Forandringsledelse: Overgangen til aktivitetsbaseret arbejde

Fordelene ved Aktivitetsbaseret arbejde er veldokumenterede: personalet føler sig mere tillid til og derfor mere motiveret; mængden af ​​krævet plads reduceres, hvilket kan give mulighed for ejendomsbesparelser eller "pladsløs vækst", og kvaliteten af ​​arbejdet forbedres, efterhånden som medarbejderne kan samarbejde eller fjerne distraktioner mere effektivt.

Dette er dog ikke ensbetydende med, at implementering af en ABW-metode altid er let at sælge. Ledere er ofte på vagt over for at give deres medarbejdere så meget tillid og miste tilgangen til 'synslinje'. Personale, selvom de ofte er ivrige efter mere fleksibilitet, kan være på vagt over for enhver ændring og kan have mistanke om, at årsagerne til skiftet stammer mere fra økonomiske overvejelser end bekymring for deres velbefindende.

Derfor bør der gennemføres en grundig forandringsledelsesproces ved overgangen til aktivitetsbaseret arbejde. En sund forandringsledelsesproces har fem klare, adskilte stadier:

Analyse – dvs. Hvorfor foretages ændringen? I dette tilfælde bør det centrale spørgsmål være: er ABW virkelig det rigtige for denne organisation?

Change Framework Development – Planlægning på seniorniveau for, hvordan forandringen vil blive gennemført og over hvilken tidsperiode.

Engagement og kommunikation – Den vigtigste del af processen er en grundig og ægte konsultation med personalet på alle niveauer for at se, hvordan den foreslåede ændring vil påvirke dem, og hvilke bekymringer de måtte have. Med Activity Based Working er disse ofte centreret omkring manglen på et personligt rum og den førnævnte usikkerhed omkring tillid fra ledernes perspektiv.

Implementering – Ændringen udføres i de faser, der er identificeret af rammen.

Evaluering – Regelmæssige evalueringer udført over en tidsperiode med mulighed for at justere alle elementer i det nye system, der ikke fungerer.

Så hvordan kan Gustav hjælpe med denne proces? Fra at arbejde med flere virksomheder, der har skiftet til ABW i løbet af de seneste år, har vi været glade for at se, hvordan Gustav har været en afgørende ingrediens i forandringsledelsesprocessen. Her ser vi på 5 måder, hvorpå Gustav kan hjælpe med processen med at skifte til ABW.

Portabilitet

Et centralt træk ved ABW er det faktum, at arbejdere opmuntres til at bevæge sig rundt i deres arbejdsområde (eller ud over), som kravene til deres opgaver kræver: stille rum til fokuseret arbejde; møde lokaler til samarbejde osv. Det siger sig selv, at 'kontoret i en kasse', Gustav gør dette nemt, da personalet kan bære rundt på alle deres væsentlige ting fra sted til sted og sætte op igen på no. tid. At vise et eksisterende eksempel på Gustav i aktion kan hjælpe med at afhjælpe bekymringerne omkring, hvordan denne mere mobile måde at arbejde på kan blive en realitet.

Et praktisk svar på lagringsspørgsmålet

En af de mest markante ændringer, når man flytter til et aktivitetsbaseret arbejdskontor, er manglen på lagerplads. Individuelle skriveborde og al den mulighed for rod, de giver, er der ikke længere, mens brugen af ​​papir er minimeret. Både personale og ledere har ofte svært ved at forestille sig, hvordan dette kunne fungere. Ved at introducere Gustav tidligt i rådgivningsprocessen kan seniorledere demonstrere et håndgribeligt svar på spørgsmålet, da personalet vil se, hvordan de stadig har mulighed for at opbevare alle deres væsentlige genstande. Det faktum, at Gustav er designet til at passe ind i et standardskab, vil også berolige dem, der bekymrer sig om, at det vil tage for meget tid at oprette deres plads hver dag.

Understregning af den positive autonomi

En af de største fordele ved aktivitetsbaseret arbejde er graden af ​​fleksibilitet og selvstændighed, det giver personalet. Dette stemmer overens med Gustavs mål om at hjælpe arbejdere med at 'gøre ethvert rum til dit rum'.Det er vores erfaring, at det at introducere personalet til Gustav tidligt i processen med at skifte til ABW gør det muligt for dem at se dette positive – at forestille sig, at de svarer på e-mails fra deres yndlingscafé eller en lejlighed ved stranden et sted. Ved at være med til at understrege det positive ved ABW, Gustav kan hjælpe med at gøre forandringsledelsesprocessen lidt mere smidig.

Personligt rum 

En almindelig indvending mod implementeringen af ​​Activity Based Working er, at medarbejderne føler, at der ikke er plads til dem, og mange går glip af chancen for at personliggøre et lille hjørne af et kontor med familiebilleder og andre ting. Denne bekymring var i vores hoveder, da vi designede Gustav, og vi var omhyggelige med at tillade måder, hvorpå Gustav blev individualiseret. Åbn din Gustav, og du vil straks føle, at du er på et velkendt sted.

Teknologi 

Et nøglekrav, når man skifter til aktivitetsbaseret arbejde, er at sikre, at teknologien er egnet til formålet og giver personalet mulighed for at arbejde effektivt både på og uden for kontoret. Selvom Gustav ikke vil forbedre kvaliteten af ​​dit intranetsystem, er det designet med fleksibel arbejdsteknologi i tankerne. Når den er åbnet, fungerer Gustav som en ergonomisk bærbar stativ. Håndtagene på begge sider fungerer som huller til strømledninger for at gøre opladningen let, mens skinnen på fronten fungerer som telefon- eller tabletstativ. Det er den perfekte måde at hjælpe personalet med at arbejde fra hvor som helst.

Opsummering

Det er aldrig nemt at skifte til en ny måde at arbejde på, og vigtigheden af ​​en gennemtænkt forandringsledelsesproces kan ikke undervurderes. Det er nyttigt at give så mange håndgribelige eksempler på, hvordan den nye måde at arbejde på kan se ud, da det vil hjælpe med at fjerne frygt og endda skabe begejstring omkring den nye tilgang. Som et arbejdspladsværktøj, der er designet specifikt til fleksibelt arbejde, vil Gustav give både ledere og medarbejdere et attraktivt og tiltalende eksempel på deres fremtidige arbejdsordninger.