Bedste værktøjer til skrivebordsdeling - Sådan forbedres produktivitet og samarbejde i hybride arbejdsmiljøer

Epoken med hybridarbejde er ankommet. Den voksende popularitet af nye arbejdsmodeller gjorde det muligt for medarbejderne at have fleksibiliteten til at arbejde hvor som helst: de veksler mellem fjernarbejde og arbejde fra fælles kontorlokaler. Desk-deling er den foretrukne model for kontorerne i en hybrid arbejdsverden, hvor folk bevæger sig frit på hele kontoret og arbejder hvor som helst.

Disse nye koncepter kan være et win-win-scenario, da tilgangen giver en større fleksibilitet for medarbejderen og organisatorisk tilpasningsevne samt et forbedret kontorfodaftryk for virksomheden.

Men hybrid arbejdsmodeller og skrivebordsdeling er langt fra en garanti for succes. Organisationer skal ikke kun ændre deres kontorindstillinger, men også investere i værktøjer og løsninger for at hjælpe teamet med at organisere sig.

I denne artikel vil vi udforske en række værktøjer og den rigtige kontorindretning, der kan hjælpe dem med at få succes med et skrivebordsdelingskoncept.

1. Håndtering af arbejdsområder: Deskbird

Med den nye mobilitet på kontoret og derhjemme skal folk organisere sig som et team på en ubesværet måde. Forskellige softwareløsninger løser dette problem. Deskbird er i centrum som en softwareløsning, der strømliner administration af arbejdspladser. Denne brugervenlige platform gør det muligt for medarbejdere uden besvær at booke delte skriveborde, reservere mødelokaler eller endda sikre parkeringspladser med blot et par klik. Ved at tilbyde en problemfri og intuitiv grænseflade sikrer Deskbird, at medarbejderne kan skifte problemfrit mellem fjernarbejde og kontorbaserede samarbejder. Derudover giver platformen kontorchefer værdifulde data til at optimere kontorudnyttelsen og lette datadrevet beslutningstagning.

Billede: Desk Bird - Bestil en demo 

2. Bliv mobil og forbedre ergonomien: Gustav Desk Organizer og Laptop Stand

For at sikre medarbejdernes velvære og produktivitet er det afgørende at have ergonomiske arbejdsstationer, selv når de deler skrivebord. Gustav Desk Organizer og Laptop Stand tilbyder en alsidig løsning. Denne bærbare organizer og bærbar stativ kan nemt flyttes til ethvert sted på kontoret. Opsætningen af ​​skrivebordet tager ikke mere end 15 sekunder, hvilket gør det muligt for folk at vende enhver plads på deres kontorbord.Dette hjælper også, når du implementerer en clean desk-politik. Skærmen kan justeres til den foretrukne vinkel, hvilket fremmer korrekt kropsholdning og reducerer belastningen under længere arbejdssessioner. Gustav bruges ofte med en anden skærm, der gør det muligt at placere begge skærme ergonomisk korrekt. Med indbyggede rum til kontorartikler holder denne arrangør væsentlige ting inden for rækkevidde, hvilket forbedrer produktiviteten og organisationen, hvor som helst medarbejderen vælger at arbejde. Køb en prøve i butikken eller bed om et tilbud på skræddersyede løsninger.

Billede: Gustav Original

3. Forbedring af samarbejde: Bærbare tavler

Samarbejde er afgørende i ethvert delt arbejdsområde, og bærbare whiteboards kan være uvurderlige til brainstorming og gruppediskussioner. Nogle lette og kompakte tavler giver medarbejderne mulighed for at ide og visualisere koncepter uden at være bundet til et fast mødelokale. Med let slettelige overflader fremmer de dynamisk og interaktivt teamwork. Alternativt er Inwerks Agile Whiteboard også et akustisk panel der giver dig mulighed for at reducere støj og opsætte en kreativ zone fleksibelt på dit kontor.

 Billede: Inwerk

4. Støj: Akustiske telefonbokse

At tale om støj: Øverst i den generelle støj, der skabes i et kontorlokale, kommer den ekstra afbrydelse af folks mobiler. Folk kan lide at forblive forbundet, og det er derfor usandsynligt, at de vil slukke deres telefoner af høflighed over for deres kolleger. At træde udenfor for at tage et opkald fra en ven eller et familiemedlem er heller ikke særlig tiltalende i vintermånederne. Akustiske telefonbokse som Mute Labs er lydtætte telefon- og mødekabiner til uforstyrrede telefonopkald, møder og mere fokus på arbejdet.

Foto: Mute Labs

5. Tid til at blive kreativ - Bryd ud Zoner 

For fuldt ud at bruge det nye arbejdsmiljø til sin styrke, er en break-out-zone fundamental. Skrivebordsdeling giver folk mulighed for at bruge ethvert rum fleksibelt og i overensstemmelse med deres aktivitet – derfor også kaldet “Aktivitetsbaseret-arbejde”. For at gøre det er et ikke-traditionelt miljø afgørende, der bringer mennesker sammen, stimulerer kreativitet og fremkalder samtaler. Indretningen af ​​disse rum er meget fleksibel, afhængigt af din arbejdsstil, kontorindretning og også arbejdskultur. Nogle kontorer kan lide at bruge de klassiske sækkestole til afslappede siddepladser som Yogibo. Andre foretrækker at tilføje et element af bevægelse, som kan tilbydes med BuzziBalance fra Buzzi Space. Et andet eksempel på en bæredygtig version af bevægelig afføring er den nye Mowo Achter Hocker inklusive bevægelser, der vækker dig eller løsner rygmusklerne.

Billede: BuzziSpace, Mowo

Konklusion: Skrivebordsdeling - en mulighed, når du har de rigtige værktøjer

Desk-deling giver en unik mulighed for at omfavne fleksibilitet, samarbejde og omkostningseffektivitet i deres arbejdsmodeller. For at sikre succesen med denne tilgang er det afgørende at investere i de rigtige værktøjer og møbler, der imødekommer disse nye behov.

Softwareløsninger som Deskbird forenkler administrationen af ​​arbejdsområdet. Sammen med de rigtige kontormøbler kan rummet defineres og bruges på en mere alsidig og kreativ måde. Og med Gustav vil din nye ven på kontoret give folk mulighed for at tage deres arbejdsejendele med sig, arbejde ergonomisk korrekt og gøre ethvert rum til deres rum.

Ved at anvende disse innovative værktøjer kan organisationer skabe et befordrende miljø for produktivitet, kreativitet og problemfrit samarbejde i hybridarbejdets udviklende verden.