Compartición de Escritorios: Mejores Prácticas en DACH
El concepto de "Nuevo Trabajo" ha experimentado una aceleración extrema con la pandemia de Corona, y muchas empresas, incluso si la crisis de salud ha terminado finalmente, no quieren volver al trabajo de anteayer. Por lo tanto, el uso compartido de escritorios ha llegado para quedarse como parte de los modelos de trabajo híbridos en muchas empresas grandes y pequeñas.
"Para que el uso compartido de escritorios funcione y mantenga al equipo motivado, debe haber un concepto claro que considere los deseos y necesidades de los empleados*. Algunas empresas en Europa están mostrando cómo se hace:"
Microsoft Austria
"Microsoft Austria se propuso el objetivo de crear una oficina por empleados y para empleados. Las personas fueron intensamente involucradas y acompañadas durante la transición, por lo que el escepticismo inicial se disipó rápidamente. El nuevo entorno de trabajo también se aplica a todos; el uso compartido de escritorios no refleja jerarquías. Incluso los miembros de la junta trabajan según este concepto. Los espacios y estaciones de trabajo abiertos y compartidos también significan un nuevo nivel de transparencia para la fuerza laboral de Microsoft. Esto inspira el trabajo en equipo y crea una comunicación abierta."
Crédito de la imagen: Microsoft Austria
"Muchas habitaciones están disponibles para los empleados para sus proyectos: piezas de mobiliario coloridas, un jardín, escritorios de oficina clásicos y una 'Sala de Naturaleza': vestida completamente de madera, con un largo escritorio en el medio y un cómodo sillón en la esquina. Los muchos jóvenes empleados de Microsoft aprecian poder elegir sus habitaciones según su estado de ánimo y necesidades, lo que les permite moverse cada vez más libremente."
Tres
El proveedor de telecomunicaciones Drei ha reducido el número de lugares de trabajo en Austria de 1,500 a 900, después de que la pandemia ha llevado a un cambio aún mayor hacia el trabajo móvil. Sin embargo, a los empleados todavía les gusta ir a la oficina: para el intercambio personal, pero también por el tejido social y la cohesión, un lugar de encuentro físico es simplemente esencial. Gustav sirve como un elemento que ha facilitado mucho la transición al trabajo flexible para los responsables: la moderna caja de herramientas inspira a los empleados y contribuye significativamente a hacer la vida en la oficina más fácil.
Agencia Federal de Contabilidad
La Agencia Federal de Contabilidad es el proveedor de servicios central para el sistema contable de la República de Austria. En 2019, lanzó un proyecto piloto con espacios de trabajo compartidos. Un requisito previo fue el establecimiento exitoso de oficinas en casa. El área de trabajo compartido incluye cuatro grandes salas con estaciones de trabajo informáticas. También se integran salas de enfoque, cabinas telefónicas, una cocina y un área de descanso para pausas. En las cabinas telefónicas, los empleados están completamente aislados del ruido externo. En las salas de enfoque, pueden dedicarse a tareas particularmente exigentes sin ser interrumpidos, después de hacer una reserva.
Un grupo de trabajo separado desarrolló las reglas para un exitoso intercambio de escritorios, de modo que todos en el equipo pudieran trabajar de manera eficiente y con motivación. Pronto se obtuvo la primera experiencia: La atmósfera en el nuevo espacio de trabajo era tranquila y concentrada. Los empleados se sienten cómodos y disfrutan de todos los aspectos de la nueva oficina moderna.
Crédito de la imagen: MOOCON
AOP Huérfano
"Lugares de trabajo modernos, aprecio a nivel personal y un fuerte sentido de unidad: En la empresa farmacéutica europea AOP Orphan, los empleados deben disfrutar venir a la oficina y trabajar con herramientas progresivas. Gustav no solo proporciona apoyo en el transporte de sus pertenencias, sino que también ayuda a comunicar el tema del Nuevo Trabajo. Al amueblar la nueva oficina, se dio gran importancia a asegurar que todos los puestos de trabajo estén equipados con equipos modernos para que sea un placer venir a la oficina y trabajar con herramientas avanzadas."
Durante la transición al uso compartido de escritorios, Gustav ayudó a comunicar el tema de una manera lúdica y creativa y tiene un cierto carácter atractivo que los empleados aprecian. El factor decisivo para la caja de herramientas fue la sostenibilidad y la flexibilidad: especialmente en una oficina moderna, el trabajo no solo se realiza en el escritorio, sino también en el área social o en una cabina telefónica.
Crédito de la imagen: Gustav Concept
Cámara de Trabajo de Baja Austria
La Cámara de Trabajo de Baja Austria persigue un concepto de oficina en su sede adaptado a las respectivas actividades de los empleados. El modelo híbrido satisface las diversas necesidades de la fuerza laboral. Hay estaciones de trabajo fijas, zonas tranquilas para un trabajo ininterrumpido y concentrado, pero también un concepto de espacio abierto que permite más flexibilidad en la comunicación y el trabajo en equipo con el uso compartido de escritorios. Este ejemplo muestra que el trabajo moderno también se puede implementar de manera sostenible en las instituciones públicas.
Grupo Erste
Erste Group también ha introducido un concepto de compartición de escritorios en su campus en Viena. Esto satisface diferentes necesidades: algunos prefieren trabajar al aire libre en la terraza, otros prefieren hablar con colegas en una sala tranquila. El argumento de costo está claramente en segundo plano en Erste Group. Lo importante es permitir que los empleados trabajen de una manera más móvil, flexible y comunicativa.
La empresa también ha evaluado ahora el modelo de compartición de escritorios. El resultado: la mayoría de la fuerza laboral está muy satisfecha con él. Están contentos de que los escritorios no estén desordenados innecesariamente, y se hacen ajustes si hay escasez de estaciones de trabajo en un departamento.
Lufthansa
En Lufthansa, el clásico deber de presencia es un modelo descontinuado. En su lugar, el concepto se llama Nuevo Espacio de Trabajo. Antes de su introducción, la empresa buscó inspiración en muchas compañías que ya habían establecido modelos de oficina modernos. Se dieron cuenta desde el principio de que el espacio de oficina moderno y el equipo técnico de primera no eran suficientes. Los empleados necesitan un apoyo intensivo para entender y aceptar las ventajas, como la aparición de una cultura de confianza en lugar de una cultura de presencia. Los gerentes también se están uniendo: La gran y lujosa oficina individual en la suite ejecutiva es cosa del pasado.
El uso compartido de escritorios permite nuevos espacios libres con diversos usos. Estos incluyen salas de pensamiento, sofás, cabinas telefónicas, bancos de trabajo y salas de reuniones multifuncionales. Sin embargo, la empresa no quiere estancarse en el proceso: La oferta se está adaptando y ampliando constantemente. Las innovaciones, la experiencia previa y las nuevas necesidades siempre se tienen en cuenta.
Siemens
Crédito de la imagen: Siemens
Siemens en Múnich está construyendo el "Oficina Flexible". Después de una extensa planificación y desarrollo, la oficina tiene un concepto claro. Cada departamento tiene una "base de operaciones". Los empleados que siempre trabajan en el lugar debido a sus tareas están equipados con estaciones de trabajo fijas.
La zona de trabajo compartido es donde aquellos cuyo perfil laboral significa que están regularmente en diferentes lugares de trabajo – tanto en el sitio como fuera de él – están activos. Se agrupan alrededor de la base principal. Dependiendo del proyecto y los requisitos, los miembros del equipo eligen escritorios cerca de sus colegas que están actualmente involucrados. Esto les permite trabajar de manera más eficiente al transferir rápidamente conocimientos e información. Además, el área de compartición siempre se puede adaptar y expandir a áreas vecinas, por ejemplo. El tamaño variable permite la mayor flexibilidad posible.
ASFINAG
Un nuevo espacio cada día: Recientemente ha sucedido mucho en ASFINAG en relación con el trabajo flexible. Después de la mudanza a un nuevo edificio de oficinas, se introdujo el uso compartido de escritorios: Con algunas excepciones, ya no hay estaciones de trabajo fijas. Cada empleado busca su estación de trabajo a diario. Para hacer que el uso compartido de escritorios y el diseño flexible de estaciones de trabajo sean lo más simples posible, la empresa confía en Gustav, entre otras cosas: la calidad y el procesamiento sostenible con elementos de madera fueron particularmente convincentes.
Crédito de la imagen del título: Microsoft Austria
