Vad är aktivitetsbaserat arbete?
Aktivitetsbaserat arbete är ett arbetssätt som gör det möjligt för anställda att välja var de ska utföra särskilda uppgifter under sin arbetsdag. Även om det kan vara frestande att tänka på aktivitetsbaserat arbete som i första hand en designprincip, är det mer än så: för att vara effektiv kräver ABW också en kultur och ledarskap som gör att det kan hända. Det här inlägget kommer att utforska några av nyckelfaktorerna som kan hjälpa en aktivitetsbaserad arbetsmodell att lyckas, och kommer att beskriva några av de fördelar den kan ge.
Den traditionella arbetsmodellen 9 till 5 som så många företag förlitade sig på i årtionden var ett direkt resultat av den industriella revolutionen: människor pendlade till jobbet, bestämde tider och återvände hem. Arbetsvillkoren och lönerna kunde ha förbättrats mycket sedan dess, men sättet att tänka på arbete var förvånansvärt stelbent under en förvånansvärt lång tid. Trots att tekniken gjorde det möjligt att arbeta hemifrån (eller var som helst) var många chefer, uppvuxna med det mer traditionella sättet att tänka om arbete, ovilliga att sanktionera varje skift. Tron kvarstod att om anställda inte var på jobbet, skulle de inte arbeta.
På senare år har detta dock förändrats. I takt med att talang i allt högre grad har flyttat till arbetsgivare som erbjuder större flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv, så företag har anpassat sina arbetsmodeller för att tillgodose dessa önskemål. Nyckeln till detta har varit införandet av aktivitetsbaserat arbete.
Som definierats ovan är aktivitetsbaserat arbete ett sätt att utforma en arbetsplats så att den tillhandahåller fysiska utrymmen som är lämpliga för de olika uppgifter som anställda kan utföra. Typiska exempel på ABW-utrymmen är tysta rum för fokuserat arbete, bokningsbara mötesrum, utrymmen som breakoutytor och kaféliknande bås för mer informellt samarbete och så vidare.
En nyckelprincip bakom ABW-metoden är att erkänna den effekt som rymden har på hur vi mår och hur bra vi kan arbeta - en stark kontrast till det mer traditionella sättet att arbeta på fasta skrivbord.
Genom att förflytta sig och arbeta i precis den typ av miljöer som en uppgift kräver, kan medarbetarna bli mer effektiva i vad de än gör.
Komma igång med aktivitetsbaserat arbete
Att implementera en aktivitetsbaserad arbetsmodell är uppenbarligen inte något som kan göras över en natt eftersom ett kontorsutrymme sannolikt kommer att kräva en betydande makeover. Det är dock ofta mer än utrymmet som behöver förändras. För att ABW ska kunna implementeras framgångsrikt måste ett företag göra mer än att bara designa om layouten: de måste implementera nyckelprincipen om flexibilitet i sin kultur. Anställda måste känna sig betrodda för att vara bekväma med att röra sig i utrymmet som de vill. För chefer som är vana vid ett synsätt kan detta vara utmanande till en början. En ökande mängd forskning visar dock att anställda faktiskt är mer produktiva (för att inte säga gladare) när de känner sig litade på att hantera sina egna arbetsmönster.
Fördelarna med aktivitetsbaserat arbete
När det implementeras på rätt sätt har aktivitetsbaserat arbete flera fördelar för både anställda och arbetsgivare. Större flexibilitet, större arbetstillfredsställelse och en mer tillfredsställande upplevelse av arbetet är ofta rapporterade känslor hos anställda som har gått igenom en övergång till en ABW-modell. För deras chefer kan belöningarna vara ännu mer betydande. Större behållning av personalen (på grund av den tidigare nämnda 'ABW-effekten'), förmågan att attrahera en högre kvalitet på talang och potentialen att spara kostnader på utrymme är några av huvudattraktionerna ur företagets perspektiv. I förhållande till den sistnämnda punkten uppskattas det att det genomsnittliga kontoret skulle kunna minska sitt utrymmesbehov med så mycket som 40 % med ett mer flexibelt tillvägagångssätt.
Hur Gustav Kan Hjälpa
En av de största utmaningarna med att gå över till en aktivitetsbaserad arbetsmodell är det faktum att anställda inte längre har sin egen dedikerade plats att sitta och förvara sina tillhörigheter. Gå in i Gustav, den bärbara kontorsverktygslådan som låter anställda göra vilket utrymme som helst till sitt eget. Ta reda på mer här.
