Beste Tools für Desk-Sharing
Die Ära des hybriden Arbeitens ist angebrochen. Die wachsende Beliebtheit neuer Arbeitsmodelle ermöglichte den Mitarbeitern die Flexibilität, ortsunabhängig zu arbeiten: Sie wechseln zwischen Remote-Arbeit und der Arbeit in gemeinsamen Büroräumen. Desk-Sharing ist das Modell der Wahl für die Büros in einer hybriden Arbeitswelt, in der sich die Menschen frei im gesamten Büro bewegen und von überall aus arbeiten können.
Diese neuen Konzepte können ein Win-Win-Szenario sein, da der Ansatz eine größere Flexibilität für den Mitarbeiter und eine größere organisatorische Anpassungsfähigkeit sowie eine verbesserte Bürofläche für das Unternehmen bietet.
Allerdings sind hybride Arbeitsmodelle und Desk-Sharing-Office noch lange kein Erfolgsgarant. Unternehmen müssen nicht nur ihre Büroumgebung ändern, sondern auch in Tools und Lösungen investieren, die das Team bei der Organisation unterstützen.
In diesem Artikel werden wir eine Reihe von Tools und die richtige Büroeinrichtung untersuchen, die ihnen dabei helfen können, mit einem Desk-Sharing-Konzept erfolgreich zu sein.
1. Verwaltung von Arbeitsbereichen: Deskbird
Angesichts der neuen Mobilität im Büro und zu Hause müssen sich die Menschen mühelos als Team organisieren. Verschiedene Softwarelösungen gehen dieses Problem an. Deskbird steht dabei im Mittelpunkt als Softwarelösung, die das Arbeitsplatzmanagement vereinfacht. Diese benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, mühelos gemeinsam genutzte Schreibtische zu buchen, Besprechungsräume zu reservieren oder sogar mit nur wenigen Klicks Parkplätze zu sichern. Durch die nahtlose und intuitive Benutzeroberfläche sorgt Deskbird dafür, dass Mitarbeiter reibungslos zwischen Remote-Arbeit und bürobasierter Zusammenarbeit wechseln können. Darüber hinaus stellt die Plattform Büroleitern wertvolle Daten zur Verfügung, um die Büronutzung zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern.
Bild: Desk Bird – Demo buchen
2. Bleiben Sie mobil und verbessern Sie die Ergonomie: Gustav Schreibtisch-Organizer und Laptop-Ständer
Um das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten, ist es wichtig, ergonomische Arbeitsplätze bereitzustellen, auch wenn Schreibtische geteilt werden. Gustav Desk Organizer und Laptopständer bietet eine vielseitige Lösung. Dieser tragbare Organizer und Laptopständer kann problemlos an jeden beliebigen Ort im Büro gebracht werden. Der Aufbau des Schreibtischs dauert nicht länger als 15 Sekunden, sodass Mitarbeiter jeden Platz auf ihrem Schreibtisch umgestalten können. Dies hilft auch bei der Umsetzung einer Clean-Desk-Richtlinie . Der Bildschirm kann auf den gewünschten Winkel eingestellt werden, was eine gute Haltung fördert und die Belastung bei längeren Arbeitssitzungen verringert. Gustav wird oft mit einem zweiten Bildschirm verwendet, sodass beide Bildschirme ergonomisch richtig positioniert werden können. Mit integrierten Fächern für Büromaterial hält dieser Organizer wichtige Dinge in Reichweite und verbessert die Produktivität und Organisation überall dort, wo der Mitarbeiter arbeiten möchte. Kaufen Sie ein Muster im Shop oder fordern Sie ein Angebot für maßgeschneiderte Lösungen an.
Bild: Gustav Original
3. Verbesserung der Zusammenarbeit: Tragbare Whiteboards
Zusammenarbeit ist in jedem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich unerlässlich, und tragbare Whiteboards können für Brainstorming und Gruppendiskussionen von unschätzbarem Wert sein. Einige leichte und kompakte Tafeln ermöglichen es Mitarbeitern, Ideen zu entwickeln und Konzepte zu visualisieren, ohne an einen festen Besprechungsraum gebunden zu sein. Mit leicht abwischbaren Oberflächen fördern sie dynamische und interaktive Teamarbeit. Alternativ ist das Agile Whiteboard von Inwerk auch ein Akustikpaneel, mit dem Sie Lärm reduzieren und flexibel eine kreative Zone in Ihrem Büro einrichten können.
Bild: Inwerk
4. Lärm: Akustische Telefonkabinen
Apropos Lärm: Zu dem allgemeinen Lärm, der in einem Büro entsteht, kommt noch die zusätzliche Störung durch die Mobiltelefone der Mitarbeiter hinzu. Die Leute möchten gerne in Verbindung bleiben und daher ist es unwahrscheinlich, dass sie ihre Telefone aus Rücksicht auf ihre Kollegen ausschalten. Auch in den Wintermonaten ist es nicht sehr verlockend, nach draußen zu gehen, um einen Anruf von einem Freund oder Familienmitglied entgegenzunehmen. Akustische Telefonzellen wie Mute Labs sind schalldichte Telefon- und Konferenzzellen für ungestörte Telefongespräche, Besprechungen und mehr Konzentration bei der Arbeit.
Foto: Mute Labs
5. Zeit, kreativ zu werden – Breakout-Zonen
Um die Stärken der neuen Arbeitsumgebung voll auszuschöpfen, ist eine Pausenzone von grundlegender Bedeutung. Durch Desk-Sharing können die Mitarbeiter jeden Raum flexibel und ihrer Tätigkeit entsprechend nutzen – daher auch „Activity-based Working“ . Dafür ist eine nicht-traditionelle Umgebung unerlässlich, die Menschen zusammenbringt, Kreativität anregt und Gespräche anregt. Die Einrichtung dieser Räume ist höchst flexibel und hängt von Ihrem Arbeitsstil, der Büroeinrichtung und auch der Arbeitskultur ab. Manche Büros verwenden gerne klassische Sitzsäcke zum entspannten Sitzen wie Yogibo . Andere ziehen es vor, ein Bewegungselement hinzuzufügen, das mit BuzziBalance von Buzzi Space geboten werden kann. Ein weiteres Beispiel für eine nachhaltige Version eines beweglichen Hockers ist der neue Mowo Achter Hocker mit Bewegungen, die Sie aufwecken oder die Rückenmuskulatur lockern.
Bild: BuzziSpace, Mowo
Fazit: Desk-Sharing – eine Chance, wenn Sie über die richtigen Tools verfügen
Desk-Sharing bietet eine einzigartige Gelegenheit, Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz in ihre Arbeitsmodelle zu integrieren. Um den Erfolg dieses Ansatzes sicherzustellen, ist die Investition in die richtigen Werkzeuge und Möbel, die diesen neuen Anforderungen gerecht werden, von entscheidender Bedeutung.
Softwarelösungen wie Deskbird vereinfachen die Arbeitsplatzverwaltung. Zusammen mit den richtigen Büromöbeln kann der Raum vielseitiger und kreativer definiert und genutzt werden. Und mit Gustav, Ihrem neuen Freund im Büro, können Sie Ihre Arbeitsutensilien mitnehmen, ergonomisch richtig arbeiten und jeden Raum zu Ihrem eigenen Raum machen.
Durch den Einsatz dieser innovativen Tools können Unternehmen ein förderliches Umfeld für Produktivität, Kreativität und nahtlose Zusammenarbeit in der sich entwickelnden Welt der hybriden Arbeit schaffen.
