Préparez-vous au travail hybride

La Covid a peut-être accéléré la transition vers le travail hybride, mais la vérité est que cette tendance est en cours depuis un certain temps. De plus en plus d’entreprises se tournent vers un modèle de « travail basé sur l’activité », et 2022 deviendra probablement l’année où cette méthode de travail deviendra dominante. 

Nous avons déjà expliqué en détail ce qu'est le travail basé sur l'activité dans un article précédent , mais pour rappel, il s'agit d'une façon de travailler dans laquelle un employé n'a pas de bureau fixe, mais se déplace entre les espaces en fonction de la nature de la tâche qu'il effectue. Cela permet bien sûr une façon de travailler plus hybride, où le temps des employés est partagé entre le travail et la maison (ou leur café préféré).

ABW et Hybrid offrent plusieurs avantages tant aux employés qu'à leurs employeurs. Les employés se sentent plus en confiance et habilités à faire leur travail de la manière qui leur convient. Cela augmente leur satisfaction au travail, ce qui réduit le roulement du personnel (un gros plus pour les employeurs). Un autre point positif pour les employeurs est le fait que le travail hybride peut réduire la taille du bureau, réduisant ainsi les coûts immobiliers. Lorsqu'elle est conçue avec soin, chaque zone du bâtiment devient un lieu de travail potentiel, il n'y a donc pas d'espace perdu.

Alors pourquoi exactement ABW et Hybrid s’intègrent-ils si parfaitement dans une manière de travailler post-Covid ?

La question de la confiance - Répondu

Avant Covid, seules les entreprises les plus grandes et les plus avant-gardistes avaient adopté le modèle ABW ou hybride. La majorité des managers étaient encore plus à l’aise avec le style de leadership à bureau fixe, à « visibilité directe », dans lequel ils avaient eux-mêmes travaillé dans le passé. Bien entendu, le principe sous-jacent était que sans surveillance, on ne pouvait pas faire confiance aux employés pour travailler.

Covid a rejeté ces notions dépassées une semaine après le confinement. Lorsque les employés ont été contraints de travailler à domicile, la plupart ont constaté qu’ils travaillaient plus dur et faisaient des horaires plus longs – tout le contraire de ce que leurs patrons avaient prévu.

La confiance, qui a longtemps été un obstacle à des méthodes de travail plus flexibles, ne devrait plus être un problème lorsqu'il s'agit de concevoir une nouvelle façon de travailler hybride.

Les modèles de travail basé sur l'activité et hybrides reposent précisément sur ce type de confiance entre les managers et leur personnel, et nous nous attendons à voir de plus en plus de gens l'adopter à mesure que les lieux de travail redéfinissent leur réflexion sur ce que signifie être « au travail ».

La vraie valeur du bureau

Le fait que tant de personnes ont prospéré en travaillant entièrement à distance pourrait amener certains à conclure que le bureau ne sert plus à rien. Ce serait une erreur. Toutes les recherches menées depuis le début de la Covid indiquent que la plupart des employés souhaiteraient retourner au bureau pendant 2 à 3 jours en moyenne. La plupart déclarent valoriser le bureau comme un lieu de connexion avec des collègues et de collaboration. Même s’il est peut-être plus facile de se concentrer sur les « tâches ciblées » à la maison, toutes les plateformes de vidéoconférence du monde ne peuvent pas remplacer l’avantage de se connecter en face à face. La conception du bureau post-Covid pourrait bien être davantage axée sur cette collaboration, tout en offrant des espaces calmes pour un travail ciblé à ceux qui trouvent cela difficile à la maison. Ici, nous voyons transparaître les principes sous-jacents d’ABW : le bon espace pour chaque tâche particulière et chaque employé doit accomplir. 

Garder tout le monde heureux

Bien entendu, un facteur que les employeurs devront garder à l’esprit avec cette nouvelle façon de travailler hybride est que leur personnel peut désormais chercher du travail plus loin qu’auparavant. Le travail à distance étant désormais accepté comme un mode de travail valable, la géographie n'est plus un problème et ceux qui travaillent dans des petites villes peuvent chercher des salaires et des postes plus attractifs ailleurs. Si les entreprises souhaitent conserver leurs effectifs, elles devront chercher des moyens d’accroître la satisfaction de leur personnel. ABW fait exactement cela, avec une flexibilité et une confiance accrues, citées à maintes reprises par le personnel comme des facteurs qui améliorent leur plaisir à jouer un rôle.

L'essentiel

Les politiques qui autorisent – ​​et prévoient même – un certain degré de travail hybride pourraient également convenir aux employeurs qui cherchent à réduire leurs coûts. On estime que des politiques de travail flexibles pourraient réduire l’encombrement requis des bureaux jusqu’à 30 %, ce qui signifierait de sérieuses économies sur l’immobilier. Un modèle ABW ou hybride peut non seulement contribuer à faire fonctionner les politiques de travail flexibles, mais permettra également aux entreprises de tirer le meilleur parti de l'espace disponible, car chaque zone peut potentiellement être utilisée pour le travail.

En résumé

Une chose est sûre : le monde du travail a changé à jamais avec le Covid. Les employés se déplaceront désormais plus librement entre leur lieu de travail et leur domicile, entre les salles de réunion et les espaces calmes du bureau. Le travail hybride devenant la nouvelle norme, une nouvelle génération d’outils facilitant cette approche sera nécessaire. Sur le plan technologique, il y a bien sûr les plateformes de visioconférence telles que Zoom et Teams, et les outils collaboratifs tels que Google Docs. Sur le plan pratique et physique, il y a Gustav : le bureau dans une boîte qui permettra aux travailleurs de transporter les documents essentiels et de s’installer rapidement dans n’importe quel endroit, en s’appropriant n’importe quel espace. Pour en savoir plus sur la façon dont Gustav contribue au succès des modèles de travail hybrides , cliquez ici.