Bästa verktygen för skrivbordsdelning
Hybridarbetets era har kommit. Den växande populariteten för nya arbetsmodeller gjorde det möjligt för anställda att ha flexibiliteten att arbeta var som helst: de växlar mellan distansarbete och att arbeta från delade kontorsutrymmen. Skrivbordsdelning är den föredragna modellen för kontoren i en hybrid arbetsvärld, där människor rör sig fritt på hela kontoret och arbetar var som helst.
Dessa nya koncept kan vara ett win-win-scenario, eftersom tillvägagångssättet erbjuder en större flexibilitet för medarbetaren och organisatorisk anpassningsförmåga, samt ett förbättrat kontorsfotavtryck för verksamheten.
Men hybridarbetsmodeller och skrivbordsdelningskontor är långt ifrån en garanti för framgång. Organisationer behöver inte bara ändra sin kontorsmiljö, utan också investera i verktyg och lösningar för att hjälpa teamet att organisera sig.
I den här artikeln kommer vi att utforska en rad verktyg och rätt kontorsinredning som kan hjälpa dem att bli framgångsrika med ett skrivbordsdelningskoncept.
1. Hantera arbetsytor: Deskbird
Med den nya mobiliteten på kontoret och hemma behöver människor organisera sig som ett team på ett enkelt sätt. Olika mjukvarulösningar löser detta problem. Deskbird står i centrum som en mjukvarulösning som effektiviserar arbetsytans hantering. Denna användarvänliga plattform gör det möjligt för anställda att enkelt boka delade skrivbord, boka mötesrum eller till och med säkra parkeringsplatser med bara några klick. Genom att erbjuda ett sömlöst och intuitivt gränssnitt säkerställer Deskbird att anställda smidigt kan växla mellan distansarbete och kontorsbaserade samarbeten. Dessutom ger plattformen kontorschefer med värdefull data för att optimera kontorsanvändningen och underlätta datadrivet beslutsfattande.
Bild: Desk Bird - Boka en demo
2. Håll dig mobil och förbättra ergonomin: Gustav Skrivbordsorganisator och bärbar stativ
För att säkerställa anställdas välbefinnande och produktivitet är det avgörande att tillhandahålla ergonomiska arbetsstationer, även när de delar skrivbord. Gustav Desk Organizer och Laptop Stand erbjuder en mångsidig lösning. Den här bärbara arrangören och bärbara stativet kan enkelt flyttas till vilken plats som helst på kontoret. Skrivbordet tar inte mer än 15 sekunder, vilket gör att människor kan vända vilket utrymme som helst på sitt skrivbord. Detta är också till hjälp när man implementerar en clean desk-policy . Skärmen kan justeras till önskad vinkel, vilket främjar korrekt hållning och minskar belastningen under långa arbetspass. Gustav används ofta med en andra skärm som gör att båda skärmarna kan placeras ergonomiskt korrekt. Med inbyggda fack för kontorsmaterial håller denna arrangör det väsentliga inom räckhåll, vilket förbättrar produktiviteten och organisationen var som helst den anställde väljer att arbeta. Köp ett prov i butiken eller begär offert för skräddarsydda lösningar.
Bild: Gustav Original
3. Förbättra samarbete: Bärbara whiteboards
Samarbete är viktigt i alla delade arbetsutrymmen, och bärbara whiteboardtavlor kan vara ovärderliga för brainstorming och gruppdiskussioner. Vissa lätta och kompakta brädor tillåter anställda att skapa idéer och visualisera koncept utan att vara bundna till ett fast mötesrum. Med lätt raderbara ytor främjar de dynamiskt och interaktivt lagarbete. Alternativt är Inwerks Agile Whiteboard också en akustisk panel som låter dig minska buller och sätta upp en kreativ zon flexibelt på ditt kontor.
Bild: Inwerk
4. Buller: Akustiska telefonbås
På tal om buller: toppen av det allmänna buller som skapas i en kontorsyta kommer ytterligare avbrott i människors mobiler. Människor gillar att hålla kontakten och därför är det osannolikt att de kommer att stänga av sina telefoner av artighet mot sina medarbetare. Att kliva ut för att ta ett samtal från en vän eller familjemedlem är inte heller särskilt tilltalande under vintermånaderna. Akustiska telefonkiosker som Mute Labs är ljudisolerade telefon- och mötesbås för ostörda telefonsamtal, möten och mer fokus på jobbet.
Foto: Mute Labs
5. Dags att bli kreativ – Bryt ut zoner
För att fullt ut kunna använda den nya arbetsmiljön till sin styrka är en utbrytningszon grundläggande. Skrivbordsdelning gör det möjligt för människor att använda varje utrymme flexibelt och i enlighet med deras aktivitet – därför även kallat "Aktivitetsbaserat arbete" . För att göra det är en icke-traditionell miljö väsentlig som för människor samman, stimulerar kreativitet och provocerar fram konversationer. Hur dessa utrymmen är inredda är mycket flexibelt, beroende på din arbetsstil, kontorsinredning och även arbetskultur. Vissa kontor gillar att använda de klassiska sittsäckarna för avslappnade sittplatser som Yogibo . Andra föredrar att lägga till ett element av rörelse, som kan erbjudas med BuzziBalance av Buzzi Space. Ett annat exempel på en hållbar version av rörlig pall är nya Mowo Achte r Hocker inklusive rörelser som väcker dig eller lossar ryggmusklerna.
Bild: BuzziSpace, Mowo
Slutsats: Skrivbordsdelning - en möjlighet när du har rätt verktyg
Skrivbordsdelning ger en unik möjlighet att omfamna flexibilitet, samarbete och kostnadseffektivitet i sina arbetsmodeller. För att säkerställa framgången för detta tillvägagångssätt är det avgörande att investera i rätt verktyg och möbler som tillgodoser dessa nya behov.
Programvarulösningar som Deskbird förenklar arbetsytans hantering. Tillsammans med rätt kontorsmöbler kan utrymmet definieras och användas på ett mer mångsidigt och kreativt sätt. Och med Gustav, din nya vän på kontoret, kommer människor att kunna ta med sig sina arbetssaker, arbeta ergonomiskt korrekt och göra vilket utrymme som helst till sitt utrymme.
Genom att använda dessa innovativa verktyg kan organisationer skapa en gynnsam miljö för produktivitet, kreativitet och sömlöst samarbete i hybridarbetets föränderliga värld.
