Hvad er aktivitetsbaseret arbejde?

Aktivitetsbaseret arbejde er en tilgang til arbejde, der giver medarbejderne mulighed for at vælge, hvor de udfører bestemte opgaver i løbet af deres arbejdsdag. Selvom det kan være fristende at tænke på aktivitetsbaseret arbejde som primært et designprincip, er det mere end dette: at være effektiv kræver ABW også en kultur og ledelse, der gør det muligt. Dette indlæg vil udforske nogle af de nøglefaktorer, der kan hjælpe en aktivitetsbaseret arbejdsmodel med at få succes, og vil skitsere nogle af de fordele, den kan give.

Den 9 til 5, traditionelle arbejdsmodel, som så mange virksomheder stolede på i årtier, var et direkte resultat af den industrielle revolution: folk pendlede til arbejde, fastsatte timer og vendte hjem. Arbejdsvilkår og løn kunne være blevet meget bedre siden da, men måden at tænke arbejde på forblev stiv i overraskende lang tid. Selvom teknologien gjorde det muligt at arbejde hjemmefra (eller hvor som helst), var mange ledere, opvokset i den mere traditionelle måde at tænke arbejde på, tilbageholdende med at sanktionere ethvert skift. Troen fortsatte på, at hvis medarbejderne ikke var på arbejde, ville de ikke arbejde.

I de senere år har dette dog ændret sig. I takt med at talenter i stigende grad har bevæget sig mod arbejdsgivere, der tilbyder større fleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv, har virksomheder tilpasset deres arbejdsmodeller for at imødekomme disse ønsker. Nøglen til dette har været introduktionen af ​​aktivitetsbaseret arbejde.

Som defineret ovenfor er aktivitetsbaseret arbejde en måde at designe en arbejdsplads på, så den giver fysiske rum, der passer til den række af opgaver, som medarbejderne kan udføre. Typiske eksempler på ABW-rum er stille rum til fokuseret arbejde, mødelokaler, der kan reserveres, rum såsom breakout-områder og kabiner i café-stil til mere uformelt samarbejde og så videre.

Et nøgleprincip bag ABW-tilgangen er at anerkende den effekt, som rummet har på, hvordan vi har det, og hvor godt vi er i stand til at arbejde - en skarp kontrast til den mere traditionelle faste skrivebords måde at arbejde på.

Ved at bevæge sig rundt og arbejde i præcis den slags miljøer, som en opgave kræver, er medarbejderne i stand til at være mere effektive, uanset hvad de laver.

Kom godt i gang med aktivitetsbaseret arbejde

Implementering af en aktivitetsbaseret arbejdsmodel er åbenbart ikke noget, der kan gøres fra den ene dag til den anden, da et kontorlokale sandsynligvis vil kræve en betydelig makeover. Det er dog ofte mere end pladsen, der skal ændres. For at ABW kan implementeres med succes, skal en virksomhed gøre mere end blot at redesigne layoutet: de skal implementere nøgleprincippet om fleksibilitet i deres kultur. Medarbejdere skal føle sig tillid til  for at være trygge ved at bevæge sig rundt i rummet, som de vil. For ledere, der er vant til en "line-of-sight"-tilgang, kan dette være en udfordring i starten. Men en stigende mængde forskning viser, at medarbejderne faktisk er mere produktive (for ikke at sige gladere), når de føler sig betroet til at styre deres egne arbejdsmønstre.

Fordelene ved aktivitetsbaseret arbejde 

Når det implementeres korrekt, har aktivitetsbaseret arbejde adskillige fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. Større fleksibilitet, større arbejdsglæde og en mere tilfredsstillende arbejdsoplevelse er almindeligt rapporterede følelser hos medarbejdere, der har været igennem et skift til en ABW-model. For deres chefer kan belønningen være endnu større. Større fastholdelse af personalet (på grund af den førnævnte 'ABW-effekt'), evnen til at tiltrække en højere kvalitet af talenter og potentialet for at spare omkostninger på plads er nogle af hovedattraktionerne fra virksomhedens perspektiv. I forhold til sidstnævnte punkt vurderes det, at det gennemsnitlige kontor vil kunne reducere sit pladsbehov med hele 40 % med en mere fleksibel tilgang.

Hvordan Gustav kan hjælpe

En af de største udfordringer ved at flytte til en aktivitetsbaseret arbejdsmodel er det faktum, at medarbejderne ikke længere har deres eget dedikerede sted at sidde og opbevare deres ejendele. Indtast Gustav, den bærbare kontorværktøjskasse, der lader medarbejderne gøre ethvert rum til deres eget. Find ud af mere her.