden uitgevoerd, met de mogelijkheid om elementen van het nieuwe systeem die niet werken aan te passen.

Dus hoe kan Gustav helpen met dit proces? Door samen te werken met verschillende bedrijven die de afgelopen jaren de overstap naar ABW hebben gemaakt, zijn we verheugd te zien hoe Gustav een essentieel ingrediënt is geweest in het verandermanagementproces. Hier bekijken we 5 manieren waarop Gustav kan helpen bij het overstappen naar ABW.

Draagbaarheid

Een belangrijk kenmerk van ABW is het feit dat werknemers worden aangemoedigd om door hun werkruimte (of daarbuiten) te bewegen als de vereisten van hun taken dit vereisen: stille ruimtes voor geconcentreerd werk; meeting rooms voor samenwerking, enz. Het spreekt voor zich dat het 'kantoor in een doos', Gustav, dit gemakkelijk maakt, aangezien het personeel al hun essentiële items van de ene naar de andere plaats kan dragen en in een mum van tijd weer kan opbouwen. tijd. Door een bestaand voorbeeld van Gustav in actie te laten zien, kunnen de zorgen worden weggenomen over hoe deze mobielere manier van werken werkelijkheid kan worden.

Een praktisch antwoord op de opslagvraag

Een van de belangrijkste veranderingen bij het verhuizen naar een Activity Based Working-kantoor is het gebrek aan opslagruimte. Individuele bureaus en alle ruimte voor rommel die ze bieden, zijn er niet meer, terwijl het gebruik van papier wordt geminimaliseerd. Zowel medewerkers als managers hebben vaak moeite om te bedenken hoe dit mogelijk zou kunnen werken. Door Gustav vroeg in het adviesproces te introduceren, kunnen senior managers een tastbaar antwoord op de vraag laten zien, aangezien medewerkers zullen zien hoe ze nog de mogelijkheid hebben om al hun essentiële items op te slaan. Het feit dat Gustav is ontworpen om in een standaard locker te passen, zal ook diegenen geruststellen die bang zijn dat het elke dag inrichten van hun ruimte te veel tijd kost.

Benadrukking van de positieve autonomie

Een van de grootste voordelen van Activity Based Working is de mate van flexibiliteit en autonomie die het personeel biedt. Dit sluit aan bij het doel van Gustav om werknemers te helpen 'van elke ruimte uw ruimte te maken'.Onze ervaring is dat het personeel dat Gustav vroeg in het proces van de overstap naar ABW voorstelt, dit positief inziet - zich voorstellen dat ze e-mails beantwoorden vanuit hun favoriete café of een appartement aan het strand ergens. Door te helpen de positieve kanten van ABW te benadrukken, kan helpen om het wijzigingsbeheerproces een beetje soepeler te maken.

Persoonlijke ruimte 

Een veelgehoord bezwaar tegen de implementatie van Activiteit Gebaseerd Werken is dat werknemers het gevoel hebben dat er geen ruimte voor hen is, en dat velen de kans missen om een ​​klein hoekje van een kantoor te personaliseren met familiefoto's en andere items. Deze zorg was in onze gedachten toen we Gustav ontwierpen, en we zorgden ervoor dat Gustave manieren konden worden geïndividualiseerd. Open je Gustav en je voelt je meteen op een vertrouwde plek.

Technologie 

Een belangrijke vereiste bij het overschakelen naar Activity Based Working is ervoor te zorgen dat de technologie geschikt is voor het beoogde doel en dat het personeel zowel binnen als buiten het kantoor effectief kan werken. Hoewel Gustav de kwaliteit van uw intranetsysteem niet zal verbeteren, is het ontworpen met flexibele werktechnologie in het achterhoofd. Eenmaal geopend, werkt Gustav als een ergonomische laptopstandaard. De handgrepen aan weerszijden dienen als gaten voor stroomkabels om het opladen gemakkelijk te maken, terwijl de rail aan de voorkant dienst doet als telefoon- of tabletstandaard. Het is de perfecte manier om medewerkers te helpen overal te werken.

Samengevat

Overstappen naar een nieuwe manier van werken is nooit gemakkelijk en het belang van een goed doordacht verandermanagementproces kan niet worden onderschat. Het is nuttig om zoveel tastbare voorbeelden te geven van hoe de nieuwe manier van werken eruit zou kunnen zien, omdat het angsten zal wegnemen en zelfs opwinding zal creëren rond de nieuwe aanpak. Als werkplektool die speciaal is ontworpen voor flexibel werken, biedt Gustav zowel managers als medewerkers een aantrekkelijk en aantrekkelijk voorbeeld van hun toekomstige werkarrangementen.