Desk Sharing con método: cómo Sparkasse Bodensee reinventa el espacio de trabajo
Una conversación con Jörg Hund, IT-Consultor responsable de tecnología del puesto de trabajo y movilidad, sobre Desk Sharing, transformación digital y nuevos entornos laborales.
Sparkasse Bodensee es una de las entidades pioneras en trabajar de forma híbrida entre las cajas de ahorro alemanas. Jörg explica cómo ha evolucionado la forma de trabajar, por qué los productos Gustav desempeñan un papel clave y por qué el cambio empieza por la mentalidad.
¿Cómo surgió el trabajo móvil y el Desk Sharing en Sparkasse Bodensee?
Para nosotros, el trabajo desde casa lleva presente desde hace 20 años en forma de pilotos, y desde hace aproximadamente una década, su uso se ha generalizado. Hoy entre el 80 y 90 % de nuestros colegas trabaja de forma remota: un nivel muy avanzado para una institución local.
¿Qué impulsó la adopción del Desk Sharing?
Nuestro edificio tenía muchas mesas vacías. Por eso decidimos optimizar el espacio, fomentar la colaboración y mejorar la flexibilidad. Implementamos un sistema de reservas, reglas como «clean desk» y equipamiento uniforme para todos los empleados.
¿Cómo reaccionaron los empleados al cambio?
Al principio hubo dudas, por supuesto. Acostumbrarse a un nuevo lugar de trabajo sin fotos familiares ni plantas supone un gran paso. Pero lo comunicamos bien, realizamos talleres y, sobre todo, los líderes marcaron el ejemplo desde el inicio.
¿En qué momento entraron en juego los organizadores Gustav?
Buscábamos algo que permitiera transportar y guardar el material de trabajo de forma ordenada. Descubrí Gustav online y me fascinó: no es una caja de plástico cualquiera, sino un producto con carácter y un diseño pensado para durar.
¿Qué hace tan especial a Gustav?
La mezcla de almacenamiento inteligente y soporte para portátil es brillante. Con un solo movimiento, los empleados llevan todo lo que necesitan y pueden trabajar en cualquier lugar. Además, el diseño encaja perfectamente con nuestras oficinas modernizadas.
Uso actual:
Hoy contamos con aproximadamente 200 unidades Gustav Original XL. Los nuevos empleados lo reciben durante su onboarding; se ha convertido en un momento de bienvenida y, al mismo tiempo, en una herramienta práctica para el día a día. Por la noche, los Gustavs se almacenan en estanterías abiertas; por la mañana, vuelan hacia nuevos escritorios.
¿Cómo ha cambiado el entorno laboral?
Antes, cada persona tenía un armario rodante lleno de papeles. Hoy, pensamos en digital, trabajamos juntos y la mayoría del equipamiento tradicional (como grapadoras o perforadoras) está centralizado. Lo liberado lo usamos incluso para alquilar. Comunicamos más, colaboramos, ahorramos espacio y reducimos papel.
¿Qué consejo daría a quienes quieren implementar Desk Sharing en su empresa?
Primero, comunicación: explica por qué el cambio tiene sentido y qué ganan las personas. Segundo, cultura empresarial: el ejemplo debe venir de arriba. Y tercero, infraestructura: sin herramientas adecuadas y una buena infraestructura digital, el Desk Sharing no funciona.
Conclusión:
