Mejores herramientas para el trabajo basado en actividades
Trabajo basado en actividades: el futuro del trabajo es flexible
La oficina de planta abierta se consideró durante mucho tiempo el ejemplo principal del trabajo moderno. Sin embargo, estudios han informado que el concepto a menudo empeora la satisfacción y la productividad de los empleados. En el mundo actual, se necesitan nuevos enfoques. Todos están hablando de una tendencia que le da a las oficinas de planta abierta una actualización urgente: el Trabajo Basado en Actividades.
El trabajo basado en actividades hace que los puestos de trabajo personales fijos sean redundantes. En su lugar, los empleados cambian entre diferentes espacios de oficina a lo largo del día, cada uno ofreciendo la atmósfera adecuada para actividades específicas.
Esto es lo que parece el diseño de oficina basado en actividades.
El trabajo basado en actividades se basa en la creencia de que los lugares de trabajo y los entornos deben ser tan diversos como el trabajo que las personas realizan en ellos: por ejemplo, trabajo colaborativo en un acogedor café, trabajo de enfoque en un escritorio de computadora, o una presentación en una sala de reuniones de alta tecnología.
Con el diseño adecuado y el equipo de oficina correcto, la oficina de planta abierta se convierte en un paisaje de trabajo con diferentes zonas y puntos focales:
- Zonas de colaboración para trabajar en pequeños grupos de proyecto, reuniones ad hoc o sesiones de lluvia de ideas en grupo.
- Áreas de conferencia cerradas para reuniones y presentaciones más grandes y confidenciales
- Estaciones de trabajo para trabajo enfocado - individualmente o en pequeños grupos
- Cafetería, cocina, zona comunal con lugares para descansos, intercambios o juegos
- Lounge abierto, una zona central para diversas actividades paralelas.
- Áreas tranquilas para descansos en silencio o siestas entre actividades.
Las nuevas formas de trabajar: ventajas y requisitos del ABW
Las corporaciones globales como Siemens y Amazon, pero también oficinas públicas como el Ministerio de Asuntos Económicos en Finlandia, ya han implementado con éxito el Trabajo Basado en Actividades y alaban los beneficios: mayor flexibilidad espacial y movimiento aumentan la satisfacción y motivación de los empleados, las jerarquías planas fortalecen el sentido de equipo, las empresas se vuelven más atractivas para los jóvenes talentos.
Al mismo tiempo, ABW no es una cura de modernización general para cada negocio. El trabajo basado en actividades funciona cuando el concepto y la cultura corporativa encajan. La industria generalmente impacta menos en esta decisión; sin embargo, lo más importante es el método de trabajo y la estructura de gestión de las organizaciones. Los bancos o las compañías de seguros pueden beneficiarse de ABW tanto como una agencia de diseño o una startup tecnológica.
Las mejores herramientas para el trabajo basado en actividades
Al elegir muebles y equipos, busca la ergonomía y la sostenibilidad. Un diseño flexible no significa barato e intercambiable. Por el contrario, estos objetos muy utilizados deben ser robustos y versátiles. Después de todo, también estás invirtiendo en el bienestar de tus empleados y un mobiliario cómodo y funcional es esencial aquí.
Para garantizar que los muebles puedan ser utilizados durante mucho tiempo, deben ser móviles y, idealmente, poder combinarse. Los muebles de oficina modulares y los muebles multifuncionales permiten dividir el espacio de manera eficiente y apoyan la flexibilidad.
Particiones, cortinas y compañía para una buena acústica
Los espacios de trabajo abiertos pueden volverse rápidamente ruidosos y caóticos, y los elementos acústicos pueden ser una solución. Los materiales especiales pueden absorber y amortiguar el sonido, que van desde textiles como alfombras, paneles de pared y cortinas hasta muebles de asiento y almacenamiento. Las particiones de varios tamaños añaden más privacidad, y las cortinas especiales pueden crear una habitación o área separada.
