Förbered dig för hybridarbete
Covid kan ha påskyndat övergången till hybridarbete, men sanningen är att denna trend har varit på gång under en tid. Fler och fler företag har gått över till en "Activity Based Working"-modell och 2022 kommer sannolikt att bli året då detta blir det dominerande arbetssättet.
Vi har tittat i detalj på vad aktivitetsbaserat arbete är i ett tidigare inlägg , men som en snabb påminnelse är det ett arbetssätt där en anställd inte har något fast skrivbord utan flyttar mellan utrymmen beroende på vilken typ av uppgift de har. gör. Detta möjliggör förstås ett mer hybridt arbetssätt, där de anställdas tid delas mellan arbete och hem (eller ett favoritcafé).
ABW och Hybrid erbjuder flera fördelar för både anställda och deras arbetsgivare. Anställda känner sig mer betrodda och bemyndigade att utföra sina jobb på ett sätt som passar dem. Detta ökar deras arbetstillfredsställelse, vilket i sin tur minskar personalomsättningen (ett stort plus för arbetsgivare). En annan positiv för arbetsgivare är det faktum att Hybrid Working kan minska storleken på kontoret och därmed spara fastighetskostnader. När det utformas noggrant blir varje enskilt område i byggnaden en potentiell arbetsplats, så det finns inget slöseri med utrymme.
Så varför passar ABW och Hybrid så perfekt in i ett sätt att arbeta efter Covid?
Frågan om förtroende - Svarad
Före Covid var det egentligen bara de större och mer framåtsträvande företagen som hade anammat ABW- eller Hybrid-modellen. Majoriteten av cheferna var fortfarande mer bekväma med det fasta skrivbordet, "line of sight" ledarskapsstil som de själva hade arbetat under tidigare. Den underliggande utgångspunkten för detta var naturligtvis att utan tillsyn inte kunde lita på anställda att arbeta.
Covid avfärdade dessa förlegade föreställningar inom en vecka efter lockdown. När anställda tvingades arbeta hemifrån upplevde de flesta att de arbetade hårdare och gjorde längre timmar – helt tvärtom mot vad deras chefer hade räknat med.
Förtroende – så länge ett hinder för mer flexibla arbetssätt – borde inte längre vara ett problem när det kommer till att utforma ett nytt, hybridt arbetssätt.
Aktivitetsbaserade arbets- och hybridmodeller är byggda på just denna typ av förtroende mellan chefer och deras personal, och vi förväntar oss att se långt fler ta till sig det när arbetsplatser omdefinierar sitt tänkande om vad det innebär att vara "på jobbet".
Det sanna värdet av kontoret
Det faktum att så många har trivts när de jobbar helt på distans kan få vissa att dra slutsatsen att kontoret inte längre tjänar något syfte alls. Detta skulle vara felaktigt. All forskning som utförts sedan Covid började tyder på att de flesta anställda skulle vilja återvända till kontoret under i genomsnitt 2-3 dagar. De flesta säger att de värdesätter kontoret som en plats för kontakt med kollegor och samarbete. Även om det kan vara lättare att koncentrera sig på "fokusuppgifter" hemma, kan alla videokonferensplattformar i världen inte ersätta värdet av att ansluta ansikte mot ansikte. Utformningen av post-Covid-kontoret kan mycket väl vara mer fokuserad på att möjliggöra detta samarbete, samtidigt som det ger tysta utrymmen för fokuserat arbete för dem som tycker att detta är utmanande hemma. Här ser vi de underliggande principerna för ABW lysa igenom: rätt utrymme för varje enskild uppgift och anställd måste göra.
Hålla alla glada
En faktor som arbetsgivare måste ha i åtanke med detta nya, hybrida arbetssätt är naturligtvis att deras personal nu kan söka sig längre bort för att få arbete än vad som tidigare hade varit fallet. Med distansarbete som nu accepterats som ett giltigt sätt att arbeta är geografin inte en sådan bindning, och de som är baserade på mindre orter kan titta på mer attraktiva löner och tjänster på andra håll. Om företag vill behålla personalen på sina böcker måste de titta på sätt att öka sin personaltillfredsställelse. ABW gör precis detta, med den större flexibiliteten och förtroendet om det medger tid som personalen nämner som faktorer som ökar deras trivsel i en roll.
Poängen
Policyer som tillåter – och faktiskt förväntar sig – en grad av hybridarbete kan mycket väl passa arbetsgivare som också vill sänka kostnaderna. Det uppskattas att policyer för flexibelt arbete kan minska det nödvändiga kontorsfotavtrycket med så mycket som 30 %, vilket innebär några allvarliga besparingar på fastigheter. En ABW- eller hybridmodell kan inte bara hjälpa till att få flexibla arbetspolicyer att fungera, utan kommer att tillåta företag att utnyttja det tillgängliga utrymmet på bästa sätt, eftersom varje område potentiellt kan utnyttjas för arbete.
Sammanfattningsvis
En sak är säker – arbetsvärlden har förändrats för alltid av Covid. Medarbetarna ska nu röra sig mer fritt mellan arbete och hem, mellan mötesrum och tysta utrymmen på kontoret. Eftersom hybridarbete blir det nya normala, så kommer det att krävas en ny generation verktyg som underlättar detta tillvägagångssätt. På den tekniska sidan finns förstås videokonferensplattformarna som Zoom och Teams, och samarbetsverktygen som Google Docs. På den praktiska, fysiska sidan finns Gustav: kontoret i en låda som låter arbetarna både transportera viktiga dokument och snabbt ställa upp på vilken plats som helst, vilket gör varje utrymme till sitt eget. Se mer om hur Gustav hjälper hybridarbetsmodeller att lyckas här.
