¿Qué es el Trabajo Basado en Actividades?
El trabajo basado en actividades es un enfoque laboral que permite a los empleados elegir dónde llevar a cabo tareas particulares durante su jornada laboral. Aunque puede ser tentador pensar en el trabajo basado en actividades como un principio de diseño principalmente, es más que esto: para que el ABW sea efectivo, también requiere una cultura y un liderazgo que permitan que suceda. Esta publicación explorará algunos de los factores clave que pueden ayudar a que un modelo de trabajo basado en actividades tenga éxito y describirá algunos de los beneficios que puede proporcionar.
El modelo tradicional de trabajo de 9 a 5, en el que tantas corporaciones confiaron durante décadas, fue un resultado directo de la Revolución Industrial: las personas se trasladaban al trabajo, tenían horarios fijos y regresaban a casa. Las condiciones laborales y los salarios pueden haber mejorado mucho desde entonces, pero la forma de pensar sobre el trabajo permaneció rígida durante un tiempo sorprendentemente largo. Incluso cuando la tecnología hizo posible trabajar desde casa (o desde cualquier lugar), muchos gerentes, criados en la forma más tradicional de pensar sobre el trabajo, eran reacios a sancionar cualquier cambio. Persistía la creencia de que si los empleados no estaban en el trabajo, no harían trabajo.
Sin embargo, en los últimos años, esto ha cambiado. A medida que el talento se ha trasladado cada vez más hacia empleadores que ofrecen mayor flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal, las empresas han adaptado sus modelos de trabajo para acomodar estos deseos. La clave de esto ha sido la introducción del Trabajo Basado en Actividades.
Como se definió anteriormente, el Trabajo Basado en Actividades es una forma de diseñar un lugar de trabajo para que proporcione espacios físicos apropiados para la variedad de tareas que los empleados pueden realizar. Ejemplos típicos de espacios ABW son salas silenciosas para trabajo enfocado, salas de reuniones reservables, espacios como áreas de descanso y cabinas estilo café para una colaboración más informal, etc.
Un principio clave detrás del enfoque ABW es reconocer el efecto que el espacio tiene en cómo nos sentimos y en cuán bien podemos trabajar, un marcado contraste con la forma de trabajar más tradicional de escritorio fijo.
Al moverse y trabajar en exactamente el tipo de entornos que una tarea requiere, los empleados pueden ser más efectivos en lo que están haciendo.
Introducción al Trabajo Basado en Actividades
Implementar un modelo de Trabajo Basado en Actividades (ABW) no es algo que se pueda hacer de la noche a la mañana, ya que un espacio de oficina probablemente requerirá una renovación significativa. Sin embargo, a menudo es más que el espacio lo que necesita cambiar. Para que el ABW se implemente con éxito, una empresa necesita hacer más que simplemente rediseñar la distribución: necesita implementar el principio clave de flexibilidad dentro de su cultura. Los empleados necesitan sentirse confiados para sentirse cómodos moviéndose por el espacio a su antojo. Para los gerentes acostumbrados a un enfoque de 'línea de visión', esto puede ser un desafío al principio. Sin embargo, un número creciente de investigaciones muestra que los empleados son en realidad más productivos (sin mencionar más felices) cuando se sienten confiados para gestionar sus propios patrones de trabajo.
Los beneficios del trabajo basado en actividades
Cuando se implementa correctamente, el Trabajo Basado en Actividades tiene varios beneficios tanto para los empleados como para los empleadores. Mayor flexibilidad, mayor satisfacción laboral y una experiencia de trabajo más gratificante son sentimientos comúnmente reportados por los empleados que han pasado a un modelo de TBA. Para sus jefes, las recompensas pueden ser aún más significativas. Mayor retención de personal (debido al mencionado 'efecto TBA'), la capacidad de atraer un talento de mayor calidad y el potencial de ahorrar costos en espacio son algunas de las principales atracciones desde la perspectiva de la empresa. En relación con este último punto, se estima que la oficina promedio podría reducir sus requisitos de espacio en hasta un 40% con un enfoque más flexible.
Cómo puede ayudar Gustav
Uno de los mayores desafíos de pasar a un modelo de trabajo basado en actividades es el hecho de que los empleados ya no tienen su propio lugar dedicado para sentarse y almacenar sus pertenencias. Entra Gustav, la caja de herramientas de oficina portátil que permite a los empleados hacer de cualquier espacio su propio lugar. Descubre más aquí.