Espacio de almacenamiento: taquillas y taquillas
¿Dónde pueden el personal y los huéspedes guardar sus pertenencias personales? Esta es una de las preguntas más frecuentes en ABW. Varias opciones de almacenamiento son ideales: compartimentos con cerradura y giros para el guardarropa y las pertenencias personales, contenedores móviles o armarios multifuncionales son adecuados para el almacenamiento del equipo.
Privacidad móvil: herramientas de oficina como Gustav
Los carritos de suministros de oficina móviles y las cajas de herramientas de oficina son cruciales en ABW. La gente quiere tener sus utensilios de trabajo a mano en todo momento, a pesar de los cambios de ubicación laboral.
Gustav Original te permite configurar y personalizar tu espacio de trabajo rápidamente. El soporte para laptop integrado transforma la caja de herramientas en un mueble portátil multifuncional. De esa manera, crea una estación de trabajo completa, que se puede empacar en segundos.
Simplemente relájate: silla de descanso y alcoba para dormir
A veces solo necesitas un breve respiro o una siesta a mediodía. Una clásica silla de lounge con función reclinable en un rincón tranquilo es ideal para lo primero, mientras que los espacios de descanso demarcados o las hamacas salvan los días particularmente agotadores.
Trabajo concentrado: Sillas y mesas ergonómicas
Para el trabajo de escritorio clásico y enfocado, las sillas y mesas giratorias de alta calidad pueden adaptarse ergonómicamente a las necesidades personales. Los expertos en salud también recomiendan estar de pie, y los escritorios ajustables en altura se adaptan rápidamente a la posición necesaria. Gustav también puede ayudar: al adaptar el ángulo de la pantalla, se puede usar ergonómicamente en cualquier lugar.
Todo en una caja: Soluciones de habitación dentro de una habitación
En el concepto ABW, no hay habitaciones fijas para individuos; sin embargo, para reuniones confidenciales o discusiones más largas, son necesarias áreas acústicamente separadas. La solución: cajas independientes en la sala. Deben estar completamente equipadas técnicamente para presentaciones, videoconferencias, etc., y ofrecer sillas apilables para tamaños de grupo variables. También son populares las cajas más pequeñas e íntimas para conversaciones telefónicas y trabajo individual.
Tableros de escritura móviles y pizarras de papel
Ya sea para sesiones informales de lluvia de ideas o para presentar en una gran reunión, las pizarras móviles son imprescindibles para el trabajo colaborativo. Samsung incluso ha lanzado un rotafolio digital con función de videoconferencia.
Nada funciona sin ello: equipo electrónico
El concepto ABW depende del equipamiento técnico: asegúrate de que haya WLAN en todo el lugar, suficientes enchufes, muebles con conexiones integradas y tomas de corriente en el suelo. Además de laptops, tabletas y herramientas individuales, debe haber suficientes lugares con pantallas grandes. También, no olvides proporcionar una iluminación suficiente y flexible.
Ayudantes confiables: software y aplicaciones para el trabajo basado en actividades
Con el auge del trabajo híbrido, cada vez más empresas están recurriendo a software de colaboración como Microsoft 365 o Google Workspace. Para el trabajo basado en actividades, las herramientas y aplicaciones compartidas para la comunicación y la organización son aún más importantes.
Las aplicaciones de reserva de escritorios como Robin, Office Space y YArooms son excelentes para reservar espacio de escritorio con antelación y ver qué escritorios están libres. También son adecuadas para zonas de conferencias y cubículos. Las aplicaciones de calendario como Google Calendar, Outlook o Calendly y herramientas de programación como Doodle son imprescindibles para crear citas en conjunto.
La tecnología inteligente va un paso más allá: los sensores inalámbricos pueden enviar señales a la nube cuando los asientos están ocupados y actualizar los calendarios o aplicaciones de reserva de escritorios. Sensores especiales pueden ajustar automáticamente la humedad, las temperaturas o preferencias personales como la altura del asiento.
