Beste Tools für Desk-Sharing
Die Ära der hybriden Arbeit ist angebrochen. Die zunehmende Beliebtheit neuer Arbeitsmodelle ermöglicht es den Mitarbeitenden, flexibel von überall aus zu arbeiten: Sie wechseln zwischen Fernarbeit und der Arbeit in gemeinsamen Büroräumen. Desk Sharing ist das bevorzugte Modell für Büros in einer hybriden Arbeitswelt, in der sich die Menschen frei im gesamten Büro bewegen und von überall aus arbeiten.
Diese neuen Konzepte können eine Win-Win-Situation sein, da der Ansatz den Mitarbeitenden mehr Flexibilität bietet, organisatorische Anpassungsfähigkeit ermöglicht und zudem den Büroflächenbedarf für das Unternehmen verbessert.
Hybride Arbeitsmodelle und Desk-Sharing-Büros sind jedoch keineswegs eine Erfolgsgarantie. Organisationen müssen nicht nur ihre Büroeinrichtung ändern, sondern auch in Werkzeuge und Lösungen investieren, die dem Team bei der Organisation helfen.
In diesem Artikel werden wir eine Reihe von Werkzeugen und die passende Büroausstattung untersuchen, die ihnen helfen können, mit einem Desk-Sharing-Konzept erfolgreich zu sein.
1. Verwaltung von Arbeitsbereichen: Software
Mit der neuen Mobilität im Büro und zu Hause müssen sich die Menschen als Team mühelos organisieren. Verschiedene Softwarelösungen gehen dieses Problem an.
Deskare – die beste Lösung zur Verwaltung hybrider Arbeit und Flex Office
Deskare vereinfacht die Verwaltung hybrider Arbeit und Flex-Office-Setups, indem es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Anwesenheitspläne zu teilen und die benötigten Plätze (Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze usw.) einfach zu buchen.
Die intuitive Benutzeroberfläche, kombiniert mit nahtloser Integration in interne Kommunikationstools (Teams, Slack usw.), sorgt für eine schnelle Akzeptanz bei den Teams.
Deskbird steht als Softwarelösung im Mittelpunkt
Deskbird vereinfacht die Verwaltung von Arbeitsbereichen. Diese benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Mitarbeitenden, gemeinsam genutzte Schreibtische mühelos zu buchen, Besprechungsräume zu reservieren oder sogar Parkplätze mit nur wenigen Klicks zu sichern. Durch eine nahtlose und intuitive Benutzeroberfläche stellt Deskbird sicher, dass Mitarbeitende reibungslos zwischen Fernarbeit und Bürokooperationen wechseln können. Zudem bietet die Plattform Büroleitern wertvolle Daten zur Optimierung der Büroauslastung und zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
Für HR- und Workplace-Teams liefert das Tool präzise Daten zu Anwesenheits- und Belegungsraten, um Räume zu optimieren, die Einhaltung von Fernarbeitsrichtlinien sicherzustellen und das Risiko von Isolation zu vermeiden.
Deskare ist in über 600 Büros weltweit im Einsatz und erfüllt die anspruchsvollsten Informationssicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2 usw.).
2. Mobil bleiben und Ergonomie verbessern: Gustav Desk Organizer und Laptopständer
Um das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden zu gewährleisten, ist es wichtig, ergonomische Arbeitsplätze bereitzustellen, auch beim Desk Sharing. Gustav Desk Organizer und Laptopständer bietet eine vielseitige Lösung. Dieser tragbare Organizer und Laptopständer kann leicht an jeden Ort im Büro bewegt werden. Der Schreibtisch ist in weniger als 15 Sekunden eingerichtet, sodass jeder Raum im Büro zum Arbeitsplatz wird. Dies unterstützt auch bei der Umsetzung einer Clean-Desk-Policy. Der Bildschirm kann auf den bevorzugten Winkel eingestellt werden, fördert eine korrekte Haltung und reduziert Belastungen bei längeren Arbeitssitzungen. Gustav wird oft mit einem zweiten Bildschirm verwendet, sodass beide Bildschirme ergonomisch korrekt positioniert werden können. Mit integrierten Fächern für Büromaterialien hält dieser Organizer wichtige Utensilien griffbereit und steigert die Produktivität und Organisation an jedem Arbeitsplatz, den der Mitarbeitende wählt. Kaufen Sie ein Muster im Shop oder fordern Sie ein Angebot für maßgeschneiderte Lösungen an.
Bild: Gustav Original
3. Zusammenarbeit verbessern: Tragbare Whiteboards
Zusammenarbeit ist in jedem gemeinsamen Arbeitsbereich unerlässlich, und tragbare Whiteboards können für Brainstorming und Gruppendiskussionen sehr wertvoll sein. Einige leichte und kompakte Tafeln ermöglichen es Mitarbeitenden, Ideen zu entwickeln und Konzepte zu visualisieren, ohne an einen festen Besprechungsraum gebunden zu sein. Mit leicht abwischbaren Oberflächen fördern sie dynamische und interaktive Teamarbeit. Alternativ ist Inwerks Agile Whiteboard auch ein akustisches Paneel, das hilft, Lärm zu reduzieren und flexibel eine Kreativzone im Büro einzurichten.
Bild: Inwerk
4. Lärm: Akustische Telefonzellen
Wenn wir über Lärm sprechen: Neben dem allgemeinen Geräuschpegel in einem Büro kommen noch die zusätzlichen Unterbrechungen durch die Mobiltelefone der Menschen hinzu. Die Leute möchten verbunden bleiben, und es ist unwahrscheinlich, dass sie ihre Telefone aus Höflichkeit gegenüber den Kollegen ausschalten. Im Winter ist es auch wenig attraktiv, zum Telefonieren nach draußen zu gehen, um mit Freunden oder Familienmitgliedern zu sprechen. Akustische Telefonzellen wie Mute Labs sind schalldichte Telefon- und Besprechungskabinen für ungestörte Telefonate, Meetings und mehr Konzentration bei der Arbeit.
Foto: Mute Labs
5. Zeit, kreativ zu werden – Break-Out-Zonen
Um die neue Arbeitsumgebung voll auszuschöpfen, ist eine Break-Out-Zone grundlegend. Desk Sharing ermöglicht es den Menschen, jeden Raum flexibel und entsprechend ihrer Tätigkeit zu nutzen – daher auch „Activity-based-working“ genannt. Dafür ist eine unkonventionelle Umgebung essenziell, die Menschen zusammenbringt, Kreativität anregt und Gespräche fördert. Wie diese Räume eingerichtet werden, ist sehr flexibel und hängt von Ihrem Arbeitsstil, der Büroeinrichtung und auch der Arbeitskultur ab. Einige Büros verwenden klassische Sitzsäcke für entspanntes Sitzen wie Yogibo. Andere bevorzugen ein Bewegungselement, das mit BuzziBalance von Buzzi Space angeboten wird. Ein weiteres Beispiel für eine nachhaltige Version eines beweglichen Hockers ist der neue Mowo Achter Hocker, der Bewegungen ermöglicht, die wach machen oder die Rückenmuskulatur lockern.
Bild: BuzziSpace, Mowo
Fazit: Desk Sharing – Eine Chance, wenn man die richtigen Werkzeuge hat
Desk Sharing bietet eine einzigartige Gelegenheit, Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz in Arbeitsmodellen zu integrieren. Um den Erfolg dieses Ansatzes sicherzustellen, ist es entscheidend, in die richtigen Werkzeuge und Möbel zu investieren, die diesen neuen Bedürfnissen gerecht werden.
Softwarelösungen wie Deskbird vereinfachen die Verwaltung von Arbeitsbereichen. Zusammen mit der passenden Büroeinrichtung kann der Raum vielseitiger und kreativer genutzt werden. Und mit Gustav, Ihrem neuen Freund im Büro, können Mitarbeitende ihre Arbeitsutensilien mitnehmen, ergonomisch korrekt arbeiten und jeden Raum zu ihrem eigenen machen.
Durch die Einführung dieser innovativen Werkzeuge können Organisationen ein förderliches Umfeld für Produktivität, Kreativität und nahtlose Zusammenarbeit in der sich entwickelnden Welt der hybriden Arbeit schaffen.
