Skrivebordsdeling: Sådan gør du det til en succes for alle og globale eksempler

I de senere år er delte kontorer blevet mere og mere populære, da de giver en fleksibel og omkostningseffektiv løsning til startups, freelancere og små virksomheder. Men at arbejde på et fælles kontor kan have sine udfordringer, herunder at bevare produktiviteten, håndtere distraktioner og samarbejde effektivt med andre. I denne artikel vil vi dele seks enkle hacks for at gøre dit fælles kontor til en succes for alle.

1. Sæt klare forventninger: Inden du flytter ind i et fælles kontor, er det vigtigt at etablere klare retningslinjer med dine kontorkammerater. Diskuter arbejdstider, støjniveauer, brug af mødelokaler og fællesarealernes renlighed for at undgå misforståelser og konflikter i fremtiden.

2. Skab en rutine: Etablering af en daglig rutine kan hjælpe dig med at holde fokus og undgå distraktioner på et fælles kontor. Start din dag med at gennemgå din huskeliste, prioritere dine opgaver og sætte opnåelige mål for dagen. Planlæg dine pauser, og glem ikke at gå væk fra dit skrivebord for at genoplade dine batterier.

3. Respekter andres privatliv: I et fælles kontor er respekt for andres privatliv afgørende for at opretholde et positivt arbejdsmiljø. Undgå at kigge over din nabos skulder eller afbryde dem, når de taler i telefonen. Brug hovedtelefoner, hvis du har brug for at lytte til musik eller tage telefonopkald, og glem ikke at holde stemmen nede for at undgå at forstyrre andre.

4. Samarbejd effektivt: Fælles kontorer er en glimrende mulighed for at netværke og samarbejde med andre fagfolk i din branche. Deltag i netværksarrangementer, introducer dig selv for dine kontorkammerater, og søg muligheder for at arbejde sammen om projekter eller dele ressourcer. At samarbejde med andre kan føre til nye forretningsmuligheder og udvide dit kompetencesæt.

5. Hold det ryddeligt: ​​Fælles kontorer kræver, at alle melder sig ind for at holde rummet ryddeligt og organiseret. Ryd op efter dig selv i fællesarealer, såsom køkkenet eller badeværelset, og undgå at efterlade dine ejendele spredt rundt. Et rent og organiseret arbejdsområde kan hjælpe dig med at holde fokus og reducere stress. Læs tips om, hvordan du holder et rent skrivebord i vores artikel "Clean Desk Clean Mind"

6. Vær opmærksom på andre: Fælles kontorer er et fællesskab, og at være opmærksom på andre kan hjælpe med at opretholde et positivt arbejdsmiljø. Undgå stærkt lugtende fødevarer, respekter andres plads, og vær høflig og venlig over for dine kontorkammerater.

Her er et par eksempler på virksomheder, der bruger skrivebordsdeling og aktivitetsbaserede arbejdsmetoder:

1. Airbnb: Den online rejsemarkedsplads har taget aktivitetsbaseret arbejde og skrivebordsdeling til sig i sit hovedkvarter i San Francisco. Virksomhedens åbne kontorlokaler omfatter en række forskellige arbejdsstationer, fra stående skriveborde til sofaer, for at imødekomme forskellige arbejdsstile og præferencer. Airbnbs medarbejdere har fleksibiliteten til at arbejde, hvor de føler sig mest produktive, uanset om det er ved et skrivebord, i et loungeområde eller endda udenfor på tagterrassen.

2. Deloitte: Det globale konsulentfirma har implementeret aktivitetsbaseret arbejde på mange af sine kontorer verden over, inklusive hovedkvarteret i Amsterdam. Deloittes kontor i Amsterdam byder på en række forskellige arbejdsområder, fra private kontorer til åbne arbejdsstationer, samt en række mødelokaler og samarbejdsområder. Virksomhedens medarbejdere kan vælge, hvor og hvordan de arbejder ud fra deres behov, præferencer og karakteren af ​​deres opgaver.

3. Google: Teknikgiganten er kendt for sin innovative tilgang til kontordesign og har taget skrivebordsdeling og aktivitetsbaseret arbejde til sig på mange af sine kontorer verden over. For eksempel har Googles kontor i London en række arbejdsstationer, herunder stående skriveborde, stille kabiner og åbne arbejdsområder. Virksomhedens medarbejdere kan booke en arbejdsstation via et online bookingsystem og arbejde, hvor de føler sig bedst tilpas og produktive.

4. Microsoft: Softwaregiganten har implementeret aktivitetsbaseret arbejde i sit hovedkvarter i Redmond, Washington. Virksomhedens campus byder på en række arbejdsområder, fra private kontorer til åbne arbejdsområder, samt en række faciliteter, såsom cafeer, fitnesscentre og udendørs rum. Microsofts medarbejdere kan vælge, hvor og hvordan de arbejder ud fra deres opgaver, præferencer og arten af ​​deres arbejde.

Afslutningsvis bliver skrivebordsdeling og aktivitetsbaseret arbejde mere og mere populært blandt virksomheder i alle størrelser og brancher. Ved at tilbyde mere fleksible arbejdsordninger og en række forskellige arbejdsområder kan disse tilgange forbedre produktivitet, samarbejde og medarbejdertilfredshed.

Fortsæt med at læse:

Clean Desk, Clear Mind: Implementering af en Clean Workspace-politik for agile arbejdsmiljøer