Bedste værktøjer til skrivebordsdeling

Hybridarbejdets æra er ankommet. Den stigende popularitet af nye arbejdsmodeller giver medarbejderne fleksibilitet til at arbejde hvor som helst: de skifter mellem fjernarbejde og arbejde fra delte kontorfaciliteter. Skrivebordsdeling er den foretrukne model for kontorer i en hybridarbejdsverden, hvor folk bevæger sig frit i hele kontoret og arbejder fra hvor som helst.

Disse nye koncepter kan være en win-win situation, da tilgangen tilbyder større fleksibilitet for medarbejderen, organisatorisk tilpasningsevne samt et forbedret kontoraftryk for virksomheden.

Dog er hybridarbejdsmodeller og kontorer med skrivebordsdeling langt fra en garanti for succes. Organisationer skal ikke kun ændre deres kontorindretning, men også investere i værktøjer og løsninger, der hjælper teamet med at organisere sig.

I denne artikel vil vi udforske en række værktøjer og den rette kontorindretning, der kan hjælpe dem med at få succes med et koncept for skrivebordsdeling.

1. Styring af arbejdsområder: Software

Med den nye mobilitet på kontoret og hjemme skal folk organisere sig som et team på en ubesværet måde. Forskellige softwareløsninger tackler dette problem.

Deskare - den bedste løsning til styring af hybridarbejde og fleksible kontorer 

Deskare forenkler styringen af hybridarbejde og fleksible kontoropsætninger, ved at lade medarbejdere dele deres tilstedeværelsesplaner og nemt booke de pladser, de har brug for (arbejdsstationer, mødelokaler, parkeringspladser osv.).

Dens intuitive brugerflade, kombineret med problemfri integration med interne kommunikationsværktøjer (Teams, Slack osv.), sikrer hurtig adoption af teams.

Deskbird indtager en central rolle som softwareløsning

Deskbird effektiviserer styringen af arbejdsområder. Denne brugervenlige platform gør det muligt for medarbejdere ubesværet at booke delte skriveborde, reservere mødelokaler eller endda sikre parkeringspladser med blot få klik. Ved at tilbyde en problemfri og intuitiv brugerflade sikrer Deskbird, at medarbejdere kan skifte glat mellem fjernarbejde og kontorbaseret samarbejde. Derudover giver platformen kontorledere værdifulde data til at optimere kontorudnyttelsen og lette datadrevne beslutninger.

For HR- og arbejdspladsteams giver værktøjet præcise data om tilstedeværelse og belægningsgrader for at optimere pladser, sikre overholdelse af fjernarbejdspolitikker og forhindre risikoen for isolation.

Deskare er implementeret i over 600 kontorer verden over og overholder de mest krævende informationssikkerhedsstandarder (ISO 27001, SOC 2 osv.).

2. Forbliv mobil og forbedr ergonomien: Gustav Desk Organizer og Laptop Stand

For at sikre medarbejdernes velvære og produktivitet er det afgørende at tilbyde ergonomiske arbejdsstationer, selv ved skrivebordsdeling. Gustav Desk Organizer og Laptop Stand tilbyder en alsidig løsning. Denne bærbare organizer og laptopstander kan nemt flyttes til enhver placering på kontoret. Opsætningen af skrivebordet tager ikke mere end 15 sekunder, hvilket gør det muligt for folk at gøre ethvert område til deres kontorplads. Dette hjælper også ved implementering af en ren skrivebordspolitik. Skærmen kan justeres til den foretrukne vinkel, hvilket fremmer korrekt kropsholdning og reducerer belastning under længere arbejdsperioder. Gustav bruges ofte sammen med en anden skærm, så begge skærme kan placeres ergonomisk korrekt. Med indbyggede rum til kontorartikler holder denne organizer nødvendighederne inden for rækkevidde, hvilket øger produktiviteten og organiseringen, uanset hvor medarbejderen vælger at arbejde. Køb et eksemplar i shoppen eller anmod om et tilbud på tilpassede løsninger.

Billede: Gustav Original

3. Forbedring af samarbejde: Bærbare whiteboards

Samarbejde er essentielt i ethvert delt arbejdsområde, og bærbare whiteboards kan være uvurderlige til brainstorming og gruppediskussioner. Nogle lette og kompakte tavler giver medarbejdere mulighed for at idéudvikle og visualisere koncepter uden at være bundet til et fast mødelokale. Med let aftagelige overflader fremmer de dynamisk og interaktivt teamwork. Alternativt er Inwerks Agile Whiteboard også en akustisk panel, der gør det muligt at reducere støj og fleksibelt oprette en kreativ zone på kontoret.

 Billede: Inwerk

4. Støj: Akustiske telefonbokse

Når vi taler om støj: oven på den generelle støj, der skabes i et kontormiljø, kommer den ekstra forstyrrelse fra folks mobiltelefoner. Folk kan lide at være forbundet, og det er derfor usandsynligt, at de slukker deres telefoner af hensyn til deres kolleger. At gå udenfor for at tage et opkald fra en ven eller et familiemedlem er heller ikke særlig tiltalende i vintermånederne.Akustiske telefonbokse som Mute Labs er lydisolerede telefon- og mødebokse til uforstyrrede opkald, møder og mere fokus på arbejdet.

Foto: Mute Labs

5. Tid til at være kreativ - Break Out-zoner 

For fuldt ud at udnytte det nye arbejdsmiljøs styrker er en break out-zone fundamental. Skrivebordsdeling giver folk mulighed for at bruge alle rum fleksibelt og efter deres aktivitet – derfor kaldes det også “Aktivitetsbaseret arbejde”. For at gøre dette er et utraditionelt miljø essentielt, som bringer folk sammen, stimulerer kreativitet og fremmer samtaler. Hvordan disse rum indrettes, er meget fleksibelt og afhænger af din arbejdsstil, kontorindretning og også arbejdskultur. Nogle kontorer foretrækker at bruge klassiske sækkestole til afslappet siddeplads som Yogibo. Andre foretrækker at tilføje et element af bevægelse, hvilket kan tilbydes med BuzziBalance fra Buzzi Space. Et andet eksempel på en bæredygtig version af en bevægelsesstol er den nye Mowo Achter Hocker, som inkluderer bevægelser, der vækker dig op eller løsner rygmusklerne.

Billede: BuzziSpace, Mowo

Konklusion: Skrivebordsdeling - en mulighed, når du har de rette værktøjer

Skrivebordsdeling giver en unik mulighed for at omfavne fleksibilitet, samarbejde og omkostningseffektivitet i deres arbejdsmodeller. For at sikre succes med denne tilgang er det afgørende at investere i de rette værktøjer og møbler, der imødekommer disse nye behov.

Softwareløsninger som Deskbird forenkler styringen af arbejdsområder. Sammen med det rette kontormøblement kan pladsen defineres og bruges på en mere alsidig og kreativ måde. Og med Gustav, din nye ven på kontoret, kan folk tage deres arbejdsredskaber med sig, arbejde ergonomisk korrekt og gøre ethvert rum til deres eget.

Ved at tage disse innovative værktøjer i brug kan organisationer skabe et miljø, der fremmer produktivitet, kreativitet og problemfrit samarbejde i den udviklende verden af hybridarbejde.