Erfolgreiches Desk Sharing

In den letzten Jahren sind Shared Desk Büros immer beliebter geworden, da sie eine flexible und kostengünstige Lösung für Startups, Freiberufler und kleine Unternehmen darstellen. Die Arbeit in einem gemeinsamen Büro kann jedoch mit Herausforderungen verbunden sein, darunter die Aufrechterhaltung der Produktivität, der Umgang mit Ablenkungen und die effektive Zusammenarbeit mit anderen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen sechs einfache Hacks vor, mit denen Ihr gemeinsames Büro für alle ein Erfolg wird.

1. Setzen Sie klare Erwartungen: Bevor Sie in ein gemeinsames Büro ziehen, ist es wichtig, mit Ihren Bürokollegen klare Richtlinien festzulegen. Besprechen Sie Arbeitszeiten, Geräuschpegel, die Nutzung von Besprechungsräumen und die Sauberkeit gemeinsamer Bereiche, um Missverständnisse und Konflikte beim Desk Sharing in Zukunft zu vermeiden.

2. Erstellen Sie eine Routine: Die Einrichtung einer täglichen Routine kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und Ablenkungen in einem gemeinsamen Büro zu vermeiden. Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie Ihre To-Do-Liste überprüfen, Ihre Aufgaben priorisieren und erreichbare Ziele für den Tag festlegen. Planen Sie Ihre Pausen ein und vergessen Sie nicht, sich von Ihrem Schreibtisch zu entfernen, um neue Energie zu tanken.

3. Respektieren Sie die Privatsphäre anderer: In einem Desk Share Büro ist es entscheidend, die Privatsphäre anderer zu respektieren, um ein positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Vermeiden Sie es, Ihrem Nachbarn über die Schulter zu schauen oder ihn beim Telefonieren zu unterbrechen. Verwenden Sie Kopfhörer, wenn Sie Musik hören oder telefonieren müssen, und vergessen Sie nicht, Ihre Stimme leise zu halten, um andere nicht zu stören.

4. Effektiv zusammenarbeiten: Desk Share Offices sind eine hervorragende Gelegenheit, sich zu vernetzen und mit anderen Fachleuten in Ihrer Branche zusammenzuarbeiten. Nehmen Sie an Networking-Events teil, stellen Sie sich Ihren Bürokollegen vor und suchen Sie nach Möglichkeiten, gemeinsam an Projekten zu arbeiten oder Ressourcen auszutauschen. Die Zusammenarbeit mit anderen kann zu neuen Geschäftsmöglichkeiten führen und Ihre Fähigkeiten erweitern.

5. Halten Sie Ordnung: In Desk Share müssen alle mit anpacken, um den Raum aufgeräumt und organisiert zu halten. Räumen Sie in Gemeinschaftsbereichen wie der Küche oder dem Badezimmer hinter sich auf und vermeiden Sie es, Ihre Sachen herumliegen zu lassen. Ein sauberer und organisierter Arbeitsplatz kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und Stress abzubauen. Lesen Sie Tipps für einen sauberen Schreibtisch in unserem Artikel „Clean Desk Clean Mind“

6. Rücksicht auf andere: Desk Share Büros sind eine Gemeinschaft, und Rücksicht auf andere kann dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Vermeiden Sie stark riechende Lebensmittel, respektieren Sie den Freiraum anderer und seien Sie höflich und freundlich zu Ihren Bürokollegen.

Hier sind einige Beispiele von Unternehmen, die Desksharing- und aktivitätsbasierte Arbeitsansätze verwenden:

1. Airbnb: Der Online-Reisemarktplatz hat in seinem Hauptsitz in San Francisco aktivitätsbasiertes Arbeiten und Desk-Sharing eingeführt. Die Desk Share des Unternehmens umfassen eine Vielzahl von Arbeitsplätzen, von Stehpulten bis hin zu Sofas, um unterschiedlichen Arbeitsstilen und Vorlieben gerecht zu werden. Die Mitarbeiter von Airbnb haben die Flexibilität, dort zu arbeiten, wo sie sich am produktivsten fühlen, sei es an einem Schreibtisch, in einem Loungebereich oder sogar draußen auf der Dachterrasse.

2. Deloitte: Das globale Beratungsunternehmen hat in vielen seiner Niederlassungen weltweit, einschließlich seiner Zentrale in Amsterdam, Desk Sharing Arbeiten eingeführt. Das Büro von Deloitte in Amsterdam bietet eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, von Einzelbüros bis hin zu offenen Arbeitsplätzen, sowie eine Reihe von Besprechungsräumen und Bereichen für die Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter des Unternehmens können wählen, wo und wie sie arbeiten, basierend auf ihren Bedürfnissen, Vorlieben und der Art ihrer Aufgaben.

3. Google: Der Technologieriese ist bekannt für seinen innovativen Ansatz bei der Bürogestaltung und hat in vielen seiner Büros weltweit Desk Sharing und aktivitätsbasiertes Arbeiten eingeführt. Beispielsweise bietet das Londoner Büro von Google eine Reihe von Arbeitsplätzen, darunter Stehpulte, ruhige Kabinen und offene Arbeitsbereiche. Die Mitarbeiter des Unternehmens können über ein Online-Buchungssystem einen Arbeitsplatz buchen und dort arbeiten, wo sie sich am wohlsten und produktivsten fühlen.

4. Microsoft: Der Softwareriese hat in seiner Zentrale in Redmond, Washington Desk Sharing implementiert. Der Campus des Unternehmens bietet eine Reihe von Arbeitsbereichen, von Einzelbüros bis hin zu offenen Arbeitsbereichen, sowie eine Vielzahl von Annehmlichkeiten wie Cafés, Fitnesscenter und Außenbereiche. Die Mitarbeiter von Microsoft können basierend auf ihren Aufgaben, Vorlieben und der Art ihrer Arbeit wählen, wo und wie sie arbeiten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Desk Share Büros und aktivitätsbasiertes Arbeiten bei Unternehmen aller Größen und Branchen immer beliebter werden. Durch die Bereitstellung flexiblerer Arbeitsregelungen und einer Vielzahl von Arbeitsbereichen können diese Ansätze die Produktivität, Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.

Weiterlesen:

Clean Desk, Clear Mind: Implementieren einer Clean Workspace Policy für agile Arbeitsumgebungen