Das Schreibtisch-Dilemma: So steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch Desk-Sharing

In der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft des modernen Arbeitsplatzes verändert sich ein Aspekt still und leise: unsere Beziehung zu unseren Schreibtischen. Vorbei sind die Zeiten, in denen ein Schreibtisch nur ein persönlicher Rückzugsort im Büro war. Eine kürzlich von Morgan Stanley durchgeführte Umfrage zeigt, dass etwa mehr als die Hälfte der Büros im Vereinigten Königreich und etwa ein Drittel der Büroangestellten in den USA sich mittlerweile mit dem „Hot Desking“ befassen, bei dem das Konzept eines persönlichen Schreibtisches durch einen eher gemeinschaftlich genutzten Schreibtisch ersetzt wird. Any-Desk-Goes-Ansatz.

Der Aufstieg des Hot Desking

Beim Hot Desking, einer kostengünstigen Strategie, die nach der Pandemie häufiger vorkommt, werden den Mitarbeitern keine zugewiesenen Schreibtische zugewiesen, sondern sie können bei ihrer Ankunft einen beliebigen verfügbaren Arbeitsplatz auswählen. Obwohl dieses Modell für Unternehmen finanziell sinnvoll ist, stößt es bei der Belegschaft nicht auf allgemeinen Beifall. Es ist wie Musikstühle, aber mit Schreibtischen – und nicht jeder mag die Melodie.

Mitarbeiterstimmungen

Während die Anpassungsraten weltweit steigen, müssen wir anerkennen, dass insbesondere am Anfang nicht alle Arbeitnehmer mit dieser Veränderung einverstanden sind. Diese Oxford-Saïd BS-Studie zeigt den Zusammenhang zwischen Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität – sie ist ein entscheidendes Element für den Erfolg. Für manche ist der Verlust eines eigenen Arbeitsplatzes gleichbedeutend mit dem Verlust eines Teils ihrer Arbeitsidentität. Es ist mehr als nur ein Schreibtisch; Es geht darum, einen kleinen, persönlichen Zufluchtsort in der Unternehmenswelt zu haben. Für andere sind die Flexibilität und Abwechslung, die Hot Desking bietet, befreiend, als wäre man ein Nomade in der Bürosavanne.

1. Bedürfnisse mit einer geeigneten Arbeitsplatzstrategie in Einklang bringen

Wie bringen Sie diese Bedürfnisse in Einklang? Unserer Erfahrung nach nehmen Unternehmen, die am erfolgreichsten sind, die Transformation nicht auf die leichte Schulter und verfügen über eine gut durchdachte und engagierte Arbeitsplatzstrategie. Eine Arbeitsplatzstrategie ist das Rückgrat des Betriebsethos eines Unternehmens und harmoniert den physischen Raum mit den Unternehmenszielen. Es ist wichtig, weil es definiert, wie ein Raum genutzt wird, um die Produktivität zu steigern, Talente anzuziehen und einen Wettbewerbsvorteil zu wahren. Diese Strategie geht über bloße Ästhetik hinaus; Es prägt das tägliche Erleben der Mitarbeiter, beeinflusst die Zusammenarbeit und unterstützt das Wohlbefinden.

2. In die richtigen Werkzeuge, Möbel und Zubehör investieren

Angesichts der Tendenz zur Personalisierung investieren die meisten erfolgreichen Unternehmen in Tools, die ihnen dabei helfen, das neue System zum Laufen zu bringen. Schreibtischbuchungssysteme wieDeskbird können dabei helfen, Teams zu organisieren und sicherzustellen, dass jeder, der es braucht, als Team zusammensitzen kann. Ein weiterer Wendepunkt in der Wahrnehmung von Hot Desking waren individualisierte Schreibtischorganisatoren wie Gustav , die es ermöglichen, jeden Raum in ihren persönlichen Schreibtisch zu verwandeln, Büroutensilien organisiert aufzubewahren und ergonomisch richtig zu arbeiten. Dadurch können Menschen das Potenzial eines mobilen Arbeitsplatzes ausschöpfen und gleichzeitig eine Personalisierung ermöglichen, die auf die emotionalen Bedürfnisse des Einzelnen eingeht.

3. Hybride Arbeitsmodelle richtig ausbalancieren

Viele Unternehmen entscheiden sich für einen universellen Ansatz für ihre Belegschaft, indem sie jedem erlauben, eine bestimmte Zeit, oft zwei bis drei Tage in der Woche, zu Hause zu arbeiten, und ihn zwingen, für den Rest ins Büro zurückzukehren. Unter Arbeitsplatzstrategen zeichnet sich jedoch ein ausgewogenerer Ansatz ab, der es den Teams ermöglicht, ihren Arbeitsstil selbst zu wählen. Dieser von Dr. Gleb Tsipursky diskutierte Ansatz erkennt an, dass verschiedene Teams unterschiedliche Bedürfnisse haben und dass die Maximierung des Teampotenzials durch die Abstimmung ihrer Arbeitsumgebung auf ihre Aufgaben ein Ansatz sein könnte, der in Betracht gezogen wird. Ein digitales Team möchte sich beispielsweise am Ende jedes zweiwöchigen Sprints stärker engagieren. Im Gegensatz dazu ein Account-Management-Team, das insbesondere gegen Ende des Monats mehr Stabilität und Kontinuität erfordert.

Indem Unternehmen ihren Teams Entscheidungsfreiheit geben, können sie auf die unterschiedlichen Anforderungen ihrer Belegschaft eingehen und so sicherstellen, dass die Arbeitsanforderungen jedes Einzelnen optimal erfüllt werden. Dieser Ansatz ist eine Abkehr von einer Einheitspolitik und hin zu einer differenzierteren, mitarbeiterzentrierten Arbeitsplatzstrategie.

4. Den Worten Taten folgen lassen: Führung beim Desk-Sharing

Die Zustimmung der Führung ist nicht nur entscheidend; Es ist der Grundstein jeder erfolgreichen Arbeitsplatzstrategie, insbesondere bei der Implementierung von Hot Desking. Führungskräfte müssen nicht nur ihren Worten Taten folgen lassen, sondern auch auf den Plätzen sitzen. Das bedeutet, dass Sie sich aktiv an der Hot-Desking-Umgebung beteiligen und zeigen, dass niemand über der Kultur steht, die er befürwortet.

Wenn Führungskräfte ihre Eckbüros zugunsten von Gemeinschaftsräumen aufgeben, sendet das eine starke Botschaft: Wir stecken alle gemeinsam in dieser Situation und passen uns als Gleichberechtigte an. Dieser Akt der Solidarität kann Hierarchien abbauen, die Kommunikation und Innovation oft behindern. Darüber hinaus erhalten Führungskräfte, die in die Dynamik des Hot Desking eintauchen, Einblicke aus erster Hand in die Herausforderungen und Vorteile und sind so in der Lage, fundierte, einfühlsame Entscheidungen zu treffen.

Ihr sichtbares Bekenntnis zum Shared-Space-Ethos fördert die Akzeptanz und fördert einen kollektiven Geist der Flexibilität und Zusammenarbeit. Es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem zufällige Interaktionen mit Führungskräften neue Ideen hervorbringen können und in dem Richtlinien der offenen Tür durch eine Denkweise des offenen Schreibtisches ersetzt werden.

Glücksregeln

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verlagerung hin zum Hot Desking ein Spiegelbild umfassenderer Veränderungen am Arbeitsplatz ist. Es geht nicht nur um Schreibtische; Es geht darum sicherzustellen, dass die neue Arbeitsweise für alle funktioniert. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert die Produktivität, was das ultimative Ziel für Unternehmen ist. Ob es darum geht, Hot Desking zu nutzen oder ein Gleichgewicht zwischen Alt und Neu zu finden, die Zukunft der Arbeit geht unbestreitbar in Richtung mehr Flexibilität und Innovation – ein Schreibtisch nach dem anderen.