Det gröna kontoret

Vad innebär hållbarhet på arbetsplatsen? 

Företag har ett stort ansvar – gentemot miljön, sina anställda och samhället. Om du vill driva ett grönt kontor måste du därför tänka lite längre än återvinning och ekologisk mat i det gemensamma köket.

Hållbart ledarskap och företagskultur är utformade för att vara medvetna om resurser. Det handlar mycket om miljövänliga åtgärder och mänskliga resurser – till exempel rättvisa arbetsvillkor och en positiv företagskultur. Och ekonomisk framgång kan också uppnås genom hållbara strategier.

Grunden: hållbar kontorsplanering

Vägen till ett hållbart kontor börjar med att välja kontorsplats och planera designen. Det finns en hel katalog med krav för hållbart byggande och renovering - för orientering är det bra att leta efter certifieringar för hållbara byggnader.

Quo Vadis? Rätt plats

Valet av plats avgör om dina anställda enkelt kan ta sig till jobbet med kollektivtrafik eller är beroende av bilen. Finns det grönområden i närheten, eller kan man själv plantera terrasser och fasader? Att flytta in i ett visst område ökar dessutom alltid den lokala ekonomin.

Flexibla och hybridkontor sparar resurser

När du hyr lokal bör du tänka på det dagliga utnyttjandet av kontoret. Skulle det till exempel vara billigare att hyra mindre kontorsyta och möjliggöra hybridarbete eller hot desking? När du designar inredningen, tänk på din företagskultur. Vilka platser och verktyg bidrar till ditt teams produktivitet? Aktivitetsbaserad design skapar till exempel flexibla zoner för olika arbetsscenarier – här ingår redan resursvård och social hållbarhet i rymdkonceptet. 

Digitalt arbete och grön IT

Digitaliseringen möjliggör mer flexibla arbetsmodeller, samtidigt som tio procent av CO2-utsläppen beror på teknisk utrustning. Det är här gröna IT-koncept kommer in, för att göra användningen av tekniken mer miljövänlig och resursvänlig. Detta sträcker sig från energieffektiva och hållbara enheter till grön mjukvaruteknik.

New Work och hållbar företagskultur

Social hållbarhet på kontoret ska vara inbäddad i hela företagskulturen. Glada medarbetare är kända för att vara mer produktiva, och detta inkluderar mer än bara förmåner och hälsofrämjande på arbetsplatsen. Kärnan i New Work fokuserar på medarbetare, deras behov och potential. Hållbart arbete innebär också att alla tar ansvar och har en aktiv roll i att bestämma företagets framtid.

Hur hållbar kontorsinredning fungerar

Nästa steg är en hållbar inredning av kontoret – det finns nu ett brett utbud av produkter på marknaden. Du bör notera följande utmärkande egenskaper:

Miljövänliga kontorsmöbler: hållbara material

Företag kan göra en stor positiv skillnad helt enkelt genom att välja vissa material för möbler och kontor när det kommer till kontorsmöbler. Stålprodukter är till exempel hållbara eftersom de är hållbara, återanvändbara och lätta att rengöra. Naturmaterial som lokala träslag, bambu eller kork är lätta, robusta och ger varma accenter som designelement.

Självklart är Gustav också gjord av hållbara material: filten är till exempel gjord av återvunnen PET, och träet kommer från hållbart skogsklädda skogar. Det gör den till en långvarig, hållbar produkt som även kan återvinnas vid behov – och därmed bidrar till en resurssnål användning av naturmaterial.

Ett tecken mot slängsamhället: återvinning och upcycling

Återvinning behöver inte stanna vid avfallssortering; produkter tillverkade av återvunnet material förlänger livscykeln för råvaror och sparar därmed resurser och energi.

Ännu mer miljövänligt och kreativt är återvinningen av möbler - där konventionella element missbrukas eller kombineras igen. Bordsskivan blir en mellanvägg eller möbelhandtagen blir klädkrokar. Sådana individuella detaljer ger en kontorskaraktär och en feel-good-faktor.

Resursbesparande produktion

Fler och fler kunder vill veta mer om var och hur deras produkt tillverkas – ju mer transparent ett företag presenterar dessa processer, desto mer pålitligt blir det. Varje steg i produktionskedjan kan bidra till ökad hållbarhet. Detta inkluderar hur mycket energi som används för produktion och om denna energi kommer från förnybara eller alternativa källor. Sociala faktorer som producenternas arbetsvillkor är också relevanta. Möbler från regional produktion behöver kortare transportvägar och genom att köpa dem stärker man den lokala ekonomin.

Hållbarhet genom kvalitet

Det kanske låter konstigt i början, men att köpa billigt kostar mer i längden. Eftersom billiga möbler eller kontorstillbehör vanligtvis inte är designade för långvarig användning eller flexibel och intensiv användning. Ett högt slitage leder till mer slöseri och utgifter för fler och fler nya produkter. Satsa därför på robusta och modulära möbler som kan användas många gånger, kompletteras individuellt och enkelt demonteras.

Hållbart steg för steg: tips för vardagen på kontoret

En förändring i tänkande och djupgående medvetenhet hos alla anställda sker gradvis och inte utan hinder. Hållbarhet är mindre ett mål än en process där man alltid lär sig. Det är viktigt att vara konsekvent och att samlas som ett lag.

Med följande tips kan du göra hållbarhet till en vana i vardagen (kontors)livet:

Papier - Nej, tack

– Avfallssortering ska vara en självklarhet – helst med kreativt märkta kärl och papperskorgar på varje arbetsplats.

– Tänk efter innan du trycker är mottot. Kanske kan en lapp ovanför skrivaren med inskriptionen "Omkring 10 liter vatten, 15 gram trä och mycket energi användes för att producera detta pappersark" hjälpa. 

- Har du någonsin hört talas om det papperslösa kontoret? Med det breda utbudet av appar och molnlösningar som finns tillgängliga för företag är det inte längre en dröm.

Spara energi och pengar smart

- Påminn ditt team kontinuerligt om att vara medvetna om energi, vatten och värme. Apparater bör stängas av helt i slutet av dagen; stötventilation är bättre för uppvärmda rum än lutande fönster.

- LED-lampor minskar elförbrukningen avsevärt.

– Varför inte ett Smart Office? Regleringen av klimat, värme och el via sensorer är effektivare och sparar kostnader.

Njutning utan dåligt samvete

– En egen matsal med vegetariska och veganska alternativ har en positiv inverkan på miljön och företagskulturen. Alternativt kan ni anordna gemensamma kontorsluncher för att minska energi- och resursförbrukningen i köket.

- Söta arbetsuppehåll och möten med säsongens frukt från regional odling; snacks och drycker bör köpas med så lite förpackningar eller pantbehållare som möjligt.

– Kaffe är kung – det är bäst att förse ditt team med rättvisemärkta varianter och kapselfria maskiner.

Hållbar kontorsutrustning och "riktigt" grönt

När du köper kontorsmaterial, ge företräde åt återanvändbara och återvinningsbara produkter. Det är värt att investera i påfyllningsbara pennor och plastfria alternativ för suddgummi, tejp, pärmar m.m.

– Kontorstoaletter bör också förses med tyghandduksrullar, återvunnet papper och biobaserade rengöringsmedel.

– Inget grönt kontor utan växter: de skapar ett bättre inomhusklimat, en trevlig atmosfär och, enligt studier, till och med för gladare och effektivare medarbetare.

 Titelbild @ Unsplash